根據您輸入的內容分割資料欄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您需要將名字與姓氏 (或零件名稱及編號,或是任何其他資料) 分隔在不同的欄。這時,Excel 2013 中名為「快速填入」的新功能就能幫上忙。

在資料旁的欄中輸入名字或其他值,然後按 Enter。

使用快速填入功能

開始輸入下一個名稱。[快速填入] 將顯示建議名稱的清單。

「快速填入」即時預覽

若看起來沒問題,只要按下 Enter 來接受清單即可。

提示: 若要繼續輸入,但不使用建議的名稱,請按下 Esc 鍵。

使用快速填入功能

請在下一欄輸入姓氏,然後按 Enter。

使用快速填入功能

開始輸入下一個名稱、 按下 enter 鍵,然後您已完成。

使用快速填入功能

大小寫

[快速填入] 會區分大小寫。例如,若您輸入小寫姓氏,所有的姓氏就會是小寫。

使用快速填入功能

若您不喜歡某個結果,只要按下 Esc 鍵,就能繼續輸入,而不使用建議。

您也可以讓使用,並填入變更文字大小寫區分大小寫。

處理中間名

如果您的資料很一致地都有中間名或中間名的縮寫 (也就是每一個姓名都有中間名),[快速填入] 會以同樣的方式運作,只不過您要進行同樣的步驟三次,而非兩次。

使用快速填入功能

更多關於快速填入功能的資訊

當然,您的資料不一定要是姓名。[快速填入] 適用於您需要分割成一欄以上的任何資料,或者,您也可以純粹使用此功能來依據範例填入資料。[快速填入] 通常是在辨識出資料模式時開始運作。

不過,填入可能無法總是啟動填寫您的資料。將其最適合您的資料有一些一致性時。例如,所有名稱都有中間名縮寫或所有的地址使用相同類型的郵遞區號。如果您的資料有許多不一致,隨時都可以使用的資料行的文字分割到不同的儲存格的文字,或使用函數將文字分割

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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