新增簽名欄

Office 365 的 Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

您可以在空白區域加上空格來建立簽章欄。 完成這項作業的最佳方式取決於您要列印該檔,還是要在線上發佈。

您可以在檔中新增簽章欄、新增手寫簽名的圖形,或將簽章區塊儲存為自動圖文集構造區塊。

如需新增數位簽章的詳細資訊,請參閱在 Office 檔案中新增或移除數位簽章

您可以按 TAB 鍵,並將底線格式設定套用至索引標籤,以為列印檔案加上空格的底線。

將底線格式設定套用至 tab 字元

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏編輯標記]。

    [常用] 索引標籤上的 [顯示隱藏] 按鈕

    隨即會顯示指示空格和定位停駐點的標記。

  2. 按 TAB 鍵。

  3. 選取要加上底線的定位字元。 定位字元看起來就像是小型箭號。

    索引標籤

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用簡單的底線格式,請按 CTRL + U。

    • 若要套用不同的底線樣式,請在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,按一下[字型] 對話方塊啟動器,按一下 [字型] 索引標籤,然後從 [底線樣式] 清單中選取一種樣式。

若要在線上文件或表單中建立底線,請插入顯示下框線的表格儲存格。 這個方法可以確保別人在底線上進行輸入時,該底線仍保持在同樣的位置。

您可以自行建立線條,或者您可以建立包含簡介文字的線條,例如簽章或日期。

建立線條

  1. 按一下您要插入空白底線的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    [插入] 索引標籤的 [表格] 命令

  3. 按一下左上角的方塊以插入1x1 的表格。

    若要變更線條的長度,請將指標移到表格結尾,直到指標變成調整大小指標 調整大小指標 (雙箭號) 為止,然後向左或向右移動箭號來加長或縮短線條。

  4. 以滑鼠右鍵按一下表格,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [無]。

  6. 在 [樣式] 底下,按一下您要的線條類型、色彩及寬度。

  7. 在 [預覽] 底下的圖表中,按一下下邊界標記之間的任意位置,以新增下方框線。 請確定只顯示最下方的行。

  8. 在 [套用] 底下,按一下 [表格],然後按一下[確定]

附註: 如果您希望檢視的表格不要顯示淡灰色格線 (雖然列印時並不會顯示),請在 [配置] 索引標籤上,按一下 [表格] 群組中的 [顯示格線]。

建立含有簡介文字的線條

  1. 按一下您要插入空白底線的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    [插入] 索引標籤的 [表格] 命令

  3. 按一下左上角的方塊以插入2x1 表格。

    若要變更線條的長度,請將指標移到表格結尾,直到指標變成調整大小指標 調整大小指標 (雙箭號) 為止,然後向左或向右移動箭號來加長或縮短線條。

  4. 以滑鼠右鍵按一下表格,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [無]。

  6. 在 [套用] 底下,按一下 [表格],然後按一下[確定]

  7. 以滑鼠右鍵按一下要新增底線的儲存格,再按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  8. 在 [樣式] 底下,按一下您要的線條類型、色彩及寬度。

  9. 在 [預覽] 底下的圖表中,按一下下邊界標記之間的任意位置,以新增下方框線。 請確定只顯示最下方的行。

  10. 在 [套用] 底下,按一下 [儲存格]。

  11. 在未顯示線條的儲存格中輸入您想要的簡介文字。

附註: 如果您希望檢視的表格不要顯示淡灰色格線 (雖然列印時並不會顯示),請在 [配置] 索引標籤上,按一下 [表格] 群組中的 [顯示格線]。

頁面頂端

首先,您需要建立簽名的影像。 您可以在一張紙上撰寫檔案、掃描頁面,然後裁剪掃描器所建立的圖像檔案,以其中一個常見的圖像檔案格式(例如 .bmp、.gif、.jpg 或 .png)來儲存影像。

重要: 由於有許多掃描器、數碼相機以及其他消費者可使用的裝置,我們無法提供使用這些裝置的指示。 如需詳細資訊,請參閱製造商的手冊或網站。

有了圖像檔案之後,您可以將其新增至檔,方法是按一下 [插入] 索引標籤,按一下 [圖片],然後插入您的簽名影像。 不過,您可能會想要在影像下方新增其他資訊,例如輸入的名稱。 若要這樣做,您可以建立可重複使用的自動圖文集專案,其中包含您簽名的影像和類型資訊。 如需詳細資訊,請參閱在 Word 中使用快速元件和自動圖文集(機器翻譯)。

