查詢準則,第 1 篇:以具體明確的方式表達!

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文是一系列 3 篇文章的第 1 篇,內容是關於在查詢中使用準則。

查詢是開發及使用任何資料庫的基礎。它除了能讓您大量變更資料外,也可以讓您針對這些資料提出相關問題。查詢準則可協助您提出更具體的問題,因此您可以提出「下個月有誰生日?」,而不是「我連絡人的生日是哪一天?」。

讓我們在 Access 看看這些問題。第一個問題是針對一個資料表 (連絡人) 的簡易查詢。它只要求 Access 在資料表中選取每個人的姓名和生日:

無準則的查詢設計

當我執行查詢時,我會得到這份完整清單:

無準則查詢傳回的所有記錄

內容非常基本。在這個特定範例中,清單並不長,不過假想一下我有幾百個連絡人呢? 我可不想太經常查看所有人的生日。那麼,我們就來看看該如何使用準則提出更有用的問題:這個月有誰生日?

下面還是同一份查詢設計,只不過這回我在 [生日] 欄位的 [準則] 列中新增一個運算式。

[生日] 欄位的 [準則] 列中的運算式

現在當我執行查詢時,我只會看到這個月的壽星:

查詢準則會傳回本月份生日的員工

您可以瞭解深入瞭解查詢準則的運作方式,並取得完整的範例,請參閱查詢準則的範例

接下來︰ 在此系列 3 篇文章的第 2 部分,學習使用 LIKE 運算子和萬用字元作為準則。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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