新增 SharePoint 資料行的索引

新增 SharePoint 資料行的索引

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您使用篩選時,新增索引資料行提升效能。您可以新增索引 20 個資料行,在清單或文件庫。雖然您可以新增每個清單或文件庫的 20 個索引,建議您新增至最常使用的資料行的索引。索引負荷新增至資料。

如果您已封鎖超過清單檢視閥值,您可以正常仍新增索引資料行時您擁有您的清單或文件庫中的小於 20000 個項目。

如何建立簡單或複合索引

若要篩選的資料行清單或文件庫中的資料,請參閱使用篩選修改 SharePoint 檢視

若要協助選取要編製索引的欄,請注意最常使用篩選的 [跨不同檢視使用的資料行。

重要: 建立索引,您必須存取在] 清單中的所有項目,因此您可能會封鎖從建立索引資料行,如果整個清單超過清單檢視閥值。如果這種情況,執行作業期間每日時間範圍,或連絡您的系統管理員。

  1. 按一下名稱的清單或文件庫的左的導覽列中,或按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ] 或 [網站動作],按一下 [網站內容]或 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

    醒目提示 [網站內容],[設定] 功能表
    前往 [SharePoint Online 中,2016年或 2013年網站內容
    在 [網站動作] 功能表上檢視所有網站內容
    移至 SharePoint 2010 中的 [網站內容

  2. 請執行下列其中一項操作:

    針對 SharePoint Online,按一下 [設定] 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定]。

    設定與反白顯示的清單設定] 功能表

    在SharePoint 2016年、 2013年或 2010年按一下清單文件庫,然後設定清單文件庫設定功能區中。

    在功能區上的 [清單設定
  3. [] 區段中,往下捲動。

    重要:  雖然您可以為查閱欄編製索引來改善效能,但您無法使用索引查閱欄來防止超過 [清單檢視臨界值]。請使用另一種欄做為主要或次要索引。

  4. 按一下 [索引欄]。

    連結清單或文件庫的 [設定] 頁面上的索引資料行
  5. 在 [索引欄] 頁面上按一下 [建立新索引]

    建立新的索引,醒目提示的 [索引的欄] 頁面
  6. 請執行下列動作:

    1. 若要建立簡單索引,請在 [此索引的主要欄] 底下的 [主要欄] 區段中選取不是 [查閱欄] 的欄。

    2. 若要建立複合索引,請在 [此索引的次要欄] 底下的 [次要欄] 區段中選取不是 [查閱欄] 的其他欄。

      附註: 請務必選取 [支援] 欄索引。

      編輯索引頁面,從下拉式清單方塊中選取的欄
    3. 按一下 [建立]。

    如需規劃文件庫的最初概念,請參閱在 SharePoint 中規劃文件庫

支援及不支援的資料行編製索引

支援的欄類型

  • 單行文字

  • 選擇 (單一值)

  • 編號

  • 貨幣

  • 日期及時間

  • 個人或群組 (單一值)

  • [受管理的中繼資料]

  • 是/否

  • 查閱

不支援的欄類型

  • 多行文字

  • 選擇 (多重值)

  • 計算項目

  • 超連結或圖片

  • 自訂欄

  • 個人或群組 (多重值)

  • 外部資料

大多數 SharePoint 網站上預設為啟用 [中繼資料瀏覽和篩選]。甚至如果您尚未針對特定清單或文件庫設定中繼資料瀏覽,[中繼資料瀏覽和篩選] 仍會在幕後運作,以改善檢視效能。[中繼資料瀏覽和篩選] 功能可自動選取最佳索引,以在每次載入檢視時運作。當您載入新檢視、將篩選套用到檢視、清除篩選或在欄位上套用排序時,查詢最佳化會決定查詢資料庫的最佳方式。

倘若使用者建立或載入的檢視無法使用索引查詢清單,[中繼資料瀏覽和篩選] 將會建構並執行後援查詢。後援查詢為原始使用者查詢的修改版本,其會顯示部分要求項目集,因為這僅會查詢部分清單而非完整清單。當發生原始查詢因為大型清單節流作業而遭到封鎖的情形時,此功能即會就現有狀況提供一些實用結果。其會依據這些清單項目新增到清單的時間,最多顯示 1,250 個最新的項目。若查詢所掃描之清單部分中的項目,不含任何與原始使用者查詢相符的結果,後援查詢也可能會傳回 0 個結果。

如需詳細資訊,請參閱設定清單或文件庫的中繼資料瀏覽

我們隨時洗耳恭聽

建立 2017 年 4 月 29,

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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