查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共用檔案的人員

您可以隨時查看誰已共用 商務用 OneDrive、 SharePoint或團隊檔案或資料夾。

查看檔案或資料夾的共用者

  1. 選取檔案。

  2. 按一下右上角的 [資訊] 圖示 資訊 , 即可開啟 [詳細資料] 窗格。

  3. 按一下 [管理存取]。

    商務用 OneDrive 中的 [詳細資料] 窗格, 顯示 [管理存取連結]

[管理存取] 面板隨即開啟。

  • [提供存取權的連結] 區段會顯示具有檔案或資料夾許可權的連結。 按一下省略號 ([...]), 查看與該連結共用的使用者。

    商務用 OneDrive 中 [管理 Access] 窗格的 [提供 Access] 區段的連結
  • [直接存取] 區段會顯示可直接存取檔案或資料夾的人員和群組。 (這包括可存取檔案或資料夾所在網站的群組)。

    商務用 OneDrive 中 [管理存取] 窗格的 [直接存取] 區段

當您查看誰有權存取檔案或資料夾時, 系統會顯示內部使用者的名稱和作業標題。 外部使用者將只會顯示其電子郵件地址, 而外部使用者則位於位址下方。

共用存取層級

有幾種不同的共用選項:

  • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

  • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

  • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員,請使用這個選項。 

  • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態,則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如,他們可能會選擇停用 [任何人] 選項,以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

還有不同的許可權等級:

  • [可以查看] 可讓收件者只查看檔案或資料夾;他們無法對其進行變更。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制,這代表他們無法儲存本機複本。

  • [可以編輯] 可讓收件者變更檔案或資料夾。

此外, 建立連結時, 您可以設定到期日, 以及用來存取檔案的密碼。 (您必須提供密碼給您要與之共用檔案的人員。)

透過 [管理存取面板], 您也可以停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾, 或變更許可權

如需詳細資訊, 請參閱共用 OneDrive 檔案和資料夾

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×