根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

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設定格式化的條件是進行符合定義的條件突顯郵件清單中,使用色彩、 字型和樣式的內送郵件的方式。您所指定條件的內送郵件應符合,例如 [寄件者的名稱或電子郵件地址,然後設定格式化的條件只會套用至這些郵件。

例如,條件規則可以指定所有來自您經理傳送的訊息,會出現在郵件清單中的紅色文字。如果您想要進行進一步變更至您的電子郵件,變更預設字型或文字色彩,電子郵件的本文。

附註:  從Microsoft Outlook 2010 開始,原本可讓您為電子郵件訊息建立設定文字格式化的條件規則的 [組合管理] 功能已經移除。現在是在 [進階檢視設定] 對話方塊中,存取設定文字格式化的條件。

本文內容

建立格式化的條件規則

範例格式化的條件規則

請以紅色顯示所有來自約翰的郵件

所有綠色 contoso 主旨中的包含的郵件顯示

讓 word 假日主旨或訊息本文顯示為藍色中的包含的所有郵件

建立設定格式化的條件規則

  1. 在 [郵件] 中,按一下 [檢視]

  2. [目前檢視] 群組中,按一下 [檢視設定]

功能區上的 [檢視設定] 命令

  1. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [條件式格式設定]。

[進階檢視設定] 對話方塊

隨即出現一組預設的規則。其中包括 [未讀取的郵件] 規則。此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。此外,您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

  1. 執行下列任何一項:

    • 若要刪除規則,請按一下規則,然後按一下 [刪除]。

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請按一下規則,然後按一下 [條件]。

    • 若要變更文字格式設定,請按一下規則,然後按一下 [字型]。

    • 若要新增設定條件式格式設定規則,請按一下 [新增],並在 [名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [字型] 指定格式,最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

條件式格式設定規則範例

這些是可以在 Outlook 2013 中建立設定格式化的條件規則的一些範例。

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [紅色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [寄件者] 方塊中,輸入「金健輝」。

附註:  此名稱必須與您所收到郵件所出現的全名完全符合。

  1. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [綠色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入 Contoso。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [藍色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入「假日」。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

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