使用密碼保護信箱

更多保護電子郵件的方式

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

附註: SkyDrive 現在稱為 OneDrive,而 SkyDrive Pro 現在稱為商務用 OneDrive。若要深入了解此變更,請閱讀從 SkyDrive 到 OneDrive

Windows 使用者帳戶是在共用電腦上保護電子郵件的最佳方式,但如果您想要獲得額外的防護,還有兩種做法。第一,您可以要求登入才能存取 Exchange 電子郵件。第二,您可以新增密碼以協助保護資料檔。

想要更多資訊嗎?

電子郵件訊息資訊版權管理 (IRM) 簡介

將電子郵件標示為私人

使用公用電腦時,若要保護電子郵件的安全,使用 Windows 使用者帳戶是最理想的做法。

但如果您還需要額外保護,您可以執行兩項操作:

第一,您可以要求要有登入資訊才可存取您的 Exchange 電子郵件。

在 Outlook 中,依序按下 [檔案] 與 [資訊]。接著,按下 [帳戶設定] 的 [帳戶設定]。

在 [電子郵件] 索引標籤中,選取您的電子郵件帳戶。這項方法只有在帳戶類型為 Microsoft Exchange 時才有用。

依序按下 [變更] 與 [其他設定]。接著,在 [安全性] 索引標籤中,選取 [永遠提示登入認證]。

依序按一下 [確定]、[下一步] 以及 [完成]。

現在每次開啟 Outlook 後,系統即會提示您輸入密碼。

為何要設為要求提供密碼來增添自己的麻煩呢?

原因可能在於您的所處環境中有很多人可以輕鬆存取您的電腦,

而您只希望能夠獲得多一點的保護。

基於相同的理由,您也可以新增密碼來協助保護資料檔案的安全。

通常您會將電子郵件、行事曆項目以及連絡人新增至您的電子郵件伺服器,

但有時您可能需要將項目儲存至電腦上的資料檔案,

例如當線上儲存空間已用完時。

假設有個資料檔案包含來自舊帳戶的電子郵件,

我們不會在本課程中探討如何匯入與匯出資料檔案。

若要新增密碼,請以滑鼠右鍵按一下資料夾清單中的資料檔案,然後按下 [資料檔案屬性]。

接著,按下 [進階],

按下 [變更密碼]。因為我們是初次新增密碼,[舊密碼] 請留白。

在 [新密碼] 中輸入您要新增的密碼,然後再輸入一次。

請勿選取 [將這個密碼存到您的密碼清單],接著按下 [確定]。

若要查看密碼是否有效,請關閉 Outlook,

接著重新開啟,

輸入該資料檔案的密碼,然後按下 [確定]。

如果沒有輸入密碼而按下 [取消],會開啟 Outlook,但您無法存取資料檔案。

有一點很重要,

由於密碼是儲存於您的電腦,因此如果忘記密碼,將無法從您的電子郵件提供者中擷取這項資訊。

而沒有密碼,您將無法存取您的資料檔案,因此,請勿忘記您所使用的密碼。

在本課程中,您已學會幾個可讓您使用密碼來保護電子郵件的選項。

若要保護個人電子郵件,您可以使用數位版權管理。

如需有關這些選項的詳細資訊,請查看課程摘要中的相關連結。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×