新增 SharePoint 清單或文件庫做為資料來源

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

根據預設,網站中的每一個 Microsoft SharePoint 清單與文件庫,在 [資料來源程式庫] 中都有一個對應的資料來源連接。若要將 SharePoint 清單或文件庫新增至 [資料來源程式庫],您可以建立新的清單或文件庫,或者建立現有清單或文件庫的連接。

您建立的任何 SharePoint 清單或文件庫,也會自動在 [資料來源程式庫] 中擁有對應的資料來源連接。

附註: SharePoint 問卷是一種清單類型,也會出現在 [資料來源程式庫] 的 [SharePoint 清單] 中。

本文內容

瞭解如何使用做為資料來源的清單或文件庫

建立 SharePoint 清單

建立 SharePoint 文件庫

複製與修改 SharePoint 清單或文件庫

關於使用清單或文件庫做為資料來源

[資料夾清單] 中的 SharePoint 清單與文件庫會在 [資料來源程式庫] 中自動擁有連接

1. SharePoint 清單與文件庫會顯示在 [資料夾清單] 中。

2. 每個 SharePoint 清單與文件庫都會自動在 [資料來源程式庫] 中擁有對應的資料來源連接。

就像其他類型的資料來源一樣,在 [資料來源程式庫] 中顯示的 SharePoint 清單與文件庫,實際上會連接到原始資料,其中會顯示對該資料的查詢結果。不過,SharePoint 清單與文件庫不同於其他資料來源類型的重點有兩個:

  • 在 [資料來源程式庫] 中,您無法像修改其他來源一樣,修改 SharePoint 清單與文件庫的查詢。但是可以複製 SharePoint 清單或文件庫的連接,然後建立清單或文件庫的自訂查詢,讓其顯示您真正要的資料。當您建立 SharePoint 清單的新資料來源連接時,並不是複製來源資料。而是建立相同資料的另一個連接。

  • 您可以透過 [資料來源程式庫] 變更清單內容來變更 SharePoint 清單或文件庫的原始來源資料,但是在 [資料來源程式庫] 中不能變更其他來源的清單內容。如需如何變更 SharePoint 清單之清單內容的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」一節。

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建立 SharePoint 清單

當您按一下 [資料來源程式庫] 中的 [建立新 SharePoint 清單] 連結時,[新增] 對話方塊隨即開啟。您可以在 [新增] 對話方塊中使用內建 SharePoint 清單範本之一,建立新的 SharePoint 清單。

SharePoint 清單 [資料夾清單] 中的新清單 的圖示會在 [資料夾清單] 和 [資料來源程式庫相同。

  1. 按一下 [資料夾清單] 中的 [清單]。

    如此一來,您所建立的任何新清單都會包含在 [清單] 資料夾中。

  2. [資料來源程式庫] 工作窗格的 [SharePoint 清單] 底下,按一下 [建立新 SharePoint 清單]

    如果 [SharePoint 清單] 標題已摺疊,請按一下加號 (+) 將其展開。

    附註: 您也可以按一下 [檔案] 功能表上的 [新增],然後按一下 [SharePoint 內容]。

  3. 按一下左窗格中的 [清單],然後於中間窗格裡按一下您要新增的清單類型。

    提示: 按一下清單範本後,最右邊窗格的 [Description] 底下就會顯示該清單的描述。

  4. 在最右邊窗格的 [選項] 底下,輸入新清單的名稱。

    若要跟著本範例練習,請按一下中間窗格裡的 [宣告],然後在 [選項] 底下輸入 News

  5. 按一下 [確定]。

新清單就會顯示在 [資料夾清單] 中。

新清單會顯示在 [資料夾清單] 中
新清單會顯示在 [資料夾清單] 中

新清單在 [資料來源程式庫] 的 [SharePoint 清單] 區段中,也有對應的資料來源連接。

[資料來源程式庫] 之 [SharePoint 清單] 區段中的新清單
新的清單會出現在 [資料來源程式庫的 [SharePoint 清單] 區段。

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建立 SharePoint 文件庫

當您按一下 [資料來源程式庫] 中的 [建立新文件庫] 連結時,[新增] 對話方塊隨即開啟。您可以在 [新增] 對話方塊中使用內建 SharePoint 文件庫範本之一,建立新的 SharePoint 文件庫。

