新增附註至任務或專案排程

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若要額外或支援資訊,請中,您可以新增記事工作資源、 工作分派,或整個專案。您也可以包含檔案,例如專案規劃文件在 Word 文件,與該筆記。

您要做什麼?

將附註新增到任務、資源或工作分派

新增整個專案排程的附註

新增簡單的專案附註

新增複雜的專案附註

將附註新增到任務、資源或工作分派

  1. 按一下 [檢視],按一下任務、資源或使用狀況檢視。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增任務附註,請選取任務,然後在 [任務] 索引標籤的 [內容] 群組中按一下 [附註]

    • 若要新增資源附註,請選取資源,然後在 [資源] 索引標籤的 [內容] 群組中按一下 [附註]

    • 若要新增工作分派附註,請在使用狀況檢視的資源或任務底下選取工作分派。在 [格式] 索引標籤上,按一下 [工作分派] 群組中的 [附註]

  3. [附註] 方塊中,輸入附註的內容,然後按一下 [確定]

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後按一下 [格式化字型][靠左對齊][置中][靠右對齊][項目清單]

  5. 若要插入圖片、圖表或檔案,請按一下 [插入物件] 按鈕圖像

附註: 

  • 若要檢視附註,請將指標停留在檢視標記欄位 按鈕圖像 中的附註標記 標記欄名 。若要完整檢視長附註,請按兩下附註標記。

  • 列印檢視時,若要列印專案中的所有附註,請按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [列印],然後按一下 [版面設定]。按一下 [檢視] 索引標籤,然後選取 [列印附註] 核取方塊。您可以在列印成品的最後一頁列印附註。

  • 若要刪除附註,請選取 [附註] 方塊中的文字,然後按 DELETE。

頁面頂端

新增整個專案排程的附註

有兩個新增專案附註的選項:

  • 您可以在專案內容中加上簡單的專案附註。簡單的專案附註是純文字的,不含任何格式。

  • 在專案摘要任務中加上複雜的專案附註。複雜的專案附註可讓您使用字型及段落格式,並且在附註中插入例如圖片或文件等物件。

新增簡單的專案附註

  1. 按一下 [檔案],然後按一下 [資訊]

  2. 按一下畫面右側的 [專案資訊],按一下 [進階摘要資訊],然後按一下 [摘要]

  3. [註解] 方塊中,輸入附註的內容,然後按一下 [確定]

[註解] 方塊中輸入的文字也會以附註形式出現在專案摘要任務中。

新增複雜的專案附註

您可以將更複雜的附註新增至摘要專案任務,此附註預設不會顯示在 [甘特圖] 上。

  1. 如果計劃中目前沒有顯示專案摘要任務,請執行下列動作:

    • 按一下 [檔案],按一下 [選項],然後按一下 [進階]

    • 捲動至 [此專案的顯示選項] 區段,選取 [顯示專案摘要任務] 核取方塊,然後按一下 [確定]

  2. 選取專案摘要任務,然後在 [任務] 索引標籤的 [內容] 群組中按一下 [附註]

  3. [附註] 方塊中,輸入附註的內容。

  4. 若要格式化文字,請選取文字,然後按一下 [格式化字型][靠左對齊][置中][靠右對齊][項目清單]

  5. 若要插入圖片、圖表或檔案,請按一下 [插入物件] 按鈕圖像

附註: 

  • 若要檢視附註,請將指標停留在專案摘要任務標記欄位 按鈕圖像 中的附註標記 標記欄名 。若要完整檢視長附註,請按兩下附註標記。

  • 列印檢視時,若要列印專案中的所有附註,請按一下 [檔案] 索引標籤,按一下 [列印],然後按一下 [版面設定]。按一下 [檢視] 索引標籤,然後選取 [列印附註] 核取方塊。您可以在列印成品的最後一頁列印附註。

  • 若要刪除附註,請選取 [附註] 方塊中的文字,然後按 DELETE。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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