於 Outlook.com 自訂您的電子郵件訊息

在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。

您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫的 其他動作 新郵件訊息頂部的三個點,然後選取 設定重要性。您可以選擇正常

  1. 在電子郵件訊息方塊的底部選取 附加 圖示 附加

  2. 選擇您是否要從電腦雲端位置附加檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟

如果您想要將影像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌影像。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部傳送旁邊的 插入內嵌圖片 以內嵌方式插入圖片

  2. 瀏覽至您電腦上圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取開啟

表情符號是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件中。您也可以從常用 Gif 中選擇表情符號新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 , 向下捲動至 常用表情符號 ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 ,向下捲動至 常用 GIF,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有電子郵件程式都以相同的方式顯示表情符號。在一部用戶端上彩色的表情符號在另一個客戶端上可能會成另一個符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中會顯示為:-)。

您可以變更文字字型、大小、色彩及樣式來為電子郵件訊息增添美感。

  1. 選取電子郵件訊息方塊底部的傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 。格式設定功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示電子郵件訊息部分。

您可以使用項目符號或編號清單在電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 , 然後選取項目符號 項目符號

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增編號的清單,選取電子郵件訊息底部傳送旁邊的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 ,然後選取編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在撰寫窗格的底部,選取 [更多格式設定選項] 的 Outlook.com 圖示 > 插入表格

    內嵌按鈕[插入圖片] 的螢幕擷取畫面

  3. 沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數,然後放開。

建立顯示於您電子郵件訊息結尾處的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取 郵件 >撰寫及回覆

  3. 在 [文字] 方塊中,輸入您的電子郵件簽名。您可以通過 [文字] 方塊頂端功能區可用的選項變更您簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。

  4. 如果您想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取在我撰寫的新郵件中會自動包含我的簽名旁的核取方塊。如果您想要將簽名新增到您要轉寄或回覆的郵件中,請選取 自動包含我的簽名,我要轉寄或回覆的郵件。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  5. 完成時,選擇 儲存。根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。

若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作

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另請參閱

在 Outlook.com 中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

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