格式化文字欄位

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簡短文字] 和 [長文字] 欄位 (又稱為 「 備忘 」) 可能是最常使用的資料類型。 使用設定格式化的文字,您有兩個選擇: 保留預設的格式或建立自訂格式。 當您套用至資料表欄位的格式時,則該相同的格式會自動套用至任何後續繫結到該資料表欄位的表單或報表控制項中。  格式設定只變更如何顯示的資料,並不會影響儲存資料的方式,或使用者輸入資料的方式。

本文內容

文字格式的概觀

套用自訂格式

自訂格式的範例

自訂格式的字元

文字格式的概觀

(也稱為 「 備忘 」) 的長文字資料類型與簡短文字沒有預先定義的格式。 簡短文字資料類型都有只自訂格式。 長文字資料類型有自訂和 Rtf 文字格式設定。 如果您沒有指定的格式,存取靠左對齊資料工作表中的所有文字。

一般而言,您將自訂格式套用至簡短文字 」 及 「 長文字資料類型,以讓表格資料更容易閱讀。 例如,如果您使用表單以收集信用卡卡號數字,並儲存這些數字不含空格,您可以新增適當的空格,以使信用卡卡號更易於閱讀使用自訂格式。

[簡短文字 」 及 「 長文字資料類型的自訂格式有只有兩個字串中的格式區段。 第一個區段控制項的外觀,與第二個區段會顯示空白的值或零長度字串。

例如,若要在欄位中沒有字串時,在文字方塊控制項中顯示「無」此文字,請輸入自訂格式 @;"None" 做為控制項的 Format 屬性設定。 @ 符號第一個區段會讓文字從顯示的欄位和第二個區段會使 word"None"有欄位中的 Null 值或零長度字串時,會出現。

您可以使用Format函數,傳回一個值為零長度字串,以及另一個用於Null

若要控制資料輸入格式,請參閱使用輸入遮罩控制資料輸入格式。 若要加強在較長的文字資料類型的純文字,請參閱新增 rtf 文字欄位

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套用自訂格式

  1. 在 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 在設計格線的上半部區段中,選取您想要設定格式的日期/時間] 欄位。

  3. 在 [欄位屬性] 區段中,選取 [一般] 索引標籤的 [格式] 方塊旁的儲存格,然後按一下輸入特定的字元,根據您的格式設定需求。

  4. 您輸入的格式之後,屬性更新選項] 按鈕會出現,並讓您將格式套用至資料表欄位和表單控制項的邏輯會繼承它。 若要套用變更整個資料庫的智慧標籤,按一下,再按一下 [更新所有位置格式化的 <Field Name> 會使用。 在此案例中,欄位名稱是您的文字欄位的名稱。

  5. 如果您選擇要將變更套用至整個資料庫時,[更新屬性] 對話方塊會出現,並顯示表單和其他物件會繼承新格式。 按一下[是]以套用的格式。

    如需詳細資訊,請參閱傳播欄位屬性

  6. 儲存變更,然後再切換至 [資料工作表檢視],查看此格式是否符合您的需求。

  7. 測試您自訂的文字格式設定以下列方式:

    • 輸入大寫或小寫的值,並查看格式處理資料的方式。

    • 輸入零長度字串或 null 值,並請參閱是否您喜歡的結果。

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自訂格式的範例

以下是自訂文字格式的範例。

設定

資料

顯示結果

@@@-@@-@@@@

465043799

465-04-3799

@@@@@@@@@

465-04-3799
465043799

465-04-3799
465043799

>

davolio
DAVOLIO
Davolio

DAVOLIO
DAVOLIO
DAVOLIO

<

davolio
DAVOLIO
Davolio

davolio
davolio
davolio

@;"Unknown"

Null

未知

零長度字串

未知

任何文字

顯示輸入的文字

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自訂格式的字元

若要建立自訂格式,請使用下列字元為預留位置和分隔符號。

字元

描述

@

用來顯示任何可用的字元的格式字串中的顯示位置。 如果 Access 會將所有字元都放在基礎資料中,任何剩餘的版面配置區會顯示為空白。

比方說,如果格式字串是 @@@,而基礎文字是 ABC,文字是靠左對齊,有兩個前置空格。

&

用來顯示任何可用的字元的格式字串中的顯示位置。 如果 Access 會將所有字元都放在基礎資料中,任何剩餘的版面配置區不顯示任何內容。

例如,如果格式字串是 &&&&& 且文字是 ABC,會顯示僅靠左對齊文字。

!

用來強制預留位置字元以填滿從左到右,而不是從右至左。 您必須使用這個字元任何格式字串的開頭。

<

用來強制為小寫的所有文字。 您必須使用這個字元格式字串的開頭,但您可以前面加上驚嘆號 (!)。

>

用來強制所有的文字為大寫。 您必須使用這個字元格式字串的開頭,但您可以前面加上驚嘆號 (!)。

*

緊接星號 (*) 的字元時,會變成填滿字元,用來填滿空格字元。 Access 通常顯示為靠左對齊的文字,並使用空格填滿任何右邊的值] 區域。 您可以將填滿字元加入格式字串中的任何位置。 當您這麼做時,Access 會填滿任何空格與指定的字元。

空格、 +-$ ()

用來插入空格、 數學字元 (+-),金融符號 ($ ¥ 英鎊),並視需要您格式字串中的任何位置都必須成對。 如果您想要使用其他常見的數學符號,例如斜線 (\ 或 /) 和星號 (*) 括住它們以雙引號,可以將這些字元格式字串中的任何位置的注意。

"文字"

以雙引號括住您要顯示給使用者的任何文字。

\

用來強制執行存取顯示緊接的字元。 這是周圍雙引號與字元相同。

[色彩]

用來將色彩套用至所有您的格式的區段中的值。 您必須以方括弧括住名稱,並使用其中一個名稱: 黑色、 藍色、 青色、 綠色、 洋紅色、 紅色、 黃色或白色。

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