新增色彩至標幟

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

在 Outlook 中的旗標不色彩與設計相關聯。若要加上標幟的項目關聯的色彩,您必須加上標幟的項目指派給色彩類別 。若要將色彩指派給特定的準則,例如 [重要] 已標幟的項目您可以建立項目關聯您建立的特定準則的色彩類別。例如,您可以建立名為重要的色彩類別,並紅色關聯。然後您可以指定色彩類別,就會標示為重要的項目。

指派的類別色彩會顯示在收件匣或其他資料表檢視中的 [標幟狀態] 欄旁,以便快速掃描已分類的標幟項目。

建立新的色彩類別

除非您要建立現有色彩類別與標幟的關聯,否則您必須先依用途建立色彩類別,並為它提供有意義的名稱與色彩,然後再將類別指派給加上標幟的項目。

  1. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  2. 按一下 [所有類別]。 [色彩類別] 功能表

    附註: 如果您沒有看到 [所有類別] 命令,請按一下 [展開] 按鈕 按鈕影像 ]。

  3. 按一下 [新增]。

    [新增類別] 對話方塊

  4. 在 [名稱] 方塊中輸入新色彩類別的名稱。

  5. 在 [色彩] 清單中選取色彩,然後按一下 [確定]。

    您可以選擇是否要選取 [快速鍵] 清單中的鍵盤快速鍵。

指派色彩類別給加上標幟的項目

  1. 在任何 [郵件] 或 [連絡人] 檢視中,選取加上標幟的項目。

  2. 在工具列上,按一下 [分類] 按鈕影像

  3. 在 [分類] 功能表上,按一下要指派給項目的色彩類別。

  4. 若您在功能表上看不見色彩類別,請按一下 [所有類別]。

    附註: 如果您沒有看到 [所有類別] 命令,請按一下 [展開] 按鈕 按鈕影像 ]。

  5. 選取要指派給項目之色彩類別旁的核取方塊。

  6. 按一下 [確定]。

色彩會顯示在您指派色彩類別的每個項目中,並且會顯示在 [收件匣] 的欄中以便掃描。根據預設,[類別] 欄會顯示在 [標幟狀態] 欄旁。

使用色彩類別來識別項目

色彩類別已經過強化,可提供各種方式讓您識別及連接項目。您可以將色彩類別指派給 Outlook 中的所有項目,而不只是電子郵件訊息與連絡人。將項目分類後,您即可追蹤及組織在 Outlook 各處所出現的這個項目。您也可以在收件匣或其他表格檢視中按一下滑鼠,如此即可使用快速點選類別來指派預設色彩類別。

收件匣中的類別欄

色彩類別的色彩會出現在 [標幟狀態] 欄旁的 [類別] 欄中,以便檢視。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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