查詢準則,第 3 部分:使用參數提示輸入

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在本系列的第 2 部分中,我們討論如何在查詢準則中使用 LIKE 和萬用字元來尋找不完全相符的項目。非常實用,但要是您能在執行查詢時套用所提供的準則呢? 要是您能夠讓查詢要求輸入呢? 那就會變成極其好用! 您確實可以讓查詢要求輸入,而且輕而易舉就能辦到。

只要以方括弧括住的問題取代一般準則就可以了。當有人執行查詢時,它會先顯示一個對話方塊,顯示您所用的問題。讓我們來看看產生 [客戶的姓氏?] 對話方塊的查詢設計。

[準則] 列中以方括弧括住的參數問題

該查詢會傳回 [客戶] 資料表中的所有資料,但只有符合使用者 [姓氏] 的記錄,才會對此做出回應:

輸入參數值

這樣是可以達到目的,但是您可以採取一些動作改善查詢的可用性。其中之一是,您可以宣告參數,讓 Access 在有人輸入錯誤的資料類型 (例如,某人在需要輸入數字時輸入文字) 提供合理的錯誤訊息。

若要宣告參數:

  1. 在 [設計檢視] 中開啟查詢並將參數問題複製到剪貼簿,包括括弧 (選取參數問題,然後按 Ctrl+C 鍵)。

  2. [查詢工具] | [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏] 群組中,按一下 [參數]

  3. [查詢參數] 對話方塊中,將複製的參數貼到 [參數] 資料行,然後使用 [資料類型] 資料行中的下拉式清單來設定資料類型。

將問題貼到 [查詢參數] 對話方塊

如果您確實想移正傾,您可以使用表單收集輸入。表單開啟所有類型的同時,例如共享輸入的參數查詢的一組之間或提供日期選擇器以輸入的日期/時間參數。如需詳細資訊,請參閱使用參數查詢、 表單及報表中

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