更新現有圖表中的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

建立圖表之後,您可能變更工作表在其來源資料。若要將這些變更圖表中的,Microsoft Office Excel 提供幾種方式可以更新的圖表。您可以立即更新圖表及已變更的值,或以動態方式,您可以變更其來源資料。您也可以藉由新增、 變更或移除的資料更新圖表。

變更圖表為基礎的基礎資料

當您更新圖表的基礎資料時,圖表的資料及外觀也會變更。這些變更的範圍,取決於您定義圖表的資料來源的方式。您可以自動更新已變更的工作表的值,在圖表中,或您可以使用動態變更圖表的基礎資料來源的方式。

自動更新已變更的工作表現有圖表中的值

在圖表中的值會連結到工作表資料建立圖表。使用計算選項設定為自動 ([公式] 索引標籤、 [計算] 群組中,計算選項] 按鈕),您所做變更的工作表資料以自動便會出現在圖表中。

附註: 在 [ Excel 2007,按一下 [Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 > [Excel 選項>公式>計算>計算選項]

  1. 開啟包含繪製於圖表中資料的工作表。

  2. 在包含所要變更值的儲存格中,輸入新值。

  3. 按下 ENTER 鍵。

動態變更現有圖表的基礎資料來源

如果您想要的圖表的資料來源動態成長,您可以採取兩種方法。您可以根據 Excel 表格中的資料中的圖表或您可以根據定義的名稱。

圖表的基礎 Excel 表格

如果您建立的儲存格範圍為基礎的圖表,原始的範圍內的資料更新會反映在圖表中。但若要藉由新增列和欄中,展開該範圍的大小,並變更圖表的資料和外觀,您必須手動變更圖表中的原始資料來源的變更儲存格範圍為基礎的圖表

如果您想要變更圖表的資料及外觀,展開的資料來源時,您可以使用 Excel 表格為基礎的資料來源。

  1. 按一下要變更來源資料之儲存格範圍的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,記下的資料範圍,位置,然後按一下[確定]

  4. 移至 [資料範圍的位置,然後按一下 [資料範圍中的任何儲存格。

  5. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    Excel 功能區圖像

    鍵盤快速鍵︰ 按 CTRL + L 或 CTRL + T。

圖表的基礎的已定義之名稱

若要展開的資料來源時,以動態方式變更圖表的資料及外觀的另一個方法是使用 OFFSET 函數中的已定義的名稱。此方法時,您需要也可以使用舊版 Excel 的解決方案。

如需詳細資訊,請參閱如何使用 [自動更新圖表範圍 Excel 中的已定義之的名稱

新增資料至現有圖表

您可以使用下列其中一種將現有圖表中的其他來源資料。您可以快速新增另一個資料數列、 拖曳縮放控點,以包含內嵌在同一個工作表中,在圖表的資料範圍的或內嵌圖表或個別的圖表工作表複製其他工作表資料。

將資料數列加入圖表中

  1. 按一下要加入其他資料數列的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,在 [圖例項目 (數列),底下,按一下 [新增

  4. 在 [編輯系列] 對話方塊中,執行下列動作︰

    • [數列名稱] 方塊中,輸入要供數列使用的名稱,或是在工作表上選取名稱。

    • [數列值] 方塊中,輸入所要新增資料數列的資料範圍參照,或是在工作表上選取範圍。

      您可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕數列名稱數列值] 方塊中,向右結尾,然後選取 [您想要使用的工作表上表格的範圍。完成後,按一下 [],以顯示 [完整] 對話方塊的 [摺疊對話方塊] 按鈕。

      如果使用方向鍵定位指標以輸入參照,可以按 F2 以確保處於編輯模式中,再按 F2 即可切換回到點模式。您可以在狀態列上確認目前所在的模式。

拖曳調整範圍大小的控點,將資料加入內嵌圖表

如果從相鄰工作表儲存格建立內嵌圖表,就可以拖曳來源資料範圍的調整大小控點加入資料。圖表必須與用來建立圖表的資料位於相同的工作表上。

  1. 在工作表上,在與現有工作表資料相鄰的儲存格中輸入要加入圖表的資料和標籤。

  2. 按一下圖表,以顯示工作表上來源資料周圍的調整大小控點。

  3. 在工作表上執行下列任一操作:

    • 若要加入新類別和資料數列至圖表中,請拖曳藍色調整大小控點,將新資料和標籤包含在矩形中。

    • 若只要加入新資料數列,請拖曳綠色調整大小控點,將新資料和標籤包含在矩形中。

    • 若要加入新類別和資料點,請拖曳紫色調整大小控點,將新資料和類别包含在矩形中。

複製工作表資料至圖表

如果您不相鄰選取項目中建立的內嵌的圖表或圖表會在個別的圖表上,您可以將其他工作表資料複製到圖表中。

  1. 在工作表上選取儲存格,其中包含所要新增至圖表的資料。

    若要新資料的欄或列標籤出現在圖表中,請在選取範圍中納入包含標籤的儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [複製] 按鈕圖像

    [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組

    鍵盤快速鍵︰ 按 CTRL + C。

  3. 按一下要貼入複製資料的圖表工作表或內嵌圖表。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要貼上資料在圖表中,在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上 按鈕影像

      鍵盤快速鍵︰ 按 CTRL + V。

    • 若要指定複製資料在圖表中的繪製方式,請在 [常用] 索引標籤上的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [貼上] 按鈕上的箭頭,按一下 [選擇性貼上],然後選取所要的選項。

