新增附註至任務或專案排程

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若要包含額外或支援的資訊,您可以新增記事工作、 資源、 工作分派,或整個專案。 您也可以包含檔案,例如專案規劃文件在 Word 文件,與筆記。

您想要做什麼?

新增到任務、 資源或工作分派附註

新增整個專案排程的附註

新增簡單的專案附註

新增複雜的專案附註

新增到任務、 資源或工作分派附註

  1. 在 [檢視] 索引標籤上選取的任務、 資源或使用狀況檢視。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要新增任務附註,請選取任務,,然後在 [任務] 索引標籤的 [內容] 群組中,選擇 [備忘稿

    • 若要新增資源附註,請選取資源,然後選擇 [資源] 索引標籤的 [內容] 群組中的 [備忘稿

    • 若要新增的工作分派附註,請選取作業,以下資源或任務分派狀況] 檢視中。 在 [格式] 索引標籤上的 [工作分派的群組中,選擇 [記事]。

  3. 在 [備忘稿] 方塊中,輸入筆記的內容,然後選擇[確定]

  4. 若要設定格式的文字,請選取它,,然後選擇字型靠左靠右對齊項目符號清單

  5. 若要插入圖片、 圖形或檔案,請選擇 [插入物件 按鈕影像

附註: 

  • 若要檢視記事,請將指標停留在您檢視的標記欄 標記欄名 備忘稿指標 按鈕影像 。 若要檢視完整長附註,請按兩下 [備忘稿] 指標。

  • 若要列印專案中所有的筆記,當您列印檢視,在 [檔案] 索引標籤上的選擇列印,,然後選擇[版面設定。 在 [檢視] 索引標籤中,選取 [列印備忘稿] 核取方塊。 在列印成品的最後一頁上列印備忘稿。

  • 若要刪除附註,選取 [備忘稿] 方塊中的文字,然後按 DELETE 鍵。

頁面頂端

新增整個專案排程的附註

有兩個新增專案附註的選項:

  • 您可以在專案的屬性新增簡單的專案附註。 簡單的專案附註是純文字,沒有格式。

  • 您可以在專案摘要任務新增複雜的專案附註。 複雜的專案附註,讓您使用的字型和段落格式設定,並在您的筆記,例如圖片或文件中插入的物件。

新增簡單的專案附註

  1. 在 [檔案] 索引標籤中,選擇 [資訊]。

  2. 在螢幕右側選擇 [專案資訊],選擇 [進階摘要資訊],然後選取 [摘要] 索引標籤。

  3. 在 [註解] 方塊中,輸入附註的內容,然後選擇[確定]

您在 [註解] 方塊中輸入的文字也會出現在專案摘要任務筆記。

新增複雜的專案附註

可以將更複雜的附註新增至摘要專案任務,其預設不會顯示在甘特圖上。

  1. 如果專案摘要任務目前沒有顯示在您的方案,請執行下列動作:

    1. 在 [檔案] 索引標籤中,選擇 [選項>進階]。

    2. 向下捲動至 [此專案的顯示選項] 區段,選取 [顯示專案摘要任務] 核取方塊,接著再選擇[確定]

  2. 選取專案摘要任務,然後選擇 [任務] 索引標籤的 [內容] 群組中的 [備忘稿

  3. 在 [備忘稿] 方塊中,輸入附註的內容。

  4. 若要設定格式的文字,請選取它,,然後選擇字型靠左靠右對齊項目符號清單

  5. 若要插入圖片、 圖形或檔案,請選擇 [插入物件 按鈕影像

附註: 

  • 若要檢視記事,請將指標停留在專案摘要任務的標記欄 標記欄名 備忘稿指標 按鈕影像 。 若要檢視完整長附註,請按兩下 [備忘稿] 指標。

  • 若要列印專案中所有的筆記,當您列印檢視,在 [檔案] 索引標籤上的選擇列印,,然後選擇[版面設定。 在 [檢視] 索引標籤中,選取 [列印備忘稿] 核取方塊。 在列印成品的最後一頁上列印備忘稿。

  • 若要刪除附註,選取 [備忘稿] 方塊中的文字,然後按 DELETE 鍵。

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