新增表單至自訂清單工具

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

匯入在 Microsoft Office InfoPath 中設計的表單範本解決方案 (.xsn) 檔案,即可將表單新增至自訂清單工具。

設計人員可以匯入在 InfoPath 中產生的任何表單範本解決方案。不過,建立新表單範本的最佳途徑,是從 SharePoint Workspace 清單工具設計工具中開始,因為從清單工具設計工具中開始的所有新表單範本,都內建可配合 SharePoint Workspace 使用的下列功能:

  • [送出選項] 會設定為 [送出至主控環境]。

  • 表單選項中的「安全性與信任」會設定為「網域 (表單無法存取表單外部的內容)」。

  • 系統欄位「_Created」、「_CreatedBy」、「_Modified」及「ModifiedBy」都會已存在欄位清單中。

  • <查閱欄位設定 ... 需要更多資訊>

在其他 InfoPath 表單範本解決方案中,這些功能就必須手動加入。

  1. 進入清單工具設計工具。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新表單]

    Microsoft Office InfoPath 會在 InfoPath Designer中,開啟新的空白表單。

  3. 在 InfoPath 的表單範本中,新增您要的欄位和其他所有設計功能。

    如需在 InfoPath 中配置表單範本的說明,請參閱 InfoPath 線上說明。

  4. 將表單範本儲存至磁碟位置,並儲存為 SharePoint Workspace 表單範本 (.xsn) 檔案。

    提示: 您可以快速將表單範本儲存至您的 [文件] 資料夾:按一下 [檔案] 索引標籤,再按 [發佈],然後按一下 [SharePoint Workspace],即可開啟 Windows [另存新檔] 對話方塊。

  5. 返回 SharePoint Workspace 中的清單工具設計工具。

  6. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [匯入表單]

  7. 瀏覽至您儲存在磁碟上的表單範本檔案,然後按一下 [開啟]

    如果未偵測到任何表單範本問題,表單就會新增至清單工具設計中。另外還會建立一個伴隨的檢視,以對應新表單。

    如果 SharePoint Workspace 偵測到表單範本有問題,就會顯示一個 [匯入錯誤] 對話方塊。[匯入錯誤] 對話方塊可能會將某些問題報告為警示,某些問題則會報告為錯誤。通常,警示會反映不支援的功能,例如,無法在匯入表單中顯示的工作窗格、功能表及工具列。您可以安全地忽略這些警示。但是,錯誤則是會造成表單無法匯入的問題。例如,表單範本如果使用文件簽章,就會無法匯入。

    如果 [匯入錯誤] 訊息包含錯誤,您就必須先修正表單範本中的這些錯誤,才能匯入。

    有一種方法可以有效地避免表單範本中的錯誤,就是如本主題前面所述,直接從清單工具設計工具建立新表單。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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