更新專案的工時

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

隨著專案的工時進行,您可以使用實際開始和完成日期、實際工時、實際和剩餘工期,以及目前完成百分比和工時完成百分比來更新計劃。

您想要做什麼?

更新實際開始日期和完成日期

更新實際工時

更新實際和剩餘工期

完成更新百分比,工時完成百分比

更新實際和完成日期

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您想要更新的任務。

    您無法更新摘要任務的實際開始和完成日期。

  3. 指向 [工具] 功能表上的 [追蹤],然後按一下 [更新任務]。

  4. 在 [實際] 底下,於 [開始時間] 和 [完成時間] 方塊中輸入新日期。

    附註: 

    • 輸入任務的實際開始日期或實際完成日期就會變更該任務的對應排程或計劃日期。不過,比較基準日期則不會受到您對實際或排程日期所做變更的影響。若要比較比較基準和排程日期,請指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [差異]。

    • 如果您輸入任務的實際完成日期,Project 就會將其完成百分比計算成 100%。

    • 若要針對具有相同日期的多項任務快速更新實際開始和完成日期,請選取您想要更新的每項任務、指向 [工具] 功能表上的 [追蹤],然後按一下 [更新專案]。按一下 [將工作更新為已完成的日期]、輸入或選取日期,然後按一下 [更新] 旁的 [選定任務]。

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更新實際工時

如果您已在任務執行的工時量,您可以輸入的實際工時的任務。如果您知道任務所執行的每個資源的工時量,您可以輸入的實際工時的每一個分派的資源。

更新任務的實際總工時

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]。

  2. 按一下 [檢視] 清單中的 [任務工作表],然後按一下 [套用]。

  3. 指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [工時]。

  4. 在您想要更新之任務的 [實際] 欄位中,輸入實際工時值。

    重新計算的工時完成百分比值和剩餘工時值就會分別顯示在 [工時完成百分比] 和 [剩餘] (剩餘工時) 欄位中。按 TAB 移至看不到的欄位。

附註: 當您指定任務的實際工時後,Project 就會根據公式「工時完成百分比 = 實際工時 / 工時」和「剩餘工時 = 工時 - 實際工時」來計算工時完成百分比和剩餘工時。

更新資源分派的實際工時

如果您需要在特定時間週期內 (例如,每天) 追蹤每項資源針對任務執行的工時,可以輸入每項分派資源之實際工時的時段資訊。

若要追蹤自從任務開始後每項資源針對任務執行的工時,您可以輸入每項分派資源執行的實際總工時。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [任務分派狀況]。

  2. 如果您要更新每項分派資源之按照時段的實際工時,請指向 [格式] 功能表上的 [詳細資料],然後按一下 [實際工時]。

  3. 在檢視右窗格中的 [實際工時] 欄位內,輸入您想要更新之資源分派的實際工時。

    根據預設,[任務分派狀況] 檢視中的時幅會分成每日。若要以不同的時間間隔 (例如,每週或每月) 更新資源分派的實際工時,您可以變更時幅。

    附註: Project 會加總每個週期的實際工時,以便顯示每項資源的實際總工時。此外,它也會加總每項資源的實際工時值,以便顯示每項任務的總工時。

  4. 如果您要更新每項分派資源執行的實際總工時,請指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [工時]。

  5. 在[實際] 欄位中,輸入或選取您想要更新之資源分派的實際工時。

    按 TAB 移至看不到的欄位。

    附註: 當您指定資源分派的實際工時後,Project 就會根據公式「工時完成百分比 = 實際工時 / 工時」和「剩餘工時 = 工時 - 實際工時」來計算工作分派的工時完成百分比和剩餘工時。Project 會針對每項任務,計算並顯示個別資源執行的工時總合。

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更新實際和剩餘工期

如果您知道某項任務將花費的時間比 Project 計算的時間更多或更少,就可以指定剩餘工期。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]。