您可以將簽章區塊儲存為自動圖文集專案,以便在 [自動圖文集] 內建區塊圖庫中隨時使用。

  1. 在 Word 中,輸入您要儲存的簽章區塊。 或者,插入您的簽名影像,然後輸入您想要包含的其他資訊。

  2. 選取 [簽名區塊]。

  3. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中,按一下 [快速組件],然後按一下 [儲存選取項目至快速組件庫]。

  4. 在 [建立新的組建區塊] 對話方塊中,輸入簽名區塊的名稱。

  5. 在 [圖庫] 清單中,按一下 [自動圖文集]。

  6. 按一下 [確定]。

若要插入簽名區塊,請按一下 [插入] 索引標籤,按一下 [快速元件],按一下 [自動圖文集],然後按一下您的簽章區塊

頁面頂端

您可以同時 SHIFT 和 -,為空格畫底線,但是會很難去排列底線 (例如,如果您正在建立填入表格)。 此外,如果啟用了將底線字元變更為框線的 [自動格式設定] 選項,則在列中按 SHIFT 和 - 三次或三次以上,就會產生超出段落寬度的線條,這應該不會是您想要的結果。

在列印文件中為空格加上底線有一個比較好的方式,就是使用 TAB 鍵,然後將底線格式設定套用到定位字元。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏編輯標記]。

    Word 功能區影像

    隨即會顯示指示空格和定位停駐點的標記。

  2. 按 TAB 鍵。

  3. 選取要加上底線的定位字元。 定位字元看起來就像是小型箭號。

    索引標籤

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要套用簡單的底線格式,請按 CTRL + U。

    • 若要套用不同的底線樣式,請在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,按一下[字型] 對話方塊啟動器,按一下 [字型] 索引標籤,然後從 [底線樣式] 清單中選取一種樣式。

頁面頂端

若要在線上文件或表單中建立底線,請插入顯示下框線的表格儲存格。 這個方法可以確保別人在底線上進行輸入時,該底線仍保持在同樣的位置。

您可以自行建立線條,或者您可以建立包含簡介文字的線條,例如簽章或日期。

建立線條

  1. 按一下您要插入空白底線的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    Word 功能區影像

  3. 按一下左上角的方塊以插入1x1 的表格。

    若要變更線條的長度,請將指標移到表格結尾,直到指標變成調整大小指標 調整大小指標 (雙箭號) 為止,然後向左或向右移動箭號來加長或縮短線條。

  4. 以滑鼠右鍵按一下表格,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [無]。

  6. 在 [樣式] 底下,按一下您要的線條類型、色彩及寬度。

  7. 在 [預覽] 底下的圖表中,按一下下邊界標記之間的任意位置,以新增下方框線。 請確定只顯示最下方的行。

  8. 在 [套用] 底下,按一下 [表格],然後按一下[確定]

附註: 如果您希望檢視的表格不要顯示淡灰色格線 (雖然列印時並不會顯示),請在 [配置] 索引標籤上,按一下 [表格] 群組中的 [顯示格線]。

建立含有簡介文字的線條

  1. 按一下您要插入空白底線的位置。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,按一下 [表格]。

    Word 功能區影像

  3. 按一下左上角的方塊以插入2x1 表格。

    若要變更線條的長度,請將指標移到表格結尾,直到指標變成調整大小指標 調整大小指標 (雙箭號) 為止,然後向左或向右移動箭號來加長或縮短線條。

  4. 以滑鼠右鍵按一下表格,按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  5. 按一下 [設定] 底下的 [無]。

  6. 在 [套用] 底下,按一下 [表格],然後按一下[確定]

  7. 以滑鼠右鍵按一下要新增底線的儲存格,再按一下 [框線及網底],然後按一下 [框線] 索引標籤。

  8. 在 [樣式] 底下,按一下您要的線條類型、色彩及寬度。

  9. 在 [預覽] 底下的圖表中,按一下下邊界標記之間的任意位置,以新增下方框線。 請確定只顯示最下方的行。

  10. 在 [套用] 底下,按一下 [儲存格]。

  11. 在未顯示線條的儲存格中輸入您想要的簡介文字。

附註: 如果您希望檢視的表格不要顯示淡灰色格線 (雖然列印時並不會顯示),請在 [配置] 索引標籤上,按一下 [表格] 群組中的 [顯示格線]。

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