校閱並將註解新增至 Visio 圖表

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使用 Visio 中的 [校閱] 索引標籤上的工具來新增和檢視繪圖中的註解及筆跡標註。

註解

您可以將註解新增至圖形和整個頁面。 當您新增註解至圖案時,便可保持圖案即使它移動。 圖表儲存為網頁繪圖中 SharePoint 時,註解也都會顯示在瀏覽器中。

  1. 選取您想要新增註解,該的圖形,或按一下頁面的空白區域,如此才不會選取要新增註解至頁面。

  2. 在 [校閱] 索引標籤的 [註解] 群組中按一下 [新增註解,然後輸入您的註解。

若要讀取註解,按一下 [註解] 圖示旁的圖案或角的頁面。 隨即會開啟 [註解。 若要關閉 [註解,請按一下頁面的空白區域。

您可以刪除註解,按一下 [刪除] 圖示 (X) 在右上角。

檢視所有註解和回覆

開啟註解] 窗格,讓註解和回覆在圖表旁邊開啟。

  • 在 [校閱] 索引標籤中 [註解] 群組中,按一下 [註解窗格]。

您可編輯和回覆現有的註解和註解] 窗格中新增新的註解。 在瀏覽器中,您可以新增和編輯註解] 窗格中的註解,即使未在電腦上安裝 Visio。

筆跡

建立手繪圖形並插入手寫的筆記,檢閱繪圖時,在 [校閱] 索引標籤上使用 [筆跡工具]。 像其他的 Visio 圖形,您可以複製、 移動,請調整大小的筆跡圖形,以及將它們新增至自訂樣板,使其可供其他繪圖。

按一下筆跡之後,Visio 會開啟功能區中的畫筆] 索引標籤。 使用此索引標籤上的選項來調整筆墨筆劃的外觀。 也有清除不想要的筆墨筆劃橡皮擦工具。

當您繪製,Visio 會開始從您的筆劃建立筆跡圖形。 您可以變更畫筆或手寫筆設定後繼續繪圖。 一小段時間之後停止繪圖,筆跡周圍的虛線變成實心線條,然後消失。 當您繼續繪圖時,Visio 會開始建立新的筆跡圖形。

您可以調整 Visio 建立新圖形之前等待的時間。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [ Visio 選項] 對話方塊中,按一下 [進階]

  3. 在 [編輯選項] 區段底下的 [筆跡工具]中,調整自動建立速度] 滑桿,然後按一下[確定]

如果您想要手動控制建立筆跡圖形,您可以清除 [畫筆] 索引標籤上的 [自動建立筆跡圖形] 核取方塊。

如果您想要套用 Visio 線條格式設定成圖形],或您可以將 [筆跡作為筆跡物件,以便您可以與其他筆跡程式共用,您可以將您的手繪圖案轉換成幾何 (若要讓其他 Visio 圖形等)。 Visio 也可以將手寫筆跡轉換成在平板電腦上的文字。 圖形會轉換為文字之後,您可以調整字型的大小、 樣式和格式設定,如同您之前建立了使用鍵盤的文字。

追蹤標記位於何處?

如果您習慣與小組一同使用追蹤標記,您可以自行新增至功能區。

  1. 按一下 [檔案] > [選項]。

  2. 在 [ Visio 選項] 對話方塊中,按一下 [自訂功能區]。

  3. 由此選擇命令]下拉式清單中,按一下 [不在功能區的命令

  4. 向下捲動清單,然後選取 [追蹤標記

  5. [自訂功能區] 下選取 [校閱],然後按一下 [清單] 底下的 [新增群組] 按鈕。

  6. 選取新的群組 (預設命名為 [新增群組 (自訂)重新命名] 按鈕,選取一個圖示並輸入功能區] 群組中,名稱,然後按一下然後按一下[確定]

  7. 按一下 [追蹤標記] 命令新增至您在 [校閱] 索引標籤上的新群組清單之間的 [新增] 按鈕。

  8. 按一下 [確定]。

新群組及 [追蹤標記] 命令會出現在 [校閱] 索引標籤。

如需使用 [追蹤標記] 功能的詳細資訊,請參閱使用追蹤標記檢閱變更

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