概觀:新增與使用資源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用資源

在您的小組的人員包含不只指派給您的專案的工作的人。

在專案管理人員都大型的類別,也可以包含任何項目用來完成專案,例如設備或材料資源的一部分。

此概觀會引導您如何新增與管理人員及其他資源可協助您結束時間和建議的圖案中的專案。

本文是專案藍圖的多個專案管理目標之一。

本文內容

新增資源

管理資源

從專案管理的範例。 . .

一個範例︰ 意外的專案經理   ︰ 您已經使用 Microsoft Project 很好。在您的工作會組織連結,且正確的工期。現在您要在下一個大閏並為人員分派任務。突然您擔心您需要額外檢視母片。不只如此,您會發現您需要新增人員至您的排程,您可以分派他們之前。與您擔心也太多個人資訊會顯示有關這些人,例如薪資、 電話號碼或電子郵件地址等。

不過,將人員新增至專案並為人員分派給任務是相當簡單,只要開始使用簡單的步驟,然後慢慢建立您的技術。

以下一些可協助您入門。

  • 請考慮資源數字會如何影響工期    通常分派給任務的資源的數目會影響任務工期。在大部分情況下,尤其是對於手動工時的任務,兩個資源可以完成的工作花在一半的時間處理單一資源。在許多情況下,不過,只要在任務擲人員可以有相反的效果。在專案管理工作新增更多人,以縮短任務的工期稱為 「 損毀 」 專案。可能有風險的方式完成由於額外的成本與額外的通訊,可能會造成其他效率的專案。
    ,例如新增免付費電話橋的設計可能不前往如果按兩下設計師專案的作業速度。

  • 使用社交媒體和您的小組保持聯繫    還有更多] 以確保收集的實際工時,檢查資源分配專案的成功。解除對於的軟體功能經常忽略面放分派給任務的專案中的人員。這是位置 Facebook、 Twitter 等甚至 YouTube 社交媒體能派上用場,尤其是小型的公司或專案初始階段期間,其開發。

  • 識別需要的資源類型和數量    在專案中所有任務所需資訊的收集之後,找出的資源類型 (人員、 設備和材料) 以及所需的每個資源的數量。也識別任何的詳細資訊,假設您使用每個資源的職稱、 技能集、 體驗、 功能、 品質或等級相關的。

  • 請考慮品質與資源功能如何影響工期    功能與資源分派給任務的體驗大幅會影響任務工期。例如五年的經驗的小組成員通常必須將更少的時間超過兩年經驗的小組成員完成的工作。

以下是您想要省點知道如何將人員指派給專案任務的開始的三個簡單的步驟。

  1. 新增人員至專案,並為其分派一個步驟。在甘特圖] 上捲動至 [資源] 欄中,然後開始輸入您想要指派給這些任務的人員的名稱。您也可以輸入一般的名稱,例如 「 小組,「 「 顧問,」 或 「 Caterer 」。
    當您這麼做時,請注意,人員的名稱會出現甘特圖長條旁。

  2. 新增詳細資料,這些任務的人員的工時。按一下 [檢視] 索引標籤,然後在 [資源檢視] 群組中,按一下 [資源工作表檢視。

  3. Project 2010 中檢視從 [團隊規劃的角度的下列所有分派的任務。按一下 [檢視] 索引標籤,然後按一下 [小組 Planer

    提示: 隱藏您不想讓大家看到的欄。以滑鼠右鍵按一下欄標題,然後再按一下 [隱藏欄
    別擔心。隱藏資料行時,不會刪除欄中的資訊。再次顯示資料行,您永遠可以按一下 [插入資料行。

兩個範例︰ 資深的專案經理   ︰ 您已經在此很長的時間。但現在新贊助者會出現在包含多個專案的結束成功複雜比您習慣,與廠商工作分派、 借用資源的其他部門和進階追蹤,例如公司盈餘合約來詢問您門。現在您已擔心。然後週末幾乎是開始著手。

所幸,Microsoft Project 有您所需的工具。

請記住,不過,放大及其他內容複雜貴組織,您不必擔心就是輸入、 多個項目分析及控制您專案中的人員。

以下是一些考量下列事項的最佳作法。

  • 檢閱專案範圍與任務清單    檢視專案範圍與任務清單,找出人員、 設備、 材料資源,及成本資源 project 的需求。

  • 追蹤資源進度    評量專案的人員的進度的最有效方法是工時的平衡他們的工作量及追蹤任務的進度。

  • 識別資源分派的問題   檢閱資源資訊,例如 [指派],移至配置或缺乏,資源成本,以及計劃和實際之間的差異,您可以驗證以取得您想要的結果以最佳方式將任務分派資源