變更現有圖表中的資料

藉由變更為基礎的儲存格範圍或編輯會顯示在圖表中的個別資料數列,您可以變更現有的圖表。您也可以變更水平 (類別) 座標軸的座標軸標籤。

變更圖表所根據的儲存格範圍

  1. 按一下要變更來源資料之儲存格範圍的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,請確定已選取 [圖表資料範圍] 方塊中的整個參照。

    您可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 ,最右邊的 [圖表資料範圍] 方塊,然後選取 [您想要使用的工作表上表格的範圍。完成後,按一下 [],以顯示 [完整] 對話方塊的 [摺疊對話方塊] 按鈕。

  4. 在工作表上選取儲存格,其中包含要出現在圖表中的資料。

    若要新資料的欄和列標籤出現在圖表中,請在選取範圍中納入包含標籤的儲存格。

    如果您使用方向鍵來放置游標,輸入參照時,您可以按 F2,請確定您是在編輯模式。再次按 F2 切換回點模式。您可以驗證在狀態列上目前的模式。

重新命名或編輯圖表中顯示的資料數列

您可以修改 [名稱] 和 [現有的資料數列的值,而不會影響工作表上的資料。

  1. 按一下包含所要變更資料數列的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [圖例項目 (數列)下, 選取您想要變更的資料數列,然後按一下 [編輯

  4. 若要重新命名資料數列,在 [數列名稱] 方塊中,輸入您想要的系列],使用名稱或選取工作表上的名稱。您輸入的名稱會出現在圖表圖例,但不是會新增至工作表。

  5. 若要變更的資料範圍的資料數列,在 [數列值] 方塊中,輸入您想要新增、 選取工作表的範圍或的方塊中輸入值的資料數列的資料範圍的參照。您輸入的值不會新增至工作表。

    Xy (散佈) 圖時,[數列 X 值數列 Y 值] 方塊會出現,讓您可以將這些值的資料範圍。如果泡泡圖圖表,數列 X 值數列 Y 值數列泡泡大小] 方塊會出現,讓您可以將這些值的資料範圍。

針對每一個 [數列] 方塊中,您可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 ,最右邊的數列名稱數列值] 方塊中,,然後選取 [您想要使用的工作表上表格的範圍。完成後,按一下 [],以顯示 [完整] 對話方塊的 [摺疊對話方塊] 按鈕。

如果使用方向鍵定位指標以輸入參照,可以按 F2 以確保處於編輯模式中,再按 F2 即可切換回到點模式。您可以在狀態列上確認目前所在的模式。

變更資料數列的順序

  1. 按一下包含所要變更資料數列的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊中,在圖例項目 (數列),選取您想要移動到不同的位置序列中的資料數列。

  4. 按一下[上移下移]箭號,以移動的資料數列。

  5. 針對您想要移動的所有資料數列重複步驟 3 和 4。

變更水平 (類別) 座標軸標籤

變更水平 (類別) 座標軸標籤時,所有水平座標軸標籤都會變更,您不能個別變更水平座標軸標籤。

  1. 按一下包含所要變更水平座標軸標籤的圖表。

    這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

    Excel 功能區圖像

  3. [水平 (類別) 座標軸標籤] 之下,按一下 [編輯]

  4. [座標軸標籤範圍] 方塊中,輸入要供水平座標軸標籤使用之資料數列的資料範圍參照,或是在工作表上選取範圍。

    您可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕數列名稱數列值] 方塊中,向右結尾,然後選取 [您想要使用的工作表上表格的範圍。完成後,按一下 [],以顯示 [完整] 對話方塊的 [摺疊對話方塊] 按鈕。

    如果您使用方向鍵來放置游標,輸入參照時,您可以按 F2,請確定您是在編輯模式。再次按 F2 切換回點模式。您可以驗證在狀態列上目前的模式。

從圖表移除資料

使用 [計算選項設定為 [自動] 會刪除工作表中的資料會自動會從圖表。您也可以從圖表移除資料,而不會影響工作表上的來源資料。

刪除工作表上的來源資料

  • 在工作表上選取儲存格或儲存格範圍,其中包含要從圖表移除的資料,然後按 DELETE。

    • 如果您移除所選儲存格的資料,在圖表中繪製空白儲存格。您可以變更空白儲存格繪製,以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [隱藏和空白儲存格的方式。

    • 如果您要刪除的欄,會從圖表中移除整個資料數列。如果您要刪除的列,您可能會收到錯誤訊息。當您按一下 [確定] 時,圖表可能會顯示您所刪除的資料數列的一或多個資料點。您可以按一下這些資料點,然後按 DELETE 鍵。

從圖表移除資料數列

  1. 按一下圖表或所要移除的資料數列,或執行下列操作,從圖表項目清單中選取圖表或資料數列:

    1. 按一下圖表。

      這樣會顯示 [圖表工具],並加入 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中按一下 [圖表] 區域] 方塊旁的箭號,然後按一下您想要使用的圖表項目。

      [版面配置] 索引標籤中的 [目前的選取範圍] 群組 (圖表工具)

  2. 請執行下列其中一項操作:

    1. 如果選取圖表,請執行下列操作:

      1. [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]

        Excel 功能區圖像

      2. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [圖例項目 (數列)下, 選取您想要移除的資料數列,然後按一下 [移除

    2. 如果在圖表上選取資料數列,請按 DELETE。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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