有效率地管理及執行內部活動

有效率地管理及執行內部活動

若要規劃內部公司活動,需要來自多個專案關係人的建議和簽核。 您需要一個簡單的方式把每個人聚在一起規劃活動、建立工作相關資訊,並且在執行過程中針對問題進行疑難排解。

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無論您正在規劃公司野餐或工作博覽會,都可以在 Microsoft Teams 中以更輕鬆的方法進行。 以即時共同作業的形式提出活動構想、建立資訊,並逐步處理每項細節。 使用 @提及功能來讓專案關係人知道您需要他們提供建議。 構思完畢後,將 Project 新增至 Teams 索引標籤,以指派工作並管理期限。

Teams 可在您的行動裝置上使用,因此能讓您在活動期間與小組聯繫,無論身在何處都能輕鬆針對問題進行疑難排解。 讓團隊中的每個人 (包括廠商和外部合作夥伴) 透過聊天掌握最新消息,或者切換使用音訊或視訊通話來即時處理問題。 您也可以將 Yammer 當成活動的問與答或意見反應管道。

重點

  • 在同一個地方規劃活動資訊、管理後勤及儲存文件。

  • 指派和追蹤工作,保持活動後勤進度正常。

  • 在您的行動裝置上使用聊天和音訊或視訊通話,在活動過程中針對各種問題進行疑難排解。

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