格式化甘特圖視圖的橫條圖

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甘特圖長條看起來簡單,但它們可以取得混亂取得複雜的專案。 自訂的軸上甘特圖檢視通常是專案經理會在 project 中建立明確性,並協助快速找出問題區域的第一件事。

格式化甘特圖檢視的概觀

甘特圖檢視可讓您看到一眼欄中的任務資訊和沿著時間表列有對應的資料列。 您可以自訂圖表組件的專案中這些檢視必須符合您的需求。 例如,您可以變更如何顯示非工作時間,您可能會想要格式化甘特圖檢視的快速找出特定的任務,或可能是您要將文字新增至特定的列,以協助您找出它們。

請記住對某個 [甘特圖] 檢視的任何變更不會變更另一個 [甘特圖] 檢視的外觀。

您想要做什麼?

變更色彩、 圖案或圖樣的甘特圖長條

變更快速使用 [樣式甘特圖長條

建立新的甘特圖長條的類型

將文字新增至甘特圖長條

變更甘特圖長條的高度

甘特圖長條之間的連結線的外觀

變更色彩、 圖案或圖樣的甘特圖長條

若要突顯任務長條圖上的里程碑或摘要任務,例如 [甘特圖] 檢視中,您可以變更其色彩、 圖案或加以區隔從特定類型的其他列模式。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [甘特圖] 檢視 (但不是在個別的長條上) 的圖表部分中的任意處按兩下,然後按一下 [長條圖樣式

  3. 在 [名稱] 欄位中,按一下甘特圖 (例如工作進度) 您要設定格式,請的類型,然後按一下 [] 索引標籤。

    如果甘特圖長條類型不會出現在表格中,您可以建立新的甘特圖長條,針對您想要的工作類型

  4. 啟動中間名,並結束,按一下 [圖形、 類型或模式,以及列的色彩。

    一些類別有只有開始圖形 (例如里程碑),而其他類別有開始圖形、 中間名的長條圖,並結束圖案 (例如摘要任務)。

提示: 若要醒目提示單一甘特圖長條以變更其格式設定,右邊-按一下列上,選取填滿色彩。

變更快速使用 [樣式甘特圖長條

只要按一下,您可以在 [甘特圖] 檢視中的所有列套用預先定義的樣式。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。 [甘特圖工具] 索引標籤會顯示下方的 [格式] 索引標籤。

  2. 按一下 [甘特圖樣式] 群組中的樣式。

    [甘特圖樣式] 群組圖形

樣式會立即套用到檢視中所有的列。

建立新的甘特圖長條的類型

如果您想要設為焦點的特定工作類別,不由它自己的甘特圖長條,您可以建立新的甘特圖長條圖樣式。 例如,您可以建立一種甘特圖長條或來突顯延遲的任務以顯示可寬延時間。

提示: 以星號 (*) 之前的任務名稱表示列樣式不會顯示在圖例中,當您列印使用此檢視專案。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [甘特圖] 檢視 (但不是在個別的長條上) 的圖表部分中的任意處按兩下,然後按一下 [長條圖樣式

  3. 在甘特圖長條清單中,選取您要插入新甘特圖的長條圖樣式,下方的列,然後按一下 [插入列

  4. 在 [新增列的 [名稱] 欄中,輸入新的長條圖樣式的名稱。

  5. 在 [新增列的 [顯示的工作] 欄中,輸入或選取您想要的列來代表任務類型。

    如果您想要排除特定的工作類型] 列輸入之前的任務類型。 例如,您可以定義列里程碑類型,若要顯示不是里程碑的任務。

    如果您想要顯示的多種類型的任務的甘特圖長條 (例如里程碑的任務和重要),後面 [工作] 類別中的文字項目] 方塊中,輸入一個逗號 (,),輸入或選取[任務] 欄位中的第二個工作類別。

  6. 在 [],然後」 欄中,輸入或選取您要用來將開始和完成點的新的甘特圖長條的欄位。

    如果您想要建立代表單一日期的符號,請輸入或選取相同的欄位]的欄中。

  7. 按一下 [] 索引標籤,然後開始中間名,在和結束] 底下選取 [圖形、 圖樣或類型及列的色彩。

提示: 若要節省時間,您可以複製現有甘特圖的長條圖樣式具有許多您想要與您要的位置貼上的屬性。 在 [長條圖樣式] 對話方塊中,選取您想要複製之的列,然後按一下 [剪下] 列。 按一下 [貼上資料列還原 [剪下] 列中,選取您想要插入複製的列,再按一下 [貼上資料列,然後修改複本的位置上方的列。

