概觀:追蹤進度

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

圖示:追蹤進度

雖然監控與追蹤輕鬆排程的進度,可讓您 Microsoft Project,有幾個步驟才能之前可以監控專案進度。

監控專案可以通常細分為檢閱及追蹤專案進度。識別並保留在範圍內,在 [時間],然後在預算內的專案管理的原始方案 (或比較基準) 的變異數。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

從專案管理的範例...

一個範例︰ 意外的專案經理   ︰ 建立您的排程與每一個人正在處理的任務,您已指派,您假設所有項目會如預期。

這是您的第一個錯誤。沒有任何專案會如計劃。有任何問題,而且您應該現在而非稍後的尋找。請等候會找出問題,糟問題取得。

當您監控排程的進度,請記住下列。

  • 建立您的專案的比較基準    您已建立排程後,請考慮建立比較基準。比較基準是專案的您可以用來比較的任務進度的版本類似。比較基準可讓您進行比較原始排程與更新的版本。

  • 手動收集資料    雖然收集專案狀態資訊的最快,最簡單的方法是使用 Project Server,您可能會想要手動收集這項資訊。
    ,例如,您可能沒有 Project Server 安裝,或您的專案可能是小型,它會帶您自己收集的資料很少的時間。
    時您決定要手動收集專案狀態的資料,請記住,您也可以手動輸入您的專案計劃的資料。

  • 專案管理資料的正式追蹤的風險性低風險性低是標準的預期。所幸,是您可以使用此類型的風險性低的最小化的幾種方法

以下是三個簡單的步驟,可協助您開始監控您的排程。

  1. 建立專案的比較基準。按一下 [專案] 索引標籤,然後按一下設定比較基準。

  2. 通訊、 通訊,通訊。您可以輕鬆不傳送工作狀態的人員。簡單的方法,以取得狀態就會在每週小組會議或其他達到當初會議期間。每週收集狀態適用於大部分的專案。收集狀態更多經常比每週,不過,可以後果。您也可以設定 Outlook 2010 中的每週提醒接收基本狀態資訊的人員。 」

  3. 使用團隊規劃。 在 Project 中的 [團隊規劃] 檢視是設計用來解決許多誰在做什麼上您的小組與相關的問題。小組會議中顯示此檢視,有助於加速收集狀態資訊的程序。

兩個範例︰ 您是資深的專案經理   ︰ 您已經長的時間,專案經理和您在過去使用複雜的專案經理軟體。現在要面對的專案,您的贊助者表示需求非常關閉監控以將其保留在預算內。監控人員項目,但監視工作進度與成本是另一個。

此外,您是贊助者表示她希望每個月的高階主管報表。現在您已是真正擔心。

以下是常見時遇到的障礙監控與追蹤的清單,該怎麼辦相關資訊。

障礙

可能的解決方案

預期的風險性低

專案管理資料的正式追蹤的風險性低是正常。所幸,是您可以使用此類型的風險性低的最小化的幾種方法

遺失的電子郵件

取得使用電子郵件的狀態資訊是一種簡單方式的監控專案。不過,您可以取得遺失的電子郵件。您可以設定在 Outlook 中的每週提醒,提醒傳送您的任務狀態定期小組成員。

Project Server

如果您使用 Project Server 工作 tract 狀態,請考慮僱用來協助小組成員的報告的實際工時障礙透過顧問。顧問也可協助您透過監控專案,尤其是大型專案的頻率複雜階段。專案 MVP (最重要的專業) 可能無法幫助。

供應商

請確定,如果您使用合約的廠商,他們會報告工作每週您專案中處理任務。若要執行此動作的其中一個方法是以便板廠商前先需要陳述式的工作 (或其他合約文件) 中的此步驟。

預算 scares 您

預算 scares 讓每個人。瞭解實獲值分析的值。如果您已設定專案的比較基準 (由您應該是如果您是資深專業人員),而且您已排程中輸入成本,然後實獲值分析是您需要監控您的排程。

膨脹

膨脹很難監控。發生時專案可傳送作業的需求無法完全瞭解所有小組成員。例如,工程團隊可能會決定而不會檢查與專案經理,來判斷是否增強功能的成本所以需要提供更大的市場條件目標就會更產品增強的功能。

檢閱追蹤之前的任務進度

建立或更新比較基準或中期計劃

建立或更新比較基準或中期計劃,讓您可以在稍後比較至您的最新版本的排程或更新版本中專案的比較基準這項資訊。儲存比較基準計劃,可讓您找出並解決差異和計劃更精確地類似日後專案使用。

檢閱排程的進度

您可以追蹤進度專案時,您可以檢閱計劃、 排程和實際工時之間的差異。這可協助您評估是否如預期方式,進行專案的工作。

驅動專案完成日期的要素 (要徑)

文字

監控專案中的第一個步驟,其中一項探索專案的結束日期如何變更為任務和資源需求變更。

比較專案 (更多連結) 的兩個版本

您可能需要建立或儲存原始專案估計和實際的專案資料,您比較來決定進度。

使用團隊規劃監視器負載

文字

專案經理努力,以快速地清楚看到哪些其小組進行專案排程中的任一特定點。使用團隊規劃快速回應個別的工作量。

檢視及追蹤排程的因素

使用 [任務檢查] 可查看任務的變更如何影響其他任務。當您更新任務進度時,請注意的這些類型的變更。

在 Project 如何排程的運作方式

了解 Project 2010 中的新排程功能。這將可協助您為監控專案回覆所做的變更。

接受追蹤

組織的風險性低追蹤專案管理資料為標準。瞭解幾個方法的處理方式。

頁面頂端

監控排程的進度

更新專案工作

為您的專案進行工作,您可以更新計劃實際開始和完成日期、 實際工時、 實際和剩餘工期、 完成目前的百分比和工時完成百分比

迅速更新已完成的工作

瞭解如何快速更新使用功能區上的控制項的工作。

來分析專案積實獲的值分析

實獲的值分析指出預算中有多少應已花費,根據為止已完成的工時與任務、 工作分派的或資源比較基準成本量。

將專案儲存至 Project Server

當您完成監控專案,您可以儲存至 Project Server 版本或與小組成員和其他關係人共用。

建立專案進度的報表

文字

視覺報表可讓您檢視以圖形方式使用 [在 Excel 2010 中的增強型樞紐分析表或樞紐分析圖 Visio 2010 中的專案資訊。

充分運用 Project Web App

如需在您組織中追蹤工作最終的工具,尋找轉換為 Project Server 2010 和其小幫手] Project Web App。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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