概觀:設定及提交專案提案

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

Microsoft Project Server 2010包含新功能,協助您透過提議新專案,並傳送至工作流程的程序。您可以建議新的專案之前,公事包管理員及網站管理員必須共同作業設定工作流程、 專案詳細資料頁面,以及處理程序時所用的範本。您第一次執行完成程序可能稍有容納,但其實比看起來更加簡單。

本文內容

設定提案程序

工作流程

專案詳細資料頁面

建立自訂企業專案類型

核准

建議新的專案

設定提案程序

公事包管理員和網站管理員必須互相配合,先設定提案程序,使用者才能開始提議專案。這個程序有許多部分:工作流程、專案詳細資料頁面、企業專案類型及核准。

工作流程

讓我們來備份元。在Project Web App,當專案會建議,會經歷來決定是否符合的策略和財務目標的組織使用的工作流程,最後,以決定是否核准為可行的專案。可以建議專案之前,公事包管理員必須使用網站管理員設定Project Web App對應到您的組織的運作的方式基礎結構。音效複雜嗎?真的您的動作花費評估專案提案,並開啟該程序將更多正式時期與階段支援Project Web App的方式。結果是順暢的程序可讓您從簡單提案到工作的專案,您可以擷取時間與對的報表。

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定義的時期與階段的專案生命週期

公事包管理員和網站管理員必須互相配合,一起設定您組織中之提案的工作流程。

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專案詳細資料頁面

接下來,公事包管理員會建立專案詳細資料頁面。簡單地說,這就是使用者在提議專案時要填寫的表單。公事包管理員會選擇要在何處包含哪些欄位,也可能建立多個頁面,以便在工作流程的不同部分使用。例如,您可以用一個非常簡單的頁面讓使用者填寫,以提交提案,然後用另一個較複雜的頁面讓核准者在檢閱程序中填寫,以便在提案中加入資訊。這些都是在工作流程期間,可讓使用者在不同時間和地點新增資訊的方式。

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建立提交提案的網頁

公事包管理員會建立在整個工作流程中,用來蒐集提案相關資訊的表單。

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企業專案類型

接下來,公事包管理員必須設定 [企業專案類型。這些是使用者建立新的專案或提案時選擇的範本。建立自訂企業專案類型是方式Project Web App結合為專案詳細資料頁面的工作流程。在您的組織中,您可能需要幾個企業專案類型。例如 HR 部門可能一種企業專案類型與組自己的專案詳細資料頁面和它自己的工作流程,而銷售部門可能會有個別的企業專案類型、 個別工作流程與專案詳細資料頁面的設定。這可確保真的 hones 中的使用者嘗試完成提案體驗。

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建立自訂企業專案類型

公事包管理員會設定一種企業專案類型,讓使用者用來提議專案的範本。

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核准

最後,公事包管理員必須設定核准程序。提議專案時,組織中的人員必須檢閱提案並接受或拒絕提案。公事包管理員必須識別這些檢閱者,以及他們接收提案進行檢閱的順序。設定核准鏈之後,使用者便可以開始提交提案。

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建立提案的核准程序

公事包管理員會設定核准程序、識別哪些使用者需要檢閱提交的提案,以及檢閱的順序。

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提議新專案

一次公事包管理員及網站管理員已設定好提案程序,提交新的專案提案相當簡單。後會建議的專案,工作流程開始,並核准者會收到通知提案已可供檢閱頁面。檢閱程序可能包含多個步驟,包括更複雜的步驟,使用產品組合分析。若要瞭解更多關於此程序,請參閱概觀︰ 分析及核准專案提案

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建立或編輯專案或提案

您可以使用公事包管理員設定的專案詳細資料頁面,來建立新專案或提案。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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