智慧工作:啟動共用和共同作業工作階段

使用本指南了解如何使用 Microsoft® Lync™ Online 通訊軟體召開即席線上會議。

您想要做什麼?

啟動未排程的線上會議

邀請人員加入未排程的會議

啟動共用活動

共用您的桌面或監視器

選擇要共用的程式

停止共用您的桌面、監視器或程式

允許某人控制您的桌面

隨時取回控制權

信心十足的進行 PowerPoint 簡報

停止簡報

啟動未排程的線上會議

您可以使用 [立即開會] 功能快速啟動線上會議,並邀請組織內外的人員參加。

  1. 依序按一下 [開始][所有程式][Microsoft Lync],然後按一下 [Microsoft Lync Online]

  2. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕旁的下拉式箭頭,然後按一下 [立即開會]

Lync 立即開會

  1. [加入會議音訊] 對話方塊中,選擇要使用的音訊類型。

邀請人員加入未排程的會議

  • 在交談視窗中,按一下 [人員選項] 功能表,然後執行下列其中一項:

    • 若要邀請組織內和同盟組織內的連絡人,按一下 [使用名稱或電話號碼邀請]。若要選取多個連絡人,請按住 CTRL 鍵,然後選取連絡人。

      Lync 邀請人員

    • 若要傳送電子郵件邀請給組織內外的某個人,按一下 [使用電子郵件邀請]。這樣會建立包含線上會議連結的 Microsoft® Outlook® 電子郵件訊息。視您的組織而定,收件者可以使用 Lync Online、Microsoft® Lync™ 2010 Attendee、Microsoft® Office Communicator 2007 R2、Microsoft® Office Communicator 2007、Microsoft® Lync™ Web App 加入會議。

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啟動共用活動

只要按幾下滑鼠,即可與位於其他位置的同事共用螢幕、進行正式的 Microsoft® PowerPoint® 簡報,或在白板上分享想法。

共用您的桌面或監視器

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按兩下連絡人的名稱。

  2. 當交談視窗開啟時,按一下 [共用] 功能表。

Lync [共用] 功能表

  1. 選擇要共用的監視器。

    附註: 當您正在進行共用或簡報時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [您正在共用]

選擇要共用的程式

有時您只想共用一個程式和該程式的視窗。

  1. 在交談視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [程式]

  2. [共用應用程式] 對話方塊中,按兩下要顯示的程式。

    附註: 當您正在進行共用程式時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [目前您正在共用],而程式視窗周圍會發光,指出正在顯示的程式。

停止共用您的桌面、監視器或程式

  • 從螢幕頂端的共用列上,按一下 [停止共用] 按鈕。

Communicator

允許某人控制您的桌面

當您開始共用桌面、監視器或程式時,您是唯一擁有控制權的人。當您準備好之後,可以讓其他人用他們自己的滑鼠和鍵盤瀏覽您的電腦並進行變更。您隨時可以取回控制權。

  • 在共用列上,按一下 [授與控制權] 功能表,然後執行下列其中一項:

  • 若要允許會議中的任何人自動取得您電腦的控制權,按一下 [自動接受控制要求]

    Communicator

  • 若要將控制權只授與某個人,可在 [出席者] 下按一下該人員的名稱。

    附註:  如果您選擇某個人,該人員便可立即控制您的滑鼠,並使用其鍵盤進行編輯。如果您選擇 [自動接受控制要求],則其他人按一下 [要求控制] 後,即可自動取得控制權。

隨時取回控制權

  1. 在共用列上,按一下 [授與控制權] 功能表。

  2. 如果已選取 [自動接受控制要求],可按一下來清除該選項,或者若要取回某個人的控制權,可按一下 [取回控制]

信心十足的進行 PowerPoint 簡報

當準備向群組進行簡報時,最希望的就是能隨時控制內容、速度和呈現的畫面。

  1. 在 Lync 主視窗的 [連絡人] 清單中,按兩下連絡人的名稱。

  2. 在交談視窗中,按一下 [共用] 功能表,然後按一下 [PowerPoint 簡報]

  3. 在 [簡報 PowerPoint] 對話方塊中,按兩下您想要簡報的 PowerPoint 簡報。當內容完成轉換和上傳之後,其他參與者會立即看到您的簡報。

    附註: 當您正在進行簡報時,視窗頂端會顯示一個列,顯示 [目前您正在共用]

停止簡報

  • 在共用列上,按一下 [停止簡報]

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