某些功能如何在 PowerPoint Online 中運作

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

我們設計PowerPoint Online ,因此您可以建立及共用您的網頁瀏覽器中的基本的簡報。您可以同時與其他人並進行投影片放映從任何位置。我們向左大部分的工作以桌面 PowerPoint 程式透過。如果您有安裝 PowerPoint 桌面時,您可以按一下PowerPoint 中開啟,當您在PowerPoint Online時取得進階功能。

重要事項︰   如果您使用PowerPoint Web App搭配 SharePoint 2010,請閱讀使用瀏覽器和 PowerPoint 簡報的差異,而不是這份文件。

開啟與儲存

桌面功能

在 PowerPoint Online

儲存

PowerPoint Online 會在您每次進行變更時自動儲存您的工作,因此不需要 [儲存] 按鈕。 不過,您可以在本機儲存簡報

密碼保護

已受密碼保護、 數位簽章,或在桌面PowerPoint受保護的資訊版權管理的簡報可以只能在桌面程式中開啟。若要控制誰可以開啟簡報,請使用OneDrive或 SharePoint 文件庫中的共用設定。

檢視及列印

桌面功能

在 PowerPoint Online

列印

在PowerPoint Online,您可以列印每個頁面、 頁首及頁尾的一張投影片。(如需詳細資訊,請參閱列印投影片。)若要取得更多列印版面配置選項,例如講義和備忘稿,按一下 [在 PowerPoint 中編輯及列印PowerPoint桌面應用程式中。

標準模式

使用 [編輯檢視] 來建立投影片。

大綱、母片和投影片瀏覽檢視

這些檢視僅可在桌面PowerPoint。

閱讀檢視

您可以翻閱投影片,並顯示或隱藏演講者備忘稿。

簡報者檢視畫面

您需要使用簡報者檢視畫面的桌面PowerPoint 。當然,您仍然可以在 PowerPoint Online 中將投影片放映

投影片放映檢視

您可以在全螢幕視窗中執行投影片放映。 按一下每一張投影片,或按下空格鍵以移至下一張投影片。 以滑鼠右鍵按一下投影片即可返回,移至特定投影片,或結束放映。

視訊和音訊

如果您有安裝 Silverlight,您可以播放視訊及音訊在閱讀檢視] 和 [投影片放映。您需要 Flash 連結網站的影片。留意檔案大小的欄位,因為PowerPoint Online不會插入大型的媒體檔案。內嵌媒體的大小限制可以為 50 100 MB,而且 WAV 檔案限制為 100 KB。

演講者備忘稿

您可以顯示或隱藏演講者備忘稿,但是您目前無法在 PowerPoint Online 中進行列印。

縮放

PowerPoint Online 沒有內建的縮放,但是您可以使用瀏覽器的縮放功能來變更內容的大小。

尺規和格線

尺規和格線中才有桌面PowerPoint,但PowerPoint Online會自動出現以協助您對齊物件的智慧輔助線。

編輯與格式設定

桌面功能

在 [ PowerPoint Online

建立、刪除、重新排列或隱藏投影片

您可以新增、重新排列、隱藏及刪除投影片。當您建立新的投影片時,可以選擇投影片版面配置。

複製和貼上

PowerPoint Online中貼上的文字會保留在您複製的位置的格式設定。您可以將其貼到目的簡報之後,重新格式化文字。您可以複製並貼上到另一張投影片從圖片相同簡報中,也將複製貼上來自其他簡報或應用程式。.

