概觀︰ 在一個檢視中輸入時間與任務進度

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Microsoft Project Server 2010會介紹在專案任務與您進行針對單一檢視該任務的進度輸入所花費的時間的功能。此功能稱為 「 單一項目模式 」,並可以透過網站管理員開啟或關閉。

本文內容

瞭解時間與任務進度

使用單一項目模式的優點

開啟單一項目模式

相關的資訊

瞭解時間與任務進度

首先,我們要確實瞭解時間與任務進度之間的差異。時間就是您在某一項任務上花費的實際時數。這是您在時程表上填寫的內容,以計算您在工作週期間對不同事項所花費的時數。任務進度為概括的範圍,例如完成的百分比與剩餘工時。利用提交任務進度的方法,您可以更大範圍地掌握目前在特定任務上所完成的比例,以及您認為還需要進行哪些事項,才能完成任務。

以下範例能幫您釐清這兩種任務更新方法的差異。您獲分派一項工期為 5 天 (或 40 小時) 的任務。您在星期一花了 8 小時進行這項任務,星期二 4 小時,星期三 8 小時,總計 20 小時。這是您要在時程表上輸入的資訊。但是,從任務進度透視圖查看您所進行的工作時,雖然已經花費 20 小時 (共 40 小時) 在任務上,但您可能覺得完成進度未達 50%。您可能認為進度超前一些,約完成 60%,或是有些落後,約完成 35%。當您在估計完成的百分比時,這就是任務進度。呈現您估計的任務剩餘時數,也算是您的任務進度。

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使用單一項目模式的優點

Project Server 2010可以讓網站管理員設定Microsoft Project Web App ,讓小組成員可以輸入並提交時間與任務進度使用兩個不同的檢視,或使用單一項目模式擷取在一個檢視中,及提交任務專案計劃 (為任務進度) 和時程表實際工時的位置。

單一項目模式可避免分別提交時間與任務進度的重複作業。當您使用個別檢視來輸入時間和任務進度時,請執行下列其中一項操作:

  • [時程表] 檢視與 [任務] 檢視中輸入花費在任務上的時數。

  • 將花費在某項任務上的時數從 [時程表] 檢視匯入至 [任務] 檢視。

  • 將花費在任務上的時數從 [任務] 檢視匯入至 [時程表] 檢視。

由於部分組織要求這種個別的檢視方式,因此使用單一項目模式是較為簡化的輸入時數方式。在開啟單一項目模式的情況下,您只需要在一個檢視中輸入實際工時,系統就會同時提交至任務專案計畫與時程表。

附註:  當您使用單一項目模式時,任務進度會以實際工時輸入,而不是完成的百分比。如果您想要以完成的百分比輸入任務進度,請與網站管理員討論是否不使用單一項目模式。

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開啟單一項目模式

網站管理員可以讓使用者可以在同一個檢視中輸入時間與任務進度的伺服器設定] 頁面上的單一項目模式開啟。

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [伺服器設定]

  2. 在 [伺服器設定] 頁面上按一下時間與任務管理] 底下按一下 [時程表設定與預設值

  3. 選取單一項目模式] 核取方塊,然後再按一下 [儲存]。

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相關資訊

時程表和任務的狀態相關的詳細資訊,請參閱下列資源︰

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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