頁面頂端

將文字新增至甘特圖長條

您可以新增特定專案資訊,例如工作名稱、 資源名稱]、 [完成百分比,並開始日期,在 [甘特圖] 檢視上的列。

在大部分情況下,您會想要將文字新增至特定類型的甘特圖長條。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [甘特圖] 檢視 (但不是在個別的長條上) 的圖表部分中的任意處按兩下,然後按一下 [長條圖樣式

  3. 在資料表中,按一下您想要新增文字的甘特圖長條 (例如工作進度) 的類型,然後按一下 [文字] 索引標籤。

  4. 上方下方方塊中,輸入或選取包含您想要顯示在甘特圖長條上的資料的欄位。

    如果您想要新增的每項工作的唯一文字,輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、 Text2 或文字 3。 從其他檢視這些欄位中輸入的文字會自動新增至甘特圖長條。

您也可以將文字新增至特定的甘特圖長條。

  1. 按兩下 [甘特圖] 檢視中,但不是在長條之間的空間中的圖表部分的單一列。

  2. 格式化長條圖在對話方塊中,按一下 [文字] 索引標籤。

  3. 上方下方方塊中,輸入或選取包含您想要顯示在甘特圖長條上的資料的欄位。

    如果您想要新增的每項工作的唯一文字,輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、 Text2 或文字 3。 從其他檢視這些欄位中輸入的文字會自動新增至甘特圖長條。 您無法新增至甘特圖長條的個別文字,而不需要自訂文字欄位中輸入文字。

  • 若要變更的甘特圖長條上的日期格式,在 [格式] 群組中,按一下 [版面配置,然後按一下您要在 [日期格式] 方塊中的日期格式。

  • 按一下 [新增專案資訊,指向周圍它們的空間列並不小心的其他列]。 如果多個列會顯示每個任務,只顯示的資訊最頂端列的可以是即可在 [長條圖樣式] 群組。

頁面頂端

變更甘特圖長條的高度

若要輕鬆列在 [甘特圖] 檢視的圖表部分檢閱,您可能會想要調整的甘特圖長條的高度。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。 [甘特圖工具] 索引標籤會顯示下方的 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [格式] 群組中,按一下 [版面配置

    [格式] 群組圖形

    提示: 您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中,但不是在個別的長條上的圖表部分。

  3. 在 [列高度] 方塊中,按一下您想要的點大小。

甘特圖長條之間的連結線的外觀

當您連結的任務時,Project 會顯示連結的任務任務相依性對 [甘特圖] 檢視上顯示的連結線。 您可以變更的連結線顯示或隱藏連結線的方式。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。 [甘特圖工具] 索引標籤會顯示下方的 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [格式] 群組中,按一下 [版面配置

    [格式] 群組圖形

    提示: 您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中,但不是在個別的長條上的圖表部分中的工作之間的連結線。

  3. 在 [連結] 底下,按一下您想要使用的連結線類型。 如果您選擇第一個連結的類型,則不會出現的連結線。

附註: 如果您想要變更的工作 (例如,若要開始-開始任務相依性變更完成-開始任務相依性) 之間的關係您要變更的任務相依性類型。

頁面頂端

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

變更色彩、 圖案或圖樣的甘特圖長條

建立新的甘特圖長條的類型

將文字新增至甘特圖長條

在摘要工作長條圖上顯示的個別的甘特圖長條的任務名稱 (任務縮合)

變更甘特圖長條的高度

甘特圖長條之間的連結線的外觀

提示: 您可以格式化甘特圖檢視會自動使用精靈。 您可以立即變更格式設定的項目例如要徑,顯示相依的任務,或選取色彩選項與模式代表摘要任務的甘特圖長條之間的連結線子任務,或里程碑。 若要啟動精靈中,在 [格式] 功能表上,按一下 [甘特圖精靈]。

請記住您做一個 [甘特圖] 檢視的任何變更不會變更另一個 [甘特圖] 檢視的外觀。

變更色彩、 圖案或圖樣的甘特圖長條

若要突顯任務長條圖上的里程碑或摘要任務,例如 [甘特圖] 檢視,您可以變更其色彩、 圖案或加以區隔從特定類型的其他列模式。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [長條圖樣式

