更好的會議秘訣

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幾個步驟可協助您更好、更有效率地進行會議。

排程會議

  1. 在 [團隊] 中,選取 [行事] > [新增會議]。

  2. [邀請人員]。

  3. [新增位置] 或 [如果它是線上會議],請將該位置留白。

  4. 視需要新增會議目標、議程及連結至檔案。

開始會議

  1. 選取 [加入]

  2. 開始之前,請先檢查您的設定。

    • 開啟您的影片以鼓勵其他人。

    • 如有需要,請將背景模糊。

    當您準備好時,請選取 [立即加入]。

  3. 在會議中,選取...[其他動作] 可顯示會議筆記開始錄製

    附註: 如果您錄製會議,請讓每個人都知道正在錄製會議。 如需詳細資訊,請在您開始錄製之後選取 [隱私權原則] 按鈕。

  4. 使用功能表列來選取控制項來共用螢幕、將麥克風設為靜音,或顯示交談

隨著您的見面

  1. 線上檔可讓其他人編輯。

  2. 選取 [聊天] 以開啟 [聊天] 視窗並鼓勵 [全部] 參與。

結束會議

  1. 摘要任何決定、後續步驟,以及負責的人員。

  2. 感謝所有人參與,然後選取 [電話] 圖示以結束會議。

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