新增現有內容類型至清單或文件庫

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內容類型可讓組織,組織、 管理及更有效率地處理多個網站集合的內容。定義內容類型的特定類型的文件] 或 [產品資訊,來組織可以確保每個群組的內容更有效地管理。您可以設定清單或文件庫文件新增內容類型至清單或文件庫,例如新增支援議題] 或 [新增廠商包含多個項目類型] 或 [文件類型的項目。

本文內容

內容類型在清單和文件庫中的運作方式

新增內容類型至清單或文件庫

變更 [新增] 按鈕順序或預設內容類型

內容類型在清單和文件庫的運作方式

如果您擁有的清單或文件庫已設定成允許多種內容類型,可以從網站適用的網站內容類型群組,將內容類型新增到這份清單或程式庫中

當您將內容類型新增至清單或文件庫時,就可以讓這個清單或文件庫包含該類型的項目。在這個清單或文件庫中的 [新增] 命令可讓使用者建立該類型的新項目。對清單和文件庫而言,內容類型的其中一個主要優點是能讓單一清單或文件庫包含多重項目或文件類型,而且分別都能有唯一的中繼資料、原則或行為。

清單內容類型的繼承運作方式

當某個網站內容類型的執行個體新增至清單或文件庫時,這個執行個體是建立來源之網站內容類型的子系。這個清單內容類型會繼承其上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。您可以針對它所新增的特定清單或文件庫,自訂清單內容類型。不過,這些自訂並不會套用至上層網站內容類型。如果清單內容類型的上層網站內容類型已更新,子清單內容類型就可以繼承這些變更 (如果維護網站內容類型的人員選擇將更新套用至所有子內容類型的話)。

內容類型的父系/子系關聯

如果子清單內容類型與上層網站內容類型共用的任何屬性已針對清單內容類型自訂,這些自訂就可能會在清單內容類型自上層網站內容類型繼承變更時覆寫。如果清單內容類型已經使用上層內容類型沒有的其他屬性 (例如,額外欄) 進行自訂,這些自訂就不會在子清單內容類型自上層網站內容類型繼承變更時覆寫。

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新增內容類型至清單或文件庫

Before content types can be added to a list or library, first the list or library must be set up to allow multiple content types. For more information about enabling support for multiple content types in a list or library, see topics in the See Also section. To add content types to a list or library, you must have at least the Design 權限等級 for that list or library.

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上按一下其名稱。若清單或文件庫的名稱未出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 若使用清單,在功能區按一下 [清單] 索引標籤。若使用文件庫,按一下 [文件庫] 索引標籤。

  3. 若使用清單,在功能區按一下 [清單設定] 索引標籤。若使用文件庫,按一下 [文件庫設定] 索引標籤。

  4. 按一下 [內容類型] 底下的 [從現有的網站內容類型新增]

    附註: 如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型,[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

  5. 按一下 [選取內容類型] 區段的 [從下列位置選取網站內容類型] 清單中的箭號來選擇您要從中選取的網站內容類型群組。

  6. 可用的網站內容類型] 清單中,按一下您要的內容類型,然後按一下 [新增],將所選內容類型移至 [新增內容類型] 清單。

    選擇內容類型

  7. 若要新增其他內容類型,請重複步驟 5 和 6。

  8. 選取完要新增的所有內容類型之後,請按一下 [確定]

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變更新增按鈕順序或預設內容類型

您可以指定內容類型在清單或文件庫之 [新增] 按鈕上的顯示順序。根據預設,[新增] 按鈕上所顯示的第一個內容類型會成為清單或文件庫的預設內容類型。若要變更清單或文件庫的預設內容類型,請變更第一個在 [新增] 按鈕上顯示的內容類型。您也可以指定 [新增] 按鈕是否要顯示已新增至清單或文件庫的內容類型。

使用 [新增] 按鈕新增內容類型

  1. 若要變更內容類型的清單或文件庫尚未開啟,請在 [快速啟動] 上的 [清單][文件] 底下,按一下該清單或文件庫的名稱。

  2. 在功能區上,執行下列其中一項:

  3. 若使用清單,請按一下 [清單設定]

  4. 若使用文件庫,請按一下 [文件庫設定]

  5. [內容類型] 底下,按一下 [變更 [新增] 按鈕順序與預設內容類型]

    附註: 如果清單或文件庫並未設定成允許多種內容類型,[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

  6. [內容類型順序] 區段中,執行下列其中一項:

  7. 若要從清單或文件庫的 [新增] 按鈕移除內容類型,請清除 [顯示] 核取方塊 (預設會選取這個核取方塊)。

  8. 若要變更內容類型在 [新增] 按鈕上的顯示順序,請在 [設定排列順序] 欄中,按一下內容類型旁邊的箭號,然後選取您要的順序號碼。

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