查詢結果的使用方式

查詢作為報表的資料來源

執行選取查詢時,Access 會將結果顯示在資料工作表中。 這些結果就稱為記錄集,而記錄集的處理方式就和資料工作表一樣。 例如,您可以新增或變更資料,而 Access 會將變更寫入作為查詢記錄來源的資料表。

您也可以使用記錄集來為表單、報表或甚至其他查詢提供資料。 例如,若要建立一份應汰換電腦的報表,可以建立查詢來傳回該資料,然後快速建立報表。 正如圖片所示。 查詢只會傳回資產已標示為報廢的記錄。

本系列的最後兩個課程將說明如何建立將查詢作為資料來源的表單和報表。 目前請暫且記住,記錄集與資料表不同,並不實際存在於資料庫中。 但是,Access 會儲存查詢,且查詢僅會在您執行時顯示記錄集。

我們現在就來建立查詢。 首先,從查詢設計工具開始。

主題 3/9

上一頁 | 下一頁

(回到開始)

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×