  2. 按一下 [檢視] 清單中的 [任務工作表],然後按一下 [套用]。

  3. 在 [檢視] 功能表上,指向 [表格],然後按一下 [追蹤]。

  4. 在 [實際工期] 欄位中,輸入您想要更新之任務的實際工期。

    重新計算的完成百分比值和剩餘工期值就會分別顯示在 [完成百分比] 和 [剩餘工期] 欄位中。

    按 TAB 移至看不到的欄位。

  5. 在 [剩餘工期] 欄位中,輸入您想要更新之任務的剩餘工期。

    重新計算的工期值和完成百分比值就會顯示在 [工期] 和 [完成百分比] 欄位中 (您可能需要插入 [工期] 欄位)。按 TAB 移至看不到的欄位。

    附註: 

    • 當您指定任務的實際工期後,Project 就會根據公式「完成百分比 = 實際工期 / 工期」和「剩餘工期 = 工期 - 實際工期」來計算完成百分比和剩餘工期。

    • 當您調整任務的剩餘工期後,Project 就會根據公式「工期 = 剩餘工期 + 實際工期」和「完成百分比 = 實際工期 / 工期」來計算工期和工時完成百分比。

    • 如果任務完成以前,您輸入大於排程工期的實際工期,Project 就會將排程工期更新為等於實際工期、將剩餘工期變更為零,並將任務標示為完成 100%。

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更新完成百分比和工時完成百分比

指出任務完成百分比可協助您追蹤實際進度。您可以透過指定介於 0 (尚未開始的任務) 和 100 (已完成的任務) 之間的完成百分比,比較計劃進度與實際進度。

提示: 若要快速更新特定任務的完成百分比為 0%,25%,50%、 75%或 100%,按住 CTRL 並按一下您想要更新清單中,每項工作,然後按一下 [對應百分比完成的按鈕,例如完成 25% 按鈕影像 ,在 [追蹤] 工具列上。若要顯示 [追蹤] 工具列上,在 [檢視] 功能表上,指向 [工具列],然後按一下追蹤

如果您已將資源分派給任務,而且正在追蹤工時,就可以指出任務的已完成工時百分比。您可以透過指定介於 0 (任務尚未執行任何工時) 和 100 (任務的所有工時都已經完成) 之間的工時完成百分比,比較計劃工時與實際完成工時。

  1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [其他檢視]。

  2. 按一下 [檢視] 清單中的 [任務工作表],然後按一下 [套用]。

  3. 若要更新完成百分比,請指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [追蹤]。

  4. 在 [完成百分比] 欄位中,輸入您想要更新之任務的完成百分比。

    重新計算的實際工期值和剩餘工期值就會顯示在 [實際工期] 和 [剩餘工期] 欄位中。

  5. 若要更新工時完成百分比,請指向 [檢視] 功能表上的 [表格],然後按一下 [工時]。

  6. 在 [工時完成百分比] 欄位中,輸入您想要更新之任務的工時完成百分比。按 TAB 移至看不到的欄位。

    重新計算的實際工時值和剩餘工時值就會分別顯示在 [實際] 和 [剩餘] 欄位中。

    附註: 

    • 當您指定任務的完成百分比後,Project 就會根據公式「實際工期 = 工期 * 完成百分比」和「剩餘工期 = 工期 - 實際工期」來計算實際工期和剩餘工期。

    • 當您指定任務的工時完成百分比後,Project 就會根據公式「實際工時 = 工時 * 工時完成百分比」和「剩餘工時 = 工時 - 實際工時」來計算實際工時和剩餘工時。

    • Project 會根據子任務的進度來計算摘要任務的完成百分比。此外,您也可以手動輸入摘要任務的工時完成百分比。

    • Project 會根據子任務的進度來計算完成摘要任務的工時百分比。此外,您也可以手動輸入摘要任務的工時完成百分比。

      如果您手動輸入摘要任務的工時百分比,Project 就會根據排程的位置,將它套用至子任務。較早排程的任務會套用進度,直到完成為止,而且進度會繼續套用至任務,直到所有任務完成為止。

    • 您可以設定預設值,以便指定 Project 將如何根據專案的狀態日期,自動調整放置實際工時和剩餘工時的位置。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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