更有效率地在文件和專案上共同作業

概觀

SharePoint 2010 訓練課程 瞭解如何充分利用 SharePoint 行事曆、如何讓多人同時撰寫文件、使用 SharePoint Workspace 離線編輯文件後再重新連線,以及如何在 SharePoint 中以及藉由使用專案工作清單來管理專案。

完成本課程後,您將具備以下能力:

  • 更有效地透過行事曆共同作業。

  • 與多人同時使用文件或簡報。

  • 在您或您的小組成員外出或連線不穩定時持續共同作業。

  • 管理專案。

  • 管理專案工作清單中的專案。

本課程包括:

  • 八堂自訂進度的課程。

  • 簡短的課後測驗。測驗不計分。

  • 課程最後有可列印的快速參考卡。

  • 建議您在參加本課程前,先完成全新 SharePoint 2010 使用者介面輕鬆上手訓練課程。

  • 請依序完成本課程中三段關於共同撰寫的影片以及兩段 SharePoin Workspace 影片。

  • 下列在最後一堂課中所提及的功能在 SharePoint Online 中並沒有提供:與主要商務應用程式整合,以及與專案工作清單和 Project Server 之間的整合。

離線版本 (108 MB)

更有效地使用行事曆

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 1 部分:共同撰寫文件概觀

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 2 部分:共同撰寫 Word 2010 文件

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 3 部分:共同撰寫 PowerPoint 2010 簡報

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 1 部分:SharePoint Workspace 2010 概觀

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

第 2 部分:在 SharePoint Workspace 2010 中使用清單和文件庫

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用專案工作清單

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用 Microsoft SharePoint Server 2010 管理專案

您的瀏覽器不支援視訊。 安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自我測驗

完成下列測試,就可以確定您對資料的理解程度。您的答案將會保密,該測試結果不計分。

下列那一項關於使用 SharePoint 行事曆的陳述是正確的?

顯示事件的內容對話方塊的唯一方法,是使用功能區。

不正確。您可以按兩下事件,或將滑鼠游標移到事件時段上,然後按一下 [新增] 來進行變更。

行事曆項目每天限長 4 小時,因此建立全天要事需要兩個事件。

不正確! 若要讓項目成為全天要事,請在事件的內容對話方塊中,選取 [全天要事] 區段中的 [將此設定為整日活動,不會在特定時間開始或結束] 核取方塊。

使項目成為重複項目的最佳方式,是針對每個時間單位重新輸入該事件。

不正確。若要重複事件 (例如,在每星期三上午 11 點重複),請在事件的內容對話方塊中,選取 [週期] 區段中的 [將此設定為重複事件] 核取方塊。

建立事件時,您必須至少輸入標題、開始時間和結束時間。

正確。所有其他資訊,例如位置、描述與類別皆為選填欄位。

下列哪一項對於共同撰寫狀況的描述是正確的?

只要您知道文件的 URL,就可以共同撰寫任何 Office 2007 或更新版本的文件。

不正確。您只能共同撰寫位於 SharePoint 2010 文件庫中的 Office Word 2010 文件或 Office PowerPoint 2010 簡報。您可以共同撰寫 OneNote 2007 和 2010 筆記檔案。

共同撰寫前一定要先取出文件或簡報。

不正確。共同撰寫與在 SharePoint 文件庫中取出和存回文件或簡報的程序不相容。取出文件或簡報表示您想要以獨佔模式寫入。您最後會將其存回,好讓其他人可以看到變更或對文件或簡報做進一步的處理。

其他作者所做的變更會立即出現在文件或簡報中。

不正確。您必須明確地儲存並重新整理文件 (也就是向其他作者呈現您的變更並顯示其他作者所儲存的變更),其他共同作者才看得到您的變更。重點在此。如此一來,您就可以全權掌控您的文件。您知道其他作者進行到什麼地方,但不會被他們打斷。而且當您準備好時,就可以向其他人顯示您的變更。

一般而言,每個作者在 Word 文件中可獨立處理的最小變更單位是段落。

答對了! 段落是指在 Office Word 中構成連貫整體的任何單位。範例包括文字段落、項目符號項目、表格儲存格,以及圖片。

下列哪一項對於 SharePoint Workspace 與 SharePoint 2010 之間的同步處理程序描述是正確的?

同步處理是單向的。

不正確。此同步處理是雙向的。在您電腦上進行的變更會上傳至伺服器,而在伺服器上進行的變更則會下載至您的電腦。

同步處理只有在您按一下功能區上的 [同步處理] 命令時才會進行。

不正確。當您連線時,雖然您可以依需要手動進行變更,但是同步處理還是會自動在背景進行。

即使是離線,您也可以使用 SharePoint Workspace。

答對了! 未連線時 (當您在家中或出門在外,或是在搭機時),還是可以繼續使用電腦。當您重新連線時,SharePoint Workspace 會同步處理您和其他人在您離線時所進行的變更。

為了確保完整性,同步處理會在每次發生變更時取代整個檔案和清單。

不正確。同步處理非常有效率;只會同步處理對檔案和清單所做的變更。

下列哪一項關於專案工作清單的陳述不正確?

工作完成百分比會顯示在工作清單中,可惜不會顯示在甘特圖中。

不正確。工作完成百分比會顯示在工作清單與甘特圖中,更方便您估計專案的進度。

您只要新增開始日期和到期日,就可以完成工作清單上的專案排程。

不正確。除了開始日期和到期日之外,您也可能需要識別任何相依性 (也稱為前置任務),而且這些內容都顯示在甘特圖中,十分方便。

專案工作清單已存在於好幾個版本,而且沒有重大的變更。

不正確。 專案工作清單是 SharePoint 2007 的新功能,並且在 SharePoint 2010 中有所改進。使用專案工作清單的的主要優點在於其並不需要特殊軟體,而且小組內的每個人不需要特殊訓練,就可以透過 SharePoint 2010 進行專案工作分派及追蹤。

專案工作清單有兩個主要部分:一個用於輸入所有工作資料的的區域,以及用於顯示工作及其關聯的甘特圖。

答對了! 工作清單與甘特圖的結合可提供您兩種最有用的方式來維護及追蹤專案工作的完成和相依性。

意見反應

快速參考卡

請參閱

如何將事件新增至 SharePoint 行事曆?

在行事曆中,選取事件的時間範圍,指向剛剛選取的時間範圍,然後按一下 [新增]。

行事曆新增連結

共同撰寫 Microsoft Word 或 PowerPoint 檔案需要什麼?

  • 檔案必須是儲存在 SharePoint 2010 文件庫中的 Word 或 PowerPoint 2010 檔案。

  • 編輯該檔案的每個人都必須使用 Word 或 PowerPoint 2010。

  • 沒有任何人取出該檔案。

要如何在離開辦公室時使用 SharePoint 網站?

按一下該網站的 [網站動作] 功能表,按一下 [與 SharePoint Workspace 同步處理]。您現在便可於離開辦公室時在 SharePoint Workspace 中使用該網站了,並且在回到辦公室時同步處理變更。

與 SharePoint Workspace 同步處理

您可以使用何種清單類型來管理專案?

專案工作清單可協助您管理專案的工作、日期和資源。這些均有助您使專案按進度進行。

專案工作

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×