    您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中,但是不會個別長條的圖表部分。

  3. 在 [名稱] 欄位中,按一下甘特圖 (例如工作進度) 您要設定格式,請的類型,然後按一下 [] 索引標籤。

    如果甘特圖長條類型不會出現在表格中,您可以建立新的甘特圖長條,針對您想要的工作類型。

  4. 啟動中間名,在和結束] 底下按一下圖形、 類型或模式,並列的色彩。

    一些類別有只有開始圖形 (例如里程碑),而其他人有開始圖形、 中間名的長條圖,並結束圖案 (例如摘要任務)。

您也可以變更色彩、 圖案或個別的甘特圖長條的模式,而不是一種列,如果您想要醒目提示您的方案中的某特定任務。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您想要變更其甘特圖長條的任務。

    您也可以按兩下右側的 [甘特圖] 檢視中,而不是在長條之間的空間中的個別列。

  3. 在 [格式] 功能表中,按一下 [],然後按一下列圖形資料] 索引標籤。

  4. 啟動中間名,在和結束] 底下選取圖案、 類型或圖樣和列的色彩。

按兩下其他橫條,若要設定格式,小心指向長條 xx xxx xx 周圍它們的空間。 如果多個列會顯示每項工作,可以格式化只的最上方的列按一下 [格式] 功能表上的

  • 個別的列格式設定會覆寫甘特圖長條格式的特定類別的工作。 比方說,如果您在 [格式] 功能表上按一下 [長條圖樣式,且非關鍵任務的甘特圖長條的格式設定為黑色,您可以仍在 [格式] 功能表上按一下 [並格式化為紅色的所選的非要徑任務列。 [] 命令只會影響您所選取的列。

  • 您套用至個別的列的格式無法複製並貼到其他專案。

建立新的甘特圖長條的類型

如果您想要設為焦點的特定工作類別,不由它自己的甘特圖長條,您可以建立新的甘特圖長條。 例如,您可以建立一種甘特圖長條或來突顯延遲的任務以顯示可寬延時間。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [長條圖樣式

    您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中,但是不會個別長條的圖表部分。

  3. 在甘特圖長條清單中,選取您要插入新甘特圖的長條圖樣式,下方的列,然後按一下 [插入列

  4. 在 [新增列的 [名稱] 欄中,輸入新的長條圖樣式的名稱。

  5. 在 [新增列的 [顯示的工作] 欄中,輸入或選取您想要的列來代表任務類型。

    如果您想要排除特定的工作類型] 列輸入之前的任務類型。 例如,您可以定義列里程碑類型,若要顯示不是里程碑的任務。

    如果您想要顯示的多種類型的任務的甘特圖長條 (例如里程碑的任務和重要),後面 [工作] 類別中的文字項目] 方塊中,輸入一個逗號 (,),輸入或選取[任務] 欄位中的第二個工作類別。

  6. 在 [],然後」 欄中,輸入或選取您要用來將開始和完成點的新的甘特圖長條的欄位。

    如果您想要建立代表單一日期的符號,請輸入或選取相同的欄位]的欄中。

  7. 按一下 [] 索引標籤,然後開始中間名,在和結束] 底下選取 [圖形、 圖樣或類型及列的色彩。

提示: 若要節省時間,您可以複製現有甘特圖的長條圖樣式具有許多您想要與您要的位置貼上的屬性。 在 [長條圖樣式] 對話方塊中,選取您想要複製之的列,然後按一下 [剪下] 列。 按一下 [貼上資料列還原 [剪下] 列中,選取您要插入複製的列,再按一下 [貼上資料列,然後修改複本的位置下方的列。

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將文字新增至甘特圖長條

您可以新增特定專案資訊,例如工作名稱、 資源名稱]、 [完成百分比,並開始日期,在 [甘特圖] 檢視上的列。

在大部分情況下,您會想要將文字新增至特定類型的甘特圖長條。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [長條圖樣式

    您也可以按兩下 [甘特圖] 檢視中,但是不會個別長條的圖表部分。

  3. 在資料表中,按一下您想要新增文字的甘特圖長條 (例如工作進度) 的類型,然後按一下 [文字] 索引標籤。

  4. 上方下方方塊中,輸入或選取包含您想要顯示在甘特圖長條上的資料的欄位。

    如果您想要新增的每項工作的唯一文字,輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、 Text2 或文字 3。 從其他檢視這些欄位中輸入的文字會自動新增至甘特圖長條。

