樞紐分析表中的小計及合計欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用樞紐分析表時,您可以顯示或隱藏個別欄及列欄位的小計、顯示或隱藏整個報表的欄及列總計,以及計算包含篩選項目的小計及總計,或是計算不包含篩選項目的小計及總計。

您想要做什麼?

小計列及欄欄位

顯示或隱藏整張報表的總計

計算包含篩選項目的小計及總計,或是計算不包含篩選項目的小計及總計

小計列及欄欄位

  1. 選取樞紐分析表中列或欄欄位的項目。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [作用中欄位] 群組中的 [欄位設定]

    [欄位設定] 對話方塊隨即顯示。

  3. 請執行下列其中一項操作:

    小計外部列或欄標籤   

    1. 若要使用預設的彙總函數來小計,按一下 [小計] 下的 [自動]

    2. 若要選擇使用不同的函數或顯示多種小計類型,請按一下 [自訂],然後選取函數。

      可以做為小計使用的函數

      函數

      描述

      加總

      數值的總和。這是數值資料的預設函數。

      項目個數

      資料值的數目。計算彙總函數的運作COUNTA工作表函數相同。計數為非數字的資料之預設函數。

      平均值

      數值的平均值。

      最大值

      最大的數值。

      最小值

      最小的數值。

      產品

      數值的乘積。

      Count Numbers

      都是數字的資料值的數目。數字項個數摘要函數的運作方式計算工作表函數相同。

      StDev

      母群體標準差的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

      StDevp

      母群體的標準差,其中的母群體是所有要彙總的資料。

      Var

      母群體變異數的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

      Varp

      母群體的變異數,其中的母群體是所有要彙總的資料。

      附註: 自訂函數不能與 OLAP 資料來源一起使用。

    3. 針對為壓縮或大綱格式的外部列欄位,您可以在項目的上方或下方顯示小計,方法是執行下列動作:

      1. 按一下 [設計] 索引標籤上 [版面配置] 群組中的 [小計]

      2. 請執行下列其中一項操作:

        • 選取 [不要顯示小計]

        • 選取 [在群組的底端顯示所有小計]

        • 選取 [在群組的頂端顯示所有小計]

          小計內部列或欄標籤   

    4. 若要選擇函數,按一下 [小計] 下的 [自訂] (如果此選項可用),然後選取函數。

      可以做為小計使用的函數

      函數

      描述

      加總

      數值的總和。這是數值資料的預設函數。

      項目個數

      資料值的數目。計算彙總函數的運作COUNTA工作表函數相同。計數是非數字的資料之預設函數。

      平均值

      數值的平均值。

      最大值

      最大的數值。

      最小值

      最小的數值。

      產品

      數值的乘積。

      Count Nums

      都是數字的資料值的數目。數字項個數摘要函數的運作方式的相同計算工作表函數。

      StDev

      母群體標準差的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

      StDevp

      母群體的標準差,其中的母群體是所有要彙總的資料。

      Var

      母群體變異數的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

      Varp

      母群體的變異數,其中的母群體是所有要彙總的資料。

      附註: 自訂函數不能與 OLAP 資料來源一起使用。

      移除小計   

    5. 按一下 [小計] 下的 [無]

      附註: 如果欄位包含計算項目,您無法變更小計摘要函數。

  4. 選取或清除 [在手動篩選中包括新項目] 核取方塊,在 [篩選] 功能表中已選取特定項目且套用篩選時,包含或排除新項目。

提示: 若要快速顯示或隱藏目前的小計,以滑鼠右鍵按一下欄位項目,然後選取 [小計 "<標籤名稱>"]

頁面頂端

顯示或隱藏整張報表的總計

您可以顯示或隱藏目前樞紐分析表的合計。

顯示或隱藏總計   

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. [設計] 索引標籤上,按一下 [版面配置] 群組中的 [總計],再選取下列其中一項:

    • 關閉列與欄

    • 開啟列與欄

    • 僅關閉列

    • 僅開啟欄

設定預設行為,以顯示或隱藏總計   

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

    [樞紐分析表選項] 對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下 [總計與篩選] 索引標籤。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    顯示總計   

    • 選取 [顯示欄的總計] 核取方塊,[顯示列的總計] 核取方塊,或是兩者都選。

      隱藏總計   

    • 清除 [顯示欄的總計] 核取方塊,[顯示列的總計] 核取方塊,或是兩者都選。

頁面頂端

計算包含篩選項目的小計及總計,或是計算不包含篩選項目的小計及總計

  1. 按一下樞紐分析表。

  2. 按一下 [選項] 索引標籤上 [樞紐分析表] 群組中的 [選項]

    [樞紐分析表選項] 對話方塊隨即顯示。

  3. 按一下 [總計與篩選] 索引標籤,然後執行下列其中一項動作:

    OLAP 來源資料    執行下列其中一項操作:

    • 選取或清除 [篩選的頁面項目小計] 核取方塊,以包含或排除報表篩選項目。

      附註: OLAP 資料來源必須支援 MDX 運算式子選取語法。

    • 選取或清除 [以 * 標示總計] 核取方塊,以顯示或隱藏總計旁的星號。星號表示 Excel 計算總計時顯示和使用的可見數值,並非計算中唯一使用的數值。

      附註: 此選項只有在 OLAP 資料來源不支援 MDX 運算式子選取語法時才能使用。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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