[資料夾清單中的 SharePoint 文件庫] 圖示會從一樣的不同 圖示影像 查詢資料來源程式庫 圖示影像

  1. 在 [資料來源程式庫] 工作窗格的 [SharePoint 文件庫] 底下,按一下 [建立新文件庫]。

    如果 [SharePoint 文件庫] 標題已摺疊,請按一下加號 (+) 將其展開。

    附註: 您也可以按一下 [檔案] 功能表上的 [新增],然後按一下 [SharePoint 內容]。

  2. 按一下左窗格中的 [文件庫],然後於中間窗格裡按一下您要新增的文件庫類型。

    提示: 按一下文件庫範本後,最右邊窗格的 [Description] 底下就會顯示該文件的描述。

  3. 在最右邊窗格的 [選項] 底下,輸入新清單的名稱。

    若要跟著本範例練習,請按一下中間窗格裡的 [文件庫],然後在 [選項] 底下輸入 Articles

  4. 按一下 [確定]。

您建立好新文件庫後,就可以在 [資料夾清單] 中看到該文件庫。

新文件庫會顯示在 [資料夾清單] 中。
新文件庫會顯示在 [資料夾清單] 中。

新清單在 [資料來源程式庫] 的 [SharePoint 文件庫] 區段中,也有對應的資料來源連接。

[資料來源程式庫] 之 [SharePoint 清單] 區段中的新文件庫
新的文件庫會出現在 [資料來源程式庫的 [SharePoint 清單] 區段。

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複製與修改 SharePoint 清單或文件庫

前面提過,在 [資料來源程式庫] 中顯示的 SharePoint 清單與文件庫,實際上會連接到原始資料,其中會顯示該資料的查詢結果。不同於在 [資料來源程式庫] 中針對其他資料來源進行的查詢,您無法修改自動為 SharePoint 清單與文件庫建立之資料來源所進行的查詢。但是,您可以複製 SharePoint 清單或文件庫的連接,然後在該清單或文件庫上套用自訂查詢,以顯示您想要的資料。

當您按一下 [複製] 和 [修改] 時,您會建立一份然後您可以使用 [資料來源內容] 對話方塊修改資料來源連線。在 [一般] 索引標籤上,您可以修改名稱、 描述及資料來源的關鍵字。在 [來源] 索引標籤上,您可以修改資料來源的查詢。下列程序顯示如何將複製的資料來源連線,然後變更 [名稱、 描述及資料來源的關鍵字。如需有關如何修改資料來源的查詢的詳細資訊,請參閱建立資料來源查詢的文件。

  1. 在 [資料來源程式庫] 工作窗格的 [SharePoint 清單] 或 [SharePoint 文件庫] 底下,按一下您要複製與修改的清單或文件庫,然後按一下 [複製與修改]。

    [查詢] 區段會變成可用的。

    [資料來源內容] 對話方塊的 [來源] 索引標籤

  2. 按一下 [資料來源內容] 對話方塊中的 [一般]。

  3. 在 [名稱] 方塊中,輸入複製之資料來源的名稱。

    如果您未輸入的資料來源的新名稱,名稱會的相同名稱的前一個項目,但 _copy(n),其中 n 是份數,附加。例如,如果您複製的相關公告資料來源連線,但未輸入新名稱,新的資料來源的名稱會 Announcements_copy(1)。如果您複製的相關公告資料來源連線一次,但未輸入新名稱,新的資料來源的名稱會 Announcements_copy(2)。

  4. 在 [Description] 方塊中,輸入複製之資料來源的描述。

  5. 在 [關鍵字] 方塊中,輸入複製之資料來源的任何關鍵字。

  6. 按一下 [確定]。

    新資料來源連接就會出現在 [資料來源程式庫] 中。您複製資料來源連接時,只是複製原始資料來源的查詢,不是複製資料來源本身。在下列圖例中,由於 [宣告] 與 重要事項發佈_複本(1)] 都是 [宣告] 清單的查詢,因此 [資料夾清單] 中只會顯示一次 [宣告]。

    [資料來源程式庫] 中的 [宣告] 與 [宣告_複本(1)]

    宣告] 與 [ Announcements_copy(1)連接至 [宣告] 清單,因為宣告一次出現在資料夾清單中。

SharePoint 清單和文件庫,使用 [複製] 和 [修改您建立的查詢不會顯示為連結讓訪客在瀏覽器中檢視網站時。不過,您可以使用複製的清單或文件庫來建立資料檢視。如需有關如何建立資料檢視的詳細資訊,請參閱建立資料檢視

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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