智慧工作:啟動共用和共同作業工作階段

使用本指南了解如何使用 Microsoft® Lync™ 2010 通訊軟體召開即席線上會議和電話會議。

您想要做什麼?

啟動未排程的線上會議

邀請人員加入未排程的會議

啟動與多個連絡人的電話會議

加入即席電話會議

啟動共用活動

共用您的桌面或監視器

選擇要共用的程式

停止共用您的桌面、監視器或程式

允許某人控制您的桌面

隨時取回控制權

信心十足的進行 PowerPoint 簡報

停止簡報

錄製交談、通話或線上會議

錄製交談或通話

播放錄製

匯出錄製以進行散發

啟動未排程的線上會議

您可以使用 [立即開會] 命令快速啟動線上會議,並邀請組織內外的人員參加。

  1. 開啟 Lync 2010,在 Lync 主視窗中,按 Alt 鍵,然後按一下 [立即開會]

  2. 在交談視窗中,選擇您想要使用的音訊類型。

Lync 立即開會

邀請人員加入未排程的會議

  • 在交談視窗中,按一下 [人員選項] 功能表,然後執行下列其中一項:

    • 若要邀請組織內和同盟組織內的連絡人,按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]。若要選取多個連絡人,請按住 Ctrl 鍵,然後按一下連絡人。

      Lync 邀請人員

    • 若要傳送會議邀請給組織內外的某個人,按一下 [使用電子郵件邀請]。這樣會建立包含線上會議連結的 Microsoft® Outlook® 電子郵件訊息。視您的組織而定,收件者可以使用 Lync、Microsoft® Lync™ 2010 Attendee、Microsoft® Office Communicator 2007 R2、Microsoft® Office Communicator 2007、Microsoft® Lync™ 2010 Web App 或 Microsoft® Office Communicator Web Access 加入會議。

啟動與多個連絡人的電話會議

您可以與 [連絡人] 清單中選取的連絡人進行電話會議。您也可以從行動電話或新電話號碼 (例如旅行時的旅館房間電話) 啟動電話會議。

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按住 Ctrl 鍵,然後按一下您要撥打的連絡人。

  2. 用滑鼠右鍵按一下任何一位選取的連絡人,指向 [啟動電話會議],然後按一下 [Lync 2010]

加入即席電話會議

  • 在螢幕右下角出現的交談通知中,按一下左窗格。

頁首

啟動共用活動

只要按幾下滑鼠,即可與在其他位置的同事共用螢幕、進行正式的 Microsoft® PowerPoint® 簡報,或在白板上分享想法。

共用您的桌面或監視器

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按兩下連絡人的名稱。

  2. 當交談視窗開啟時,按一下 [共用] 功能表

Lync [共用] 功能表

  1. 選擇要共用的監視器。

    附註: 當您正在進行共用或簡報時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [您正在共用]

    Communicator

選擇要共用的程式

有時您只想共用一個程式和該程式的視窗。

  1. 在交談視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [程式]

  2. [共用程式] 對話方塊中,按兩下要顯示的程式。

    附註: 當您正在進行共用程式時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [目前您正在共用],而程式視窗周圍會發光,指出正在顯示的程式。

停止共用您的桌面、監視器或程式

  • 從螢幕頂端的共用列上,按一下 [停止共用]按鈕

Communicator

允許某人控制您的桌面

當您開始共用桌面、監視器或程式時,您是唯一擁有控制權的人。當您準備好之後,可以讓其他人用他們自己的滑鼠和鍵盤瀏覽您的電腦並進行變更。您隨時可以取回控制權。

  • 在共用列上,按一下 [授與控制權]功能表,然後執行下列其中一項:

  • 若要允許會議中的任何人自動取得您電腦的控制權,按一下 [自動接受控制要求]

    Communicator

  • 若只要將控制權給予某個人,可在 [出席者] 下按一下該人員的名稱。

    附註:  如果您選擇某個人,該人員便可立即控制您的滑鼠,並使用其鍵盤進行編輯。如果您選擇 [自動接受控制要求],則其他人按一下 [要求控制] 後,即可自動取得控制權

隨時取回控制權

  1. 在共用列上,按一下 [授與控制權]功能表

  2. 如果已選取 [自動接受控制要求],可按一下來清除該選項,或者若要取回某個人的控制權,可按一下 [取回控制]

信心十足的進行 PowerPoint 簡報

準備向群組進行簡報時,最希望的就是能隨時控制內容、速度和呈現的畫面。

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按兩下連絡人的名稱。

  2. 在交談視窗中,按一下 [共用]功能表,然後按一下 [PowerPoint 簡報]

  3. 在 [簡報 PowerPoint] 對話方塊中,按兩下您想要簡報的 PowerPoint 簡報。當內容完成轉換和上傳之後,其他參與者會立即看到您的簡報。

    附註: 當您正在進行簡報時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [目前您正在進行簡報]

停止簡報

  • 在共用列上,按一下 [停止簡報]

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錄製交談、通話或線上會議

您可以錄製線上會議、來電及交談。根據預設,錄製會儲存於電腦的 C:\Users\username\Lync 2010 Recordings。

錄製交談或通話

當您處於會議、交談或通話中時,即可開始錄製。

  • 在交談視窗中,按一下 [更多選項] 功能表,然後按一下 [開始錄製]
    Lync 開始錄製

播放錄製

您可以執行下列動作,從 Microsoft® Lync™ 2010 錄製管理員播放錄製:

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][Microsoft Lync 2010],然後按一下 [Microsoft Lync 2010 錄製管理員]

  2. [Microsoft Lync 2010 錄製管理員] 中,按一下某個錄製,然後按一下 [播放]。

匯出錄製以進行散發

您也可以匯出錄製,將它儲存到共用位置並且以電子郵件附件傳送。

  • 在 Lync 2010 錄製管理員中,按一下 [Lync 錄製],按一下某個錄製,再按一下 [匯出],然後依照提供的步驟進行。根據預設,可散發的錄製會儲存到 C:\Users\username\Lync 2010 Recordings 資料夾。

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