最佳化 IMAP 移轉的祕訣

當您將網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 從內部部署 Exchange Server 移轉至 Office 365 時,您有幾項可以最佳化移轉效能的選擇。

最佳化網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉

以下是一些最佳化網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉的祕訣:

  • 提高網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的連線限制。      許多防火牆和電子郵件伺服器都有每個使用者限制、每個 IP 位址限制以及整體連線限制。在您開始移轉信箱之前,請確認以下的防火牆和網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器設定都已設定為允許大量連線或最大值:

    • 連線至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的總數量。

    • 特定使用者的連線數量。如果您在逗號分隔值 (CSV) 移轉檔案中使用系統管理員帳戶,這點就非常重要,因為所有的網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器連線都由這個使用者帳戶建立。

    • 單一 IP 位址的連線數量。這個限制通常由防火牆或電子郵件伺服器強制執行。

    如果您的網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器執行 Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange 2007,則預設的連線限制設定為低。請務必在移轉電子郵件之前提高這些限制。根據預設,Exchange 2003 不會限制連線數量。

    如需詳細資訊,請參閱:

  • 變更 MX 記錄上的 DNS 存留時間 (TTL) 設定。      在開始移轉信箱之前,請將您目前 MX 記錄上的網域名稱系統 (DNS) TTL 設定變更為較短的時間間隔,例如 3,600 秒 (一小時)。接著,當您移轉完所有信箱,並將 MX 記錄改為指向您的 Office 365 電子郵件組織後,更新過的 MX 記錄應該會因為較短的 TTL 間隔而散佈得更快。

  • 執行一或多個測試移轉批次。      請在移轉大量使用者前,先執行幾次較小的網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 移轉批次。您可以在測試移轉中執行下列動作:

    • 檢查 CSV 檔案格式。

    • 測試用於連線至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的移轉端點。

    • 如果適用的話,請確認您可以使用系統管理員認證順利移轉電子郵件。

    • 判斷同時連線至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器的最佳化數量,以將對網際網路頻寬的影響降至最低。

    • 請確認您排除的資料夾並未移轉至 Office 365 信箱。

    • 決定移轉一批使用者的所需時間。

    • 請使用列數相同的 CSV 檔案,並在一天中類似的時間執行批次。然後再比較每個測試批次的總執行時間。這項比較可以協助您預估移轉所有信箱需要多久時間、每個移轉批次應該多大,以及應該對網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器同時採用多少個連線來平衡移轉速度和網際網路頻寬。

  • 在 CSV 檔案中使用系統管理員認證以移轉電子郵件。      這個方法對使用者來說干擾最少且最方便,且能在使用者變更其內部部署帳戶的密碼時,協助將同步處理錯誤的發生機會降至最低。它也能讓您不必取得或變更使用者的密碼。如果您使用此方法,請務必確認您使用的系統管理員帳戶擁有存取所要移轉信箱的必要權限。

    附註: 如果您決定要在 CSV 檔案中使用使用者認證,請考慮在移轉使用者的信箱之前全面變更使用者密碼,防止他們在其內部部署帳戶上變更密碼。如果使用者在將信箱移轉至雲端式信箱之前先變更密碼,移轉就會失敗。如果他們在信箱移轉後變更密碼,則傳送至網際網路訊息存取通訊協定 (IMAP) 伺服器信箱的新電子郵件將不會移轉至他們的 Office 365 信箱。

  • 請不要在移轉過程中刪除信箱或變更他們的 SMTP 地址。      移轉系統會在找不到已經移轉的信箱時回報錯誤。請務必在您刪除或變更 Office 365 的 SMTP 地址或已移轉的內部部署信箱之前完成移轉,並刪除移轉批次。

  • 與您的使用者進行溝通。      讓使用者事先知道您要將他們的內部部署信箱內容移轉至您的 Office 365 組織。請考量下列事項:

    • 告知使用者大於 35 MB 的電子郵件訊息將不會移轉。要求使用者將大型郵件和附件儲存至他們的本機電腦或卸除式 USB 磁碟機。

    • 要求使用者在移轉之前,先刪除其內部部署信箱中舊的或不必要的電子郵件訊息。這有助於減少需要移轉的資料量,並協助縮短整體的移轉時間。或者您也可以自行清理他們的信箱。

    • 建議使用者備份他們的收件匣。

    • 如果適用的話,請告訴使用者哪些資料夾不會進行移轉。

    • 名稱中有斜線 ( / ) 的資料夾將不會移轉。如果使用者想要移轉名稱中有斜線的資料夾,則必須重新命名該資料夾,或以底線字元 ( _ ) 或虛線 ( - ) 等其他字元代替斜線。

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