  • 管理共用的資源   之後您已新增企業資源,請檢閱或變更共用的資源資訊,請確定您的專案為彈性且成本有效。

  • 檢閱及精簡來估計工期    使用資訊的收集了此專案的相關專案任務的估計值類似的專案,以調整您的持續時間。估計資源需求 (和最終的專案成本) 的精確度取決於主要是您的任務工期估算的精確度。

  • 預期的風險性低    如果您打算在專案中追蹤工作,預期一些風險性低。負數反應為正式追蹤專案管理資料為標準。

  • 取得歷史資源和工期資訊     從以前的專案檔案、資料庫或曾經執行類似專案的人員收集資訊。特別留意關於資源類型和數量的資訊,以及任務的實際工期。

  • 使用您的資源需求,或者向專家    若要檢閱的估計任務工期和資源需求的使用經驗豐富和經驗豐富的小組成員。有時處理複雜的專案的大型公司雇用合作夥伴以協助外部吸收。

  • 匯出專案資料至 Excel 以進一步分析   。例如,您可以實獲值分析資料表中的資訊匯出至 Excel,並再顯示 [在 Excel 2010 中使用走勢圖的資訊。盈餘分析值可讓您瞭解如何所花的成本,以及如何使用正在執行。
    Excel 中使用走勢圖的 EVM

    您也可以使用 Project 中視覺報表,若要建立更複雜的樞紐分析圖的實獲值分析 (通常稱為 S 曲線)。
    Excel 中的 [實獲值] 表格

  • 進一步瞭解關於人力行為幾個新的項目    為較大的組織一樣。它們通常投資金錢來訓練員工如何使用各種不同環境中的大型的總和。讓您管理] 以訓練鍵領導和通訊技能的人員。有許多訓練格式,但其所有置中,了解,以及使用差異人物簡介預覽,並使用中的工作團隊遇到的樣式。方法的部分範例包括︰ Myers Brigg 以及跨小組通訊等等從其公司、 一天的研討會成長的許多方法。

新增資源

將資源新增到專案

文字

第一個項目第一個,您需要將某些人員或其他資源新增至您的專案。材料資源 (例如水泥或 [小畫家]) 或成本資源 (例如機票或餐飲),可能包含其他的資源。

新增資源至企業資源資料庫

如果您有 Project Professional 並已連線至 Project Server,便能將人員及其他資源新增到全公司的資源匯集區 (或企業資源資料庫)。

匯出或匯入資料至 Excel 或 Visio

有時候您會需要藉助 Project 以外的程式來分析專案資料。Excel 強大的數學運算及統計功能,將可協助您進一步分析資源資訊和建立報表。

移除或取代資源分派

若有任何人員或其他資源無法適任工作,請取代 (或移除) 該項資源。

輸入或變更企業資源資訊

將企業資源新增到組織的資源匯集區之後,您可以修改資源的相關資訊,例如工資率、工作行事曆或電子郵件地址。

管理資源

資源規劃︰ Project 2010 研讀指南

從 Project MVP Gary Chefetz 瞭解管理及最佳化的人員及其他資源專案中的詳細資料

使用 [團隊規劃

新的 [團隊規劃] 檢視會協助您將工作指派給資源,並拖曳移動工作。管理您的小組工作變得更容易Project 2010中。

列印檢視或報表的 [資源資訊

其中一項專案管理的常見活動列印專案資訊。列印專案資訊變得更容易Project 2010中。

更新專案工作

追蹤專案工時不僅是確保專案如期完工的關鍵因素,還可讓您根據專案風險、問題及成功案例的歷程記錄,從專案曾經犯下的錯誤獲得前車之鑑。

平均分配專案工作 (撫平資源分派)

人員有可能工作過度,特別是同一時段被分派兩項任務的情況。撫平資源分派是分攤工作負荷的唯一辦法。

設定工作時間、 休息日和假期專案

每個人都需要適時休息、難免會生病,更何況大家都期待假日。了解如何將排休時間加入排程以納入這項考量因素。

變更工作分派的預設單位格式

您可以用百分比或小數點的方式,顯示人員及其他資源的工作分派量。

若要協助您管理您的小組使用社交媒體網站

還有更多] 以確保收集的實際工時,檢查資源過度分派專案的成功。解除對於的軟體功能經常忽略面放分派給任務的專案中的人員。

接受追蹤

組織的風險性低追蹤專案管理資料為標準。瞭解幾個方法的處理方式。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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