概觀:資源預訂

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有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中,資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂),確保整個組織正適當且有效地使用資源。

重要: 如果您使用 Project Online 桌面用戶端,或者,如果您使用的Project 專業版 2016或 2019年連線到Project Server 2016或 Project Server 2019 Preview,資源預訂僅可供使用。Project 標準不包含資源預訂。

如果您尚未在 Project Online 中啟用資源預定,請務必先閱讀資源預定常見問題集

建議您在啟用前:

  • 確認您的現有資源計劃包含時段資料。

  • 重新發佈所有的現有資源計劃。

準備好之後,您就可以在 Project Online 中啟用資源預訂

步驟 1:資源經理決定需要核准的人員

資源管理員設定企業資源資料庫中Project Online,Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview,他或她可以識別為需要核准資源分派給專案。

識別需要核准的資源

步驟2:專案經理要求資源

專案經理時決定要使用時需要資源時,需要核准上專案,他或她送出互動要求Project 專業版 2016或 2019,使用的日期範圍中的資源,有特定的百分比的資源在該日期範圍內或設定數字的日期範圍期間的時數的時間。

專案經理要求資源

步驟 3:資源經理檢閱要求

之後專案經理送出要求 」、 「資源管理員檢閱其Project Online、 Project Server 2016 或 Project Server 2019 Preview 中。

資源管理員正在檢閱要求

若要協助您判斷是否已核准的互動要求,資源管理員可以評估資源容量,請確定您組織的資源有效地使用。如果要求的相關項目無法使用,資源管理員可以調整日期、 變更的百分比或小時或甚至交換資源所有其他的資源使用更好的可用性。

如果資源經理變更要求,專案經理可以檢閱它們,並在必要時重新提交其他變更要求。

如果資源經理拒絕要求,專案經理可以變更並重新提交要求,以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。

步驟 4:資源可以開始工作!

資源管理員與專案經理送至相關的互動,協議並資源管理員核准要求之後,專案經理是免費分派資源給任務在專案中。

附註: 資源預訂支援核准需求的相關通訊,但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。

如果作業不符合預訂協議的日期、百分比或時數需求,Project 會在工作旁顯示指標來通知專案經理。 這會告知專案經理必須調整作業或預訂需求。

另請參閱

改善資源預訂效能的最佳做法

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