替換專案中的資源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[資源替換精靈可讓您與其他的資源來取代某個資源。

本文內容

資源替換的概觀

準備替換資源

替代資源

資源替換的概觀

使用資源替換精靈,您可以指定,取代企業資源或一般資源一或多個專案的基礎技術企業資源資料庫中資源,以及資源可用性專案任務所需的技能。此精靈也可讓您的專案群組 (組合) 分析資源分派的效果。

使用資源替換精靈,您可以︰

  • 使用 [工時資源取代一般資源。

  • 若要最佳化資源配置跨專案組合的與其他資源取代現有的資源。

  • 尋找完整且可用的資源,並為人員分派給任務。

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準備替換資源

執行 [資源替換精靈之前,請確定資源技術為您的組織設定,檢閱這些技能和技能代碼,以及如有需要,可將資源分解結構 (RBS) 值套用至工作會自動將資源分派給任務,根據所需的技術。

確認已套用的資源的資源技術

執行 [資源替換精靈之前,務必伺服器系統管理員完成Microsoft Office Project Server 2007在下列工作︰

  • 建立企業資源資料庫。

  • 定義企業資源自訂欄位資源技術。通常這技術為基礎的自訂欄位包含組織 RBS 程式碼。企業資源的 [自訂] 欄位會建立在企業通用範本。

  • 使用企業資源大綱代碼指派適當的資源技術。開啟並修改使用企業資源資料庫的資源,或直接在Office Project Server 2007進行這些工作分派。

檢閱資源技術代碼

在專案中您要在其中替代資源,請確定已識別資源的技能︰

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [資源工作表]。

  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [表格,,然後按一下項目(或任何其他您想要的表格)。

  3. 按一下您要插入的已定義的技術欄位或 RBS 欄位的資料行的位置右側的欄。

  4. 按一下 [插入] 功能表上的 [欄]。

  5. 在 [欄位名稱] 清單中,按一下已定義的技術欄位或 RBS] 欄位。

    如有需要,請與您的伺服器管理員,以瞭解名稱的自訂欄位與技能代碼的設定。檢閱您資源的清單,並確定已針對各個資源的技能代碼項目,特別是的一般資源及其他您想要取代的資源。

輸入工作分派代碼

如果您要使用資源替換精靈教職員專案任務,請使用 [任務分派狀況] 檢視 RBS 程式碼新增至專案工作。[資源替換精靈可以再新增資源至專案,並自動將他們指派給適當的工作。

  1. 專案的 [檢視] 功能表中,按一下 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況

  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [表格,,然後按一下項目(或任何其他您想要的表格)。

  3. 按一下您要插入的已定義的技術欄位或 RBS 欄位的資料行的位置右側的欄。

  4. 按一下 [插入] 功能表上的 [欄]。

  5. 在 [欄位名稱] 清單中,按一下 [RBS] 欄位的已定義的技術欄位的名稱。

    如有需要,請與您的伺服器管理員,以瞭解名稱的自訂欄位與技能代碼的設定。

  6. 針對您想要資源替換精靈,將每個工作分派的輸入適當的技術或 RBS 代碼。

技能或 RBS 程式碼新增後,您可以執行 [資源替換精靈。當精靈執行時,符合特定任務所需的技能資源會自動指派給這些任務。

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替代資源

  1. 開啟您要在其中替代資源的企業專案。

  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [替代資源]。

  3. 在 [選擇專案精靈] 頁面上選取企業專案或為其配置人員的 [資源替換精靈的專案。

    企業專案所列的是目前已開啟。

  4. 按 [下一步]。

  5. 在 [選擇 [資源] 頁面上選取的選取專案中選項來取代跨多個專案的資源。

    如果您選取 [上一步選擇專案的多個專案,請選取這個選項。

  6. 若要手動選取資源,請按一下 [指定如下,並再按一下 [新增]來檢視和選取企業資源︰

    1. 在 [資源替換建立供] 對話方塊中,選取 [左側,在企業資源表格中的 [資源,然後按一下 [新增

      資源會新增至右側的 [專案資源] 表格。

      提示: 在現有篩選清單中,按一下您想要套用,讓您看到只特定類型的資源篩選 。企業資源的篩選的清單會顯示在企業資源] 欄。在專案資源] 欄會列出已指派給您的專案小組任何資源。

    2. 按一下[確定] 以返回 [資源] 精靈頁面。

      專案資源表格中所列的資源會新增至 [選擇 [資源] 頁面上的表格。

  7. 在 [選擇 [資源] 頁面中,若要從資料表移除所選的資源,請選取資源,,,然後按一下 [移除

    當您選取了[已指定下列選項和會建立並微調用於資源替換資源的清單,請執行這項操作。

  8. 如果您想要指派資源替換精靈以及已確認建議,請選取 [允許資源的分派給任務建議的預約類型] 核取方塊。

  9. 如果您想要替代啟動或在特定日期之後的任務的資源的 [資源替換精靈時,請在資源凍結水平輸入該日期。

    根據預設,資源凍結水平已設為目前的日期。當您要保留您的工作分派,因為它們是短期,但想要使用精靈,將工作分派的月數或年事先時,這是很有幫助。

  10. 按 [下一步]。

  11. 在 [選擇相關專案] 頁面上檢閱相關的專案。

    這些專案會有 [跨專案連結] 或 [資源資料庫關係,與選取的專案。如果您選取此頁面上的專案時,該專案會新增至剩餘使用資源替換專案中。

    附註: 無論選取相關的專案,精靈一律會考慮相關專案中的 [資源工作分派時,計算該資源的剩餘。

  12. 按 [下一步]。

  13. 在 [選取排程選項] 頁面上已選取為資源替換每個專案。指定的專案以進行人員配置優先順序 。

  14. 在 [選項] 欄中,指定應該使用哪一組資源︰ 在專案,或選擇 [資源] 頁面上所指定的企業資源資料庫中。

  15. 按 [下一步]。

  16. 替換資源在頁面上,檢閱摘要說明您所做的選擇。如果您想要進行任何變更,請按一下 [上一頁] 按鈕,移至適當的頁面。當您準備好讓專案尋找資源的專案時,請按一下 [執行]。

  17. 在 [檢閱結果] 頁面上檢閱資源替換程序的結果。

    此頁面會顯示工作分派,以及找不到的基礎技術設定檔在這些的工作分派的資源。工作分派實際此時; 變更以下是建議的結果。

  18. 按 [下一步]。

  19. 在 [選擇 [更新選項] 頁面上指定您要更新專案,並依照精靈的結果。

    或者,您可以選擇將精靈設定及結果儲存為檔案,以供日後使用。如果這麼一來,您的專案並不會更新,直到您套用的結果。

  20. 按 [下一步]。

  21. 在 [完成] 頁面上,檢閱建議,然後再按一下 [完成]

  22. 完成並關閉精靈後, 檢閱工作分派使用 [任務分派狀況] 檢視、 [資源使用狀況] 檢視中或 [資源工作表] 檢視。您也可以檢閱 [資源工作表] 檢視中的替代的資源資訊。如果您滿意所做的變更,使其永久儲存專案。若要捨棄所做的變更,請關閉專案,而不儲存,或使用 [另存新檔] 命令,以不同的名稱儲存檔案。

    提示: 完成並關閉後精靈,請考慮資源撫平專案。這可協助您瞭解精靈的資源分派如何影響您的資源配置和您的專案完成日期。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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