概觀:使用網站信箱與您的小組共同作業

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

重要: SharePoint Online的網站信箱功能已在 3 月,2017年開頭被取代。此功能將會移除整個保存在未來的版本。新的SharePoint Online組織不再需要存取網站信箱功能。現有SharePoint Online組織不再可以建立新的網站信箱。任何設定和部署,2017/年 3 月之前的網站信箱會繼續運作。
我們會提供可協助轉換您現有的網站信箱網站新增至 Office 365 群組中,2017/年 9 月的程序。如果您目前在 SharePoint Online 中使用網站信箱功能,您應該考慮改用 Office 365 群組以支援您的電子郵件共同作業的情況。如需詳細資訊,請參閱使用 Office 365 群組,而不是網站信箱

附註: 網站信箱功能仍有SharePoint Server 2016、 SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 產品中。

網站信箱是一個可透過 SharePoint 網站存取的中央電子郵件和文件共用帳戶。您的小組可能會選擇使用網站信箱來收集相關的小組層級電子郵件對話,或共同作業來撰寫重要的電子郵件訊息。您的小組也可能會認為,使用網站信箱安全地共用重要文件,是非常實用的做法。

設定網站信箱網站之後,會建立新的電子郵件帳戶會使用您網站的名稱。例如,假設您有使用此 URL 的小組網站: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite。該網站信箱電子郵件地址會 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com。若要深入瞭解,請參閱新增網站信箱,讓內容中的電子郵件

收集小組層級的電子郵件對話

許多小組進行定期上使用電子郵件訊息的交談。這些交談的部分產生可能很有用的參照在未來的資訊。而不遺失了您自己的收件匣內的資訊,您可以在您的網站信箱轉寄主題往來中最有用的電子郵件。具有網站 「 參與 」 權限的任何人都可以開啟網站信箱,並檢視的郵件。這會提供網站信箱中的電子郵件記錄,讓小組成員可以在找到稍後需要的資訊。

用於收集小組層級電子郵件對話的另一個優點就是傳送給小組的電子郵件訊息時,只要副本網站信箱電子郵件地址。您甚至可以包含網站信箱電子郵件地址連絡人群組或通訊群組清單中,讓它會自動包含每當您傳送郵件給您的小組。

電子郵件訊息,其中 [副本] 欄位包含網站信箱。

想要深入了解嗎?   請參閱 使用網站信箱協調小組的電子郵件

與他人共用文件

每個小組具有某種需要位置,儲存,通常要與其他人共用的文件。如果您在 SharePoint 網站上儲存您的小組文件,您可以使用網站信箱應用程式與有網站存取權的人共用這些文件。

重要: 使用者在 Outlook 中檢視網站信箱時,會在該網站的文件庫中看到所有文件的清單。網站信箱會對所有使用者都顯示同一份文件清單,因此某些使用者可能會看到他們沒有權限開啟的文件。

想要深入了解嗎?   請參閱使用網站信箱在文件上共同作業

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

使用網站信箱組織小組或專案的電子郵件

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