新增表格至繪圖

新增表格至繪圖

Visio 包含可在繪圖中建立表格的圖形,不過這些圖形的編輯功能有限制。 如果您想要可以自訂的表格,或想要顯示可能會變更的資訊,建議您在 Excel、Word 或 PowerPoint 中建立表格,然後將其貼到您的繪圖中。

使用 Visio 圖形建立表格

最常用來建立表格的 Visio 圖形位於 [圖表圖形] 樣板中。

[圖形] 視窗中,按一下 [其他圖形],然後指向 [商業] > [統計圖表],然後按一下 [圖表圖形]。 樣板隨即會出現在您的 [圖形] 視窗。

[圖表圖形] 樣板

[格線] 圖形是建立常見表格最簡單的方法。

  1. [格線] 圖形從 [圖形] 視窗拖曳至繪圖頁面。

  2. 在您放開圖形時出現的 [圖形資料] 方塊中,輸入表格中所要的列數與欄數。 按一下 [確定],格線即會出現在繪圖中。

提示: 若要移動表格,請直接拖曳,不要按一下表格。 如果您按一下表格,可能會選取格線中的單一儲存格,表格就不會移動。 如果發生這種情況,請按一下表格以外的位置,然後再嘗試拖曳。

  1. 若要將表格放大或縮小,請拖曳圖形側邊的縮放控點。

  2. 在任何儲存格中按兩下即可開始輸入。 若要停止在該儲存格中輸入,請按下 Esc,或按一下繪圖的不同位置。

附註: 如果儲存格無法容納文字,儲存格大小並不會自動調整。 如果這一點對您而言很重要,在 Excel 或 Word 中建立表格可能會比較容易。 請參閱下方內容,以取得相關的詳細資訊。

  1. 如果您希望為列或欄使用特殊標題,請將 [列標題][欄標題] 圖形拖曳至繪圖頁面,並將其置於您要的位置。 按兩下以在其中輸入。

從另一個 Office 程式貼上表格

在 Excel 或 Word 中建立表格,再將其置於 Visio 繪圖中,可能是較為容易或彈性的方式。 使用 [選擇性貼上] 可以保留表格的原始格式,並可讓您稍後於建立表格的程式中編輯。

附註: 您可以貼上在 PowerPoint 中建立的表格並保留其原始格式設定,但之後將無法編輯表格,即使使用 [選擇性貼上] 功能也一樣。

請使用相同步驟,從 Excel 試算表或 Word 文件中進行複製。 在這個範例中,我們將會使用 Excel 工作表。

  1. 從 Excel 試算表選取想要置於繪圖上的表格,或選取試算表的一部分。 以滑鼠右鍵按一下選定的儲存格,再按一下 [複製]

  2. 在 Visio 中,以滑鼠右鍵按一下要放置表格的頁面,然後按一下 [選擇性貼上]

重要: 請務必使用 [選擇性貼上]。如果按一下 [貼上],則會遺失表格的列、欄及格式設定。

  1. 在 [選擇性貼上] 方塊中的 [貼上成為] 清單中,按一下 [Microsoft Excel 工作表],將其以 Excel 表格的形式貼上。若稍後要編輯表格,請在繪圖上按兩下。隨即會開啟小型的 Excel 檔案,以便您編輯。

如果您按一下選擇以工作表或文件的形式貼上,但卻無效,請查看用以建立表格的程式。 例如,當您返回 Excel 時,可能會看見安全性注意事項,因為 Visio 會使用巨集來連結表格與 Excel。 按一下 [啟用巨集],如果您看到其他有關資料連線的通知,請按一下 [啟用]。 接著,表格應該會顯示在 Visio 的繪圖中。

提示: 如果您判斷稍後將不需要編輯表格,請在 [選擇性貼上] 方塊中的 [貼上成為] 清單中,按一下 [圖片]。 表格會保留其在原始建立程式中的格式設定。

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