更新成本

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您在您的專案計劃中輸入成本,Microsoft Office Project 更新實際成本時工作進行根據累算方法您設定。

附註: 您必須先開啟資源資訊以供編輯,才可以儲存企業資源的成本資訊變更。

您想要做什麼?

更新實際累加的資源分派成本

更新每次使用的實際資源分派成本

更新實際固定的成本資源

更新實際累加的資源分派成本

實際累加的資源分派成本要以手動方式輸入;若要手動輸入這些成本,您必須先關閉自動計算這些值的功能。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],再按 [計算方式] 索引標籤。

  2. 在 [計算方式選項] 下方,清除 [永遠由 Microsoft Office Project 計算實際成本] 核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

  4. 按一下 [檢視] 功能表上的 [任務分派狀況]。

  5. 在 [檢視] 功能表上,指向 [表格] 後,再按 [追蹤]。

  6. 如果您要將實際累加的資源分派成本更新到目前日期,請在 [實際成本] 欄位中針對您要更新成本的工作分派輸入實際成本。如果看不見該欄位,請按 TAB 鍵來移到該欄位。

  7. 如果您要逐日更新實際累加資源分派成本,請在 [格式] 功能表上,指向 [詳細資料] 後,再按 [實際成本]。

  8. 選取此任務的儲存格以及您要更新的時間,然後輸入實際成本。

當您更新實際成本時,並不會計算完成百分比和剩餘成本 (計算實際成本不需要這兩者)。

例如,假設您的任務工期為 20 小時,而且您為這項任務分派一個每小時成本 $30 的資源,則該項資源分派的成本會是 $600。

  • 如果此任務完成率為 0%,而且您輸入 $300 的實際成本,則 [剩餘成本] 欄位仍會繼續顯示 $600,而不會加以計算來反映實際成本。但是,由於 [成本] 欄位等於實際成本加上剩餘成本,所以會更新此欄位來反映實際成本的增加;因此,在此案例中,[成本] 欄位會增加 $600 的剩餘成本及 $300 的實際成本,而產生的總成本為 $900。

  • 如果此任務的完成率為 50%,而且您輸入 $300 的實際成本,則會更新 [剩餘成本] 欄位來顯示 $300,而 [成本] 欄位會繼續顯示 $600。

  • 如果此任務的完成率為 75%,而且您輸入 $300 的實際成本,則會更新 [剩餘成本] 欄位來顯示 $100,而且會更新 [成本] 欄位來顯示 $400。

頁面頂端

更新每次使用的實際資源分派成本

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [資源工作表]。

  2. 按一下資源,然後按一下 [專案] 功能表上的 [資源資訊]。

  3. 在 [成本] 索引標籤上,更新 [成本比率表] 區段中表格內的 [每次使用成本] 欄,以反映新的每次使用分派成本。

    提示: 您可以在 [起算日期] 欄中輸入日期,為新的每次使用成本設定特定的生效日期。

當您變更某項資源的每次使用成本時,Project 會針對該資源來更新每一項分派中的成本,也會使用更新過的每次使用成本來重新計算排程成本。

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更新實際固定成本資源

您可以更新與某項任務的開始或結束有關的實際固定成本資源,也可以更新在任務期間依比例分派的實際固定成本資源。

若要更新與某項任務的開始或結束有關的實際固定成本資源:

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 按一下具有您要更新之固定成本的任務。

  3. 按一下 [專案] 功能表上的 [任務資訊]。

  4. 在 [資源] 索引標籤上,於 [資源] 表格的 [成本] 欄中,針對此成本資源輸入更新的成本。

若要更新在任務期間依比例分派的實際固定成本資源:

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [其他檢視]。

  2. 按一下 [檢視] 清單中的 [任務工作表],然後按一下 [套用]。

  3. 在 [檢視] 功能表上,指向 [表格] 後,再按 [成本]。

  4. 在按照時段排列之成本表格上的 [成本] 欄位中,針對已變更成本資源的每一項任務變更其值。

    附註: 如果您在按照時段排列的成本表格上沒有看到 [成本] 列,請以滑鼠右鍵按一下格線中的任何地方,然後按一下 [成本]。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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