您也可以將文字新增至個別的甘特圖長條。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您想要加上註解的甘特圖長條的任務。

  3. 在 [格式] 功能表上按一下],然後按一下 [文字] 索引標籤。

    您也可以按兩下個別列內的圖表部分的甘特圖檢視,而不是在長條之間的空間。

  4. 上方下方方塊中,輸入或選取包含您想要顯示在甘特圖長條上的資料的欄位。

    如果您想要新增的每項工作的唯一文字,輸入或選取自訂文字欄位,例如 Text1、 Text2 或文字 3。 從其他檢視這些欄位中輸入的文字會自動新增至甘特圖長條。 您無法新增至甘特圖長條的個別文字,而不需要自訂文字欄位中輸入文字。

  • 若要變更的甘特圖長條上的日期格式,請按一下 [格式] 功能表上的 [版面配置,然後按一下您要在 [日期格式] 方塊中的日期格式

  • 按一下 [新增專案資訊,指向周圍它們的空間列並不小心的其他列]。 如果多個列會顯示每個任務,只顯示的資訊最頂端列的可以是按一下 [格式] 功能表上的 [

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在摘要工作長條圖上顯示的個別的甘特圖長條的任務名稱 (任務縮合)

如果您想要顯示在摘要工作長條圖上的重要工作的工作名稱或里程碑,您可以總計只將您指定的工作。 如此一來彙總工作顯示只與其子合; 摘要任務長條圖在摘要任務長條圖上不會顯示為縮合未指定的工作。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您想要縮合到摘要任務長條圖的工作。

  3. 按一下 [任務資訊 按鈕影像 ,,然後按一下 [一般] 索引標籤。

  4. 選取縮合到摘要的甘特圖長條] 核取方塊,然後再按一下[確定]

    您可以快速查看選取子任務的完成日期排程的概觀。 在摘要任務列中,會由長條圖代表上顯型任務和里程碑日期由菱形。 如果您要縮合到摘要任務的其他資訊,請繼續執行此程序。

  5. [工具] 功能表上,指向 [巨集],然後按一下 [巨集]

  6. 在 [巨集名稱] 清單中,按一下 [格式化,,然後按一下執行

  7. 彙總套件格式設定] 對話方塊方塊中,按一下想要的格式類型。

    • 若要顯示子任務為摘要任務長條圖上方的列,請按一下 []。

    • 若要顯示子任務為里程碑的摘要任務長條圖的頂端,按一下 [里程碑]。

      [長條圖] 檢視或 [里程碑] 檢視與您所選的合子任務與摘要任務,適用於巨集。

      附註: 

      • 若要使其不再出現在其摘要任務長條圖 unroll 工作,清除縮合到摘要的甘特圖長條] 核取方塊。

      • 若要顯示任務名稱,以及其與摘要任務長條圖的開始日期,請套用 [里程碑日期] 檢視。 按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]中 [檢視] 清單中,按一下 [里程碑日期,再按一下 [套用]

      • 如果摘要工作長條圖顯示子任務的完成日期,且外觀雜亂,您可以隱藏摘要任務長條圖,並顯示合子任務。 選取摘要任務,按一下 [任務資訊 按鈕影像 、 按一下 [一般] 索引標籤,然後選取隱藏工作列] 核取方塊。

      • 若要縮合到摘要任務長條圖的全部子任務],選取 [格式] 功能表上的 [版面配置,然後核取 [永遠縮合甘特圖長條] 核取方塊。

變更甘特圖長條的高度

若要輕鬆列在 [甘特圖] 檢視的圖表部分檢閱,您可能會想要調整的甘特圖長條的高度。

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [版面配置

  3. 在 [列高度] 方塊中,按一下您想要的點大小。

甘特圖長條之間的連結線的外觀

當您連結的任務時,Project 會顯示連結的任務任務相依性對 [甘特圖] 檢視上顯示的連結線。 您可以變更的連結線顯示或隱藏連結線的方式。

甘特圖長條之間的連結線

  1. 套用 [甘特圖] 檢視。

  2. 在 [格式] 功能表上按一下 [版面配置

  3. 在 [連結] 底下,按一下您想要使用的連結線類型。 如果您選擇第一個連結的類型,則不會出現的連結線。

附註: 如果您想要變更的工作 (例如,若要開始-開始任務相依性變更完成-開始任務相依性) 之間的關係您要變更的任務相依性類型。

頁面頂端

另請參閱

在甘特圖長條旁顯示任務名稱

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