根據範本傳送電子郵件

根據範本傳送電子郵件

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用電子郵件範本來傳送郵件包含不會變更經常從訊息至訊息的資訊。撰寫並將郵件另存為範本,並重複使用,您需要時。以電子郵件訊息傳送範本之前,可以新增新的資訊。

若要建立電子郵件範本,請參閱建立電子郵件範本

若要使用電子郵件範本,請執行下列動作:

  1. [常用] 索引標籤上,按一下 [新增] 群組中的 [新項目],指向 [其他項目],然後按一下 [選擇表單]

  2. [選擇表單] 對話方塊的 [查詢] 中,按一下 [檔案系統中的使用者範本]

  3. 隨即會開啟 [預設範本] 資料夾。資料夾位置 (在 Windows Vista 及更新版本的作業系統) 是c:\users\使用者名稱\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的範本儲存在不同的資料夾中,按一下 [瀏覽,,然後選取 [範本。

  4. 選取範本,然後按一下 [開啟]

  5. 增加或修改 [收件者][副本][密件副本] 方塊中的收件者。您也可以變更 [主旨] 方塊中的文字,並加入郵件本文的內容。

    附註: 所做的變更未儲存的範本。如果您使用 [儲存] 命令,這會建立您的郵件為草稿,但不會更新範本。若要更新的範本,請遵循儲存新範本建立電子郵件範本中的步驟。

  6. 按一下 [傳送]。

建立範本

  1. 在 [檔案] 功能表中,指向 [新增],然後按一下[郵件

    鍵盤快速鍵若要建立新的電子郵件,請按 Ctrl + Shift + M。

  2. 在郵件本文中,輸入您想要的內容。

  3. 在郵件視窗中,按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下另存新檔

  4. [另存新檔] 對話方塊的 [存檔類型] 清單中,按一下 [Outlook 範本]

  5. [檔案名稱] 方塊中,輸入範本的名稱,然後按一下 [儲存]

根據預設,範本會儲存 (在 Windows Vista 及更新版本) 至c:\users\使用者名稱\appdata\roaming\microsoft\templates

根據範本傳送電子郵件

  1. 在 [工具] 功能表中,指向 [表單],然後按一下 [選擇表單

  2. 在 [選擇表單] 對話方塊中,在[搜尋],按一下 [檔案系統中的使用者範本]。

    [選擇表單] 對話方塊

    隨即會開啟 [預設範本] 資料夾。資料夾位置 (在 Windows Vista 及更新版本的作業系統) 是c:\users\使用者名稱\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的範本儲存在不同的資料夾中,按一下 [瀏覽,,然後選取 [範本。

  3. 選取範本,然後再按一下 [開啟]。

    [選擇表單] 對話方塊

    1選取您想要使用的範本。

    按一下 [ 2 ],開啟繼續進行。

  4. 收件者副本密件副本] 方塊、 [主旨] 或您想要的郵件本文中進行新增或修訂。

    附註: 您所做的變更未儲存至範本。如果您使用 [儲存] 命令,這會建立郵件的草稿,但不是會更新範本。若要更新的範本,請按照在第一個區段中,建立範本,請從步驟 3 開始。

  5. 按一下 [傳送]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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