新增連絡人

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以擷取並儲存在通訊錄中的新連絡人,以組織人員的資訊。連絡人就像是電子卡片的人員的連絡人資訊。連絡人基本名稱和電子郵件地址,或是包含更多的資訊,例如街道地址、 多個電話號碼,以及設定檔圖片。

一旦將某人儲存為連絡人,您可在電子郵件中輸入名稱的前幾個字母,Outlook 就會為您填入電子郵件地址。或者,您只要按幾下滑鼠,就能打電話給此人,而不需要查閱電話號碼。

從電子郵件訊息新增連絡人

  1. 開啟訊息,讓該人員的名稱顯示在下列其中一個欄位中:[寄件者:][收件者:][副本:][密件副本:]

  2. 以滑鼠右鍵按一下適當的名稱,然後按一下 [新增至 Outlook 連絡人]。 新視窗隨即開啟,您可以在此填入您要的詳細資料。

    Outlook 會在 [電子郵件] 方塊中插入連絡人的電子郵件地址,並在適當的方塊中插入郵件內任何與連絡人相關的其他資訊。 如果連絡人屬於您的組織,該資訊可能會包含其職稱、部門、電話和辦公室。

    從郵件新增連絡人至 Outlook

  3. 按一下 [儲存]。

從頭開始新增連絡人

  1. 按一下畫面底部的 [人員]

    按一下 [連絡人]

  2. [新增] 群組中,按一下 [新增連絡人] 或按 Ctrl+N。

    [連絡人] 索引標籤上的 [新增連絡人] 按鈕

    提示: 若要從 Outlook 中的任何位置建立連絡人,請按 Ctrl+Shift+C。

  3. 輸入名稱及您要包含關於該連絡人的任何其他資訊。

  4. 如果您要立即建立另一個連絡人,請按一下 [儲存並新增] (以此方式,就不用每一個連絡人皆從頭開始新增)。在您輸入完新連絡人後,請按一下 [儲存並關閉]

    提示: 

    • 想要從同一公司新增其他連絡人嗎?只要按一下 [儲存並新增] 旁的向下箭號,然後按一下 [同一公司的連絡人]

    • 建立同一公司的新連絡人

儲存多個電子郵件地址或電話號碼

您可為某人儲存多個電話號碼、電子郵件地址或郵寄地址。例如:

  1. 在新連絡人卡片上的 [電子郵件] 方塊中,輸入連絡人的第一個電子郵件地址。

  2. 按一下 [電子郵件] 旁的向下箭號,再按一下 [電子郵件 2]。 第一個電子郵件地址隨即儲存,您可在欄位中輸入第二個電子郵件地址。

為連絡人新增額外的電子郵件地址

新增連絡人的相片

如果您的電腦中 (或其他位置) 已儲存該人員的圖片時,可將它用在連絡人資訊中。

  1. 按一下新增連絡人方塊中的圖像圖示。

    按一下該圖像圖示以新增相片

  2. 找出您要用於 [新增連絡人照片] 方塊的圖片,再按一下 [確定]

新增連絡人的其他方式

  • 從 .csv 或 .pst 檔案匯入連絡人    .csv 檔案包含您匯出成文字檔的連絡人,連絡人的資訊均以逗號隔開 (.csv 表示「以逗號分隔的值」)。

.pst 檔案是從 Outlook 匯出的檔案格式,可由另一部執行 Outlook 的電腦讀取。

若要瞭解更多的 [匯入連絡人至 Outlook for Windows ,請參閱。

  • 從 Excel 中取得連絡人    您可以使用 [匯入及匯出精靈] 帶入儲存在 Excel 檔案 (例如. xlsx 或. xls) 中的連絡人資訊。

若要瞭解更多的 [匯入連絡人至 Outlook for Windows ,請參閱。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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