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您需要將名字與姓氏 (或零件名稱及編號，或是任何其他資料) 分隔在不同的欄。這時，Excel 2013 中名為「快速填入」的新功能就能幫上忙。
在資料旁的欄中輸入名字或其他值，然後按 Enter。
開始輸入下一個名稱。[快速填入] 將顯示建議名稱的清單。
若看起來沒問題，只要按下 Enter 來接受清單即可。
提示: 若要繼續輸入，但不使用建議的名稱，請按下 Esc 鍵。
請在下一欄輸入姓氏，然後按 Enter。
開始輸入下一個名稱、 按下 enter 鍵，然後您已完成。
大小寫
[快速填入] 會區分大小寫。例如，若您輸入小寫姓氏，所有的姓氏就會是小寫。
若您不喜歡某個結果，只要按下 Esc 鍵，就能繼續輸入，而不使用建議。
您也可以讓使用，並填入來變更文字大小寫區分大小寫。
處理中間名
如果您的資料很一致地都有中間名或中間名的縮寫 (也就是每一個姓名都有中間名)，[快速填入] 會以同樣的方式運作，只不過您要進行同樣的步驟三次，而非兩次。
更多關於快速填入功能的資訊
當然，您的資料不一定要是姓名。[快速填入] 適用於您需要分割成一欄以上的任何資料，或者，您也可以純粹使用此功能來依據範例填入資料。[快速填入] 通常是在辨識出資料模式時開始運作。
不過，填入可能無法總是啟動填寫您的資料。將其最適合您的資料有一些一致性時。例如，所有名稱都有中間名縮寫或所有的地址使用相同類型的郵遞區號。如果您的資料有許多不一致，隨時都可以使用的資料行的文字分割到不同的儲存格的文字，或使用函數將文字分割。
