根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

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條件式格式設定是透過使用色彩、字型與樣式,讓符合所定義條件的郵件在郵件清單中更為凸顯的方式。 您可以指定內送郵件應該符合的條件 (例如寄件者名稱或電子郵件地址),然後只將條件式格式設定套用至那些郵件。

例如,條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。

若要進一步變更您電子郵件訊息的內文,變更電子郵件訊息的預設字型或文字色彩

附註:  在 Microsoft Outlook 2007 中,[組合管理] 功能可讓您建立電子郵件訊息的條件式文字格式設定規則。 在 Microsoft Outlook 2010 及更新版本中,現在可在 [進階檢視設定] 對話方塊中存取條件式文字格式設定。

建立條件式格式設定規則

  1. 在 [檢視] 索引標籤上的 [在目前檢視] 群組中,選取 [檢視設定]。

    檢視設定

  2. 在 [進階檢視設定] 對話方塊中,選取 [設定格式化的條件

    進階的檢視設定

隨即出現一組預設的規則。 其中包括 [未讀取的郵件] 規則。 此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。 此外,您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 若要刪除規則,請選取規則,然後選取 [刪除]。

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請選取規則,然後選取 [條件

    • 若要變更文字的格式設定,請選取該規則,然後按一下字型

    • 若要新增新格式化的條件規則,選取 [新增],在 [名稱] 方塊中,輸入名稱、 選取字型,以指定格式設定,,然後選取指定此規則的準則的條件

條件式格式設定規則範例

這些是可以在 Outlook 2010 中建立條件式格式設定規則的一些範例。

請依照前一節的步驟 1 和 2,然後執行下列操作:

所有來自余郵件 「 余約翰 」 以紅色顯示

  1. 選取 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 選取 [字型]。

  4. 在 [色彩] 底下,選取 [紅色]。

  5. 選取 [確定]。

  6. 選取 [條件]。

  7. 在 [] 方塊中,輸入「 余約翰 」

附註:  此名稱必須與您所收到郵件所出現的全名完全符合。

  1. 篩選器中,設定格式化的條件進階檢視設定] 對話方塊中,選取[確定]

讓包含文字的所有郵件 Contoso 主旨中出現綠色

  1. 選取 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 選取 [字型]。

  4. 在 [色彩] 底下,選取 [綠色]。

  5. 選取 [確定]。

  6. 選取 [條件]。

  7. 在 [搜尋單字] 方塊中,輸入Contoso

  8. 篩選器中,設定格式化的條件進階檢視設定] 對話方塊中,選取[確定]

讓包含文字的所有郵件 假日 主旨或訊息內文中會出現藍色

  1. 選取 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 選取 [字型]。

  4. 在 [色彩] 底下,選取 [藍色]。

  5. 選取 [確定]。

  6. 選取 [條件]。

  7. 在 [搜尋單字] 方塊中輸入「 假日 」

  8. 篩選器中,設定格式化的條件進階檢視設定] 對話方塊中,選取[確定]

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