字型大小與格式設定

您可以套用粗體、 斜體、 底線、 字型、 大小及色彩,包括使用複製格式]。

段落格式設定

您可以使段落靠左對齊、靠右對齊或置中;從右至左或從左至右排列文字;增加或減少縮排;將段落格式設定成項目符號或編號清單。

背景格式

您可以利用色彩或圖片的一或多個投影片的背景格式

編號及項目符號

您可以套用內建編號或項目符號格式。

尋找及取代

在功能區的 [常用] 索引標籤上,使用 [尋找] 命令。[取代] 命令不適用於PowerPoint Online。

佈景主題

當您新增新的投影片至簡報時,您可以選擇從有限的內建的佈景主題庫。從桌面PowerPoint新增至簡報的佈景主題會保留在PowerPoint Online。

動畫效果

您可以在PowerPoint Online建立多種類型的動畫效果。動畫新增使用桌面PowerPoint (中並沒有提供PowerPoint Online) 會保留,而且會在投影片放映中播放,但您無法修改它們。

轉場

您可以選擇從有限庫中PowerPoint Online轉場效果。在桌面PowerPoint中新增轉場效果會保留,但可以只播放或在桌面PowerPoint中變更。

自訂或廣播投影片放映

設定和自訂投影片放映、 廣播投影片放映,或設定監視器的選項並未提供PowerPoint Online。

共同撰寫

多位作者可以同時處理PowerPoint Online。共同撰寫的運作方式與PowerPoint 2010或更新版本,PowerPoint for Mac 2011。

拼字檢查

紅色彎曲底線會出現 [拼錯的單字。以滑鼠右鍵按一下功能表會提供拼字建議選擇。

插入項目

桌面功能

在 [ PowerPoint Online

超連結

您可以插入、 編輯及追蹤文字超連結。您無法將超連結新增至圖片或圖形。書籤連結工作,但您無法進行編輯PowerPoint Online中。請參閱新增文字的超連結

表格

您可以插入及編輯PowerPoint Online中的資料表。

視訊和音訊

播放視訊和音訊內容,在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映] 檢視中。您可以調整大小、 移動和刪除PowerPoint Online中的視訊及音訊控制項。您可以插入線上影片。不過,若要插入視訊或音訊從您的電腦,您會需要使用桌面PowerPoint。

圖片

從您的電腦或網頁中插入圖片或美工圖案。您可以移動、 調整大小,請及裁剪圖片,然後您可以套用圖片樣式。格式設定功能,例如將特殊效果套用及移除背景中並沒有提供PowerPoint Online更複雜的圖片。若要擷取螢幕擷取畫面,您可以使用桌面PowerPoint。

圖形、繪圖與文字方塊

新增文字方塊或從圖形庫中選擇。套用樣式,決定填滿、外框以及陰影效果。移動、調整大小、旋轉、設定圖層中的圖形和文字方塊順序 (由後往前)。取消圖形的群組即可處理個別圖形。

SmartArt 圖形

插入 SmartArt 圖形、切換到不同的版面配置或色彩配置、套用 Smart Art 樣式並且編輯文字。

圖表和方程式

您無法在中插入這些PowerPoint Online,但如果您插入的方法使用桌面PowerPoint, PowerPoint Online其預期般顯示。

文字藝術師

PowerPoint Online中無法使用。如果您想要將文字藝術師效果套用至文字,請點選或按一下在 PowerPoint 中編輯。

符號

可以插入PowerPoint Online有限的符號。如果無法使用的字型,顯示符號,符號會顯示為 [版面配置區中。

頁首及頁尾

頁首及頁尾,包括日期及投影片編號,無法插入、 編輯或刪除中PowerPoint Online,但它其預期般顯示。請參閱新增投影片編號或日期及時間

提示︰   您可以新增文字方塊作為頁首或頁尾。

巨集

您可以檢視、 編輯、 列印及共用包含巨集,但若要執行巨集,請點選的簡報或按一下 [在 PowerPoint 中編輯

ActiveX 控制項、內嵌 OLE 物件

您無法在 PowerPoint Online 中插入或編輯這些項目,但這些項目會如預期般顯示。

連結的圖片

這些會保留在簡報中,但在 [閱讀檢視] 和 [投影片放映檢視] 中會隱藏起來。這些在 [編輯檢視] 中會顯示為預留位置。

檢閱

功能

在 [ PowerPoint Online

校訂工具

您可以檢查單字的拼字,您可以設定校訂語言。

註解

在 [閱讀檢視] 中檢視註解;在 [編輯檢視] 中編輯註解。 請參閱顯示簡報中的註解以及在簡報中新增註解

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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