概觀:設定專案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定專案概念圖。

當您完成初始規劃,或如果您還沒有甚至開始 !使用 Microsoft Project 2010 建立及設定您的專案計劃。您可以更有效地管理您的專案使用專案的強大功能。

本概觀會為您介紹專案的設定。請遵循每一個步驟的連結,以取得每個流程的詳細資訊。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

您想要做什麼?

步驟 1:建立專案

步驟 2 ︰ 新增及連結的任務

步驟 3:建立專案大綱

步驟 4:建立行事曆

步驟 5:儲存及發佈

步驟 1:建立專案

若要開始使用Project 2010依照平常的方式是,建立新的空白專案計劃。您可以根據現有專案或範本包含任務上新的檔案或需要是一樣的資源。

建立新專案

開始乾淨的版面,您就可以再填入任務、 資源以及其他排程相關資訊。

開啟專案

運用進入先前專案專案使用現有的專案或範本為基礎的想法。

專案範本

在 Word 2010 中,選擇 [檔案>新增搜尋 Project 2010 及較舊版本的範本,可在 Office.com 上。

從舊版本開啟檔案

Project 2010 開啟專案建立使用舊版的專案,但轉換可能會影響到特定功能。

頁面頂端

步驟 2 ︰ 新增及連結的任務

大部分專案都是從任務清單開始,這份清單會愈來愈複雜,直到成為成熟的專案計劃和排程為止。您建立或匯入了任務清單後,就可以定義其間的關係。

新增任務

建立正常任務和週期性任務,並將任務加入專案計劃中。

匯入工作

從其他程式新增任務和欄位資料到您的專案計劃中。

建立里程碑

里程碑是做為參考點的任務,以標示專案中主要的事件。

設定任務工期

決定要完成任務需花多久的時間,並將該資訊加入計劃中。

連結任務

建立任務清單中之任務間的連結 (相依性)。如果某個任務太晚完成,會影響排在後面的任務。

停用任務

取消任務,但是將它記錄在專案計劃中。這是一個有用的工具,可測試變更對於專案的影響。

頁面頂端

步驟 3:建立專案大綱

您進行任務清單更整齊且更容易閱讀只縮排或凸排專案的任務以建立摘要任務和子任務的大綱。不同於舊版, Project 2010可讓您開始的摘要任務清單,而不是倒,建立子任務。

建立任務大綱

建立任務和子任務,在您的任務清單中建立結構。

新增 WBS 碼 (影片)

如果您想要顯示工作分解結構 (WBS) 碼,您可以在專案中使用現有的結構,或建立自訂的 WBS 碼遮罩,指定何時建立任務的 WBS 碼的結構。

使用由上而下的計劃

先設定主要階段,再將它們劃分成個別任務。

頁面頂端

步驟 4:建立行事曆

好的必須完成之後,如何在專案中所有的組件設定彼此的關聯,您可以開始調整排程。在 Project 中,預設工作時間是 8:00 A.M.至 5:00 P.M.工作日,有一個小時關閉午餐。您可以設定整個專案、 特定的任務和資源執行專案工作的行事曆。

設定工作時間、 休息日和假期

變更所有工作日、特定日子 (每星期二) 或特定日期 (假日) 的工作時數。

建立任務的行事曆 (英文)

指出特定任務的工作和非工作時間。

Project 中的排程運作方式

了解 Project 如何計算排程,以及如何手動進行任務的排程。

頁面頂端

步驟 5:儲存及發佈

您時常需要儲存專案以保存所做的變更、建立備份複本、建立可用在另一個專案的範本,甚至將專案發佈到 Project Server。

儲存專案

將本機或企業專案儲存在您的電腦上。

發佈專案

讓您的專案工作能夠在 Project Server 上供其他使用者使用。

將計劃另存為 PDF 或 XPS

幾乎任何一部電腦上都可以檢視這些格式,即使電腦上未安裝 Project 也一樣。

頁面頂端的|返回專案藍圖

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×