於 Outlook.com 自訂您的電子郵件訊息

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在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。

您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。

選擇您的版本適用的指示

指示會稍有不同,取決於您使用新的Outlook.com或精簡版本。選擇您用來查看適用於您的指示的版本。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱新增 Outlook.com 指示

如果您的信箱看起來像這樣...

傳統版 Outlook.com 信箱左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

新的Outlook.com的相關指示

若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選取 新郵件

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫的 其他動作 新郵件訊息頂部的三個點,然後選取 設定重要性。您可以選擇正常

  1. 在電子郵件訊息方塊的底部選取 附加 圖示 附加

  2. 選擇您是否要從電腦雲端位置附加檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟

如果您想要將影像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌影像。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部傳送旁邊的 插入內嵌圖片 以內嵌方式插入圖片

  2. 瀏覽至您電腦上圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取開啟

表情符號是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件中。您也可以從常用 Gif 中選擇表情符號新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 , 向下捲動至 常用表情符號 ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 ,向下捲動至 常用 GIF,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有電子郵件程式都以相同的方式顯示表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號在另一個客戶端上可能會成另一個符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中會顯示為:-)。

您可以變更文字字型、大小、色彩及樣式來為電子郵件訊息增添美感。

  1. 選取電子郵件訊息方塊底部的傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 。格式設定功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示電子郵件訊息部分。

您可以使用項目符號或編號清單在電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 , 然後選取項目符號 項目符號

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增編號的清單,選取電子郵件訊息底部傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 ,然後選取編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在撰寫窗格的底部,選取 [更多格式設定選項] 的 Outlook.com 圖示 > 插入表格

    內嵌按鈕[插入圖片] 的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳指標以選擇表格中您所想要的列數及欄數。

建立顯示於您電子郵件訊息結尾處的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 郵件 >撰寫及回覆

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的電子郵件簽名。您可以通過 [文字] 方塊頂端功能區可用的選項變更您簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。

  4. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取在我撰寫的新郵件中會自動包含我的簽名旁的核取方塊。如果您想要將簽名新增到您要轉寄或回覆的郵件中,請選取 自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  5. 完成時,選擇 儲存。根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。

若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選擇 新增

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選擇您所撰寫的新訊息頂端的三個點 其他動作 ,然後選取 設定重要性。您可以選擇標準

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部的 附加 圖示 [附加] 按鈕

  2. 從您的電腦雲端位置選擇要附加的檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並按一下 開啟

  4. 如果您想要與電子郵件的收件者公用檔案,讓每個人都可以在一起處理檔案,請選取 上傳並附加為 OneDrive 檔案。否則,請選取 附加為複本

如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部 傳送旁的插入圖片內嵌 點擊這個圖示以新增圖像至您的電子郵件訊息

  2. 瀏覽至您電腦上或者OneDrive上圖片檔案的位置,然後選取 開啟

    提示: 除了您自己的圖片,您也可以在 Bing 所提供的圖像中進行選擇。選取 Bing 圖像搜尋然後從顯示的類別選取圖像,或在搜尋方塊中輸入搜尋字詞或片語。當您找到您喜歡的圖像時,請加以選取,然後按一下 插入

表情符號也就是 emoji,它是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件。

若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 然後選取表情符號。

附註: 並非所有的電子郵件程式都以相同的方式顯示的表情符號。在一個用戶端上彩色的表情符號可能在另一個用戶端會變成其符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中顯示為:-)。

有時候,您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部傳送旁的格式設定選項 [格式選項] 圖示。 。格式設定功能區就會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選取您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示電子郵件的部份訊息。

您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在電子郵件訊息中新增項目符號清單,請選取項目符號 項目符號

  • 若要在電子郵件訊息中新增編號清單,選取 編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在 [撰寫] 窗格底部,選取 插入表格 。如果您沒有看到該圖示,選取 其他 > 插入表格

    內嵌按鈕[插入圖片] 的螢幕擷取畫面

  3. 沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數,然後放開。

建立可顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 設定 設定 > 選項

  2. 選項清單中的版面配置底下,選取電子郵件簽名

  3. 如果想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取會自動在撰寫的新郵件中包含我的簽名旁邊的核取方塊。如果您想要將簽名新增到轉寄或回覆的郵件,則選取 自動在轉寄或回覆的郵件中包含我的簽名。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  4. 在 [文字] 方塊中撰寫電子郵件簽名。透過 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。您也可以新增圖像。

  5. 完成的時候,選取 儲存。根據您的選取範圍,電子郵件簽名就會出現在新郵件或您的回覆中,或者兩者都會顯現您的簽名。

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另請參閱

在 Outlook.com 中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

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