展示投影片放映

在投影片中新增演講者備忘稿

新增演講者備忘稿到投影片

您可以在建立簡報時新增演講者備忘稿,以供您日後對簡報對象進行投影片放映時參考。

簡報期間,演講者備忘稿會顯示在您的監視器上,但簡報對象並不會看到。 因此,[備忘稿] 窗格是您儲存簡報時想要提到之演講重點的位置。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

38 秒

在建立簡報時新增備忘稿

[備忘稿] 窗格就是顯示在每張投影片下方的方塊 (下圖中以洋紅色框線框住的位置)。 空白的 [備忘稿] 窗格會以 [按一下以新增備忘稿] 的說明文字提示您。 請在那裡輸入您的演講者備忘稿。 如果您沒看到 [備忘稿] 窗格,或者該窗格完全最小化,請按一下橫跨 PowerPoint 視窗底部之工作列上的 [備忘稿]PowerPoint</c0> (下圖中也是以洋紅色標示)。

顯示 PowerPoint 中的演講者 [備忘稿] 窗格

如果您的備忘稿超出 [備忘稿] 窗格的配置長度,窗格側邊會出現垂直捲軸。 您也可以將滑鼠指向窗格頂端的框線,然後在指標變成雙箭號後向上拖曳,以放大 [備忘稿] 窗格。

備忘稿在 [簡報者檢視畫面] 中的外觀

當您將電腦連結至投影機並開始投影片放映 此按鈕會從簡報中的第一張投影片開始投影片放映。 時,[簡報者檢視畫面​​] 會出現在您的電腦螢幕上,同時,投影機的螢幕則只會出現投影片。 在 [簡報者檢視畫面] 中,您可以一邊進行簡報一邊查看備忘稿,而觀眾只會看到您的投影片:

圈起 [演講者備忘稿​​] 的 PowerPoint 2016 [簡報者檢視畫面]

備忘錄會出現在右側的窗格中。 其文字會自動換行,必要時會顯示垂直捲軸。 您也可以使用 [備忘稿] 窗格左下角的兩個按鈕,來變更 [備忘稿] 窗格中文字的大小:

變更 [簡報者檢視畫面] 中 [備忘稿] 窗格中的文字大小

您不需要建立 [簡報者檢視畫面]。 PowerPoint 會為您組合,藉由收集您在每張投影片上輸入的備忘稿,並將它們與一組控制項配對,以供您瀏覽簡報。

根據預設,PowerPoint 會在您執行投影片放映時設定使用 [簡報者檢視畫面]。 您可以在 PowerPoint 功能區上的 [投影片放映]</c0>PowerPoint 索引標籤中變更這個設定:

[簡報者檢視畫面] 選項是由 PowerPoint 功能區上 [投影片放映] 索引標籤的核取方塊所控制。

請閱讀開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿 (機器翻譯) 以取得如何查看並使用 [簡報者檢視畫面] 的更多詳細資料。

列印演講者備忘稿

請參閱列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

另請參閱

列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

將簡報中的投影片移轉至其他簡報中 (機器翻譯)

簡報期間,演講者備忘稿會顯示在您的監視器上,但簡報對象並不會看到。 因此,[備忘稿] 窗格是您儲存簡報時想要提到之演講重點的位置。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

38 秒

新增備忘稿到投影片

若要新增備忘稿至您的投影片,請執行下列動作:

  1. [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準模式]

  2. 選取您要新增備忘稿的投影片縮圖。

    顯示在 Mac 版 PowerPoint 2016 的縮圖窗格中選取的某個投影片

  3. 備忘稿窗格會出現在投影片下方。 按一下顯示 [按一下以新增備忘稿] 之處,並輸入您想要新增的任何備忘稿內容。

    顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 中的備忘稿窗格

  4. 若要隱藏備忘稿窗格,請按一下工作列上的 [備忘稿] 按鈕 顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 中的 [備忘稿] 按鈕 。 若要再次顯示備忘稿窗格,請再按一下該按鈕。

進行簡報時檢視備忘稿

如果您要在進行簡報時檢視備忘稿,但想確定觀眾只會看到您放在投影片本身的內容,請使用簡報者檢視畫面。 方法如下:

  1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [簡報者檢視畫面]。

  2. 您會看到正在簡報的主要投影片、下一張投影片的預覽,並且會在下一張投影片的預覽下方,看到您針對目前的投影片所新增的任何備忘稿。

    顯示 Mac 版 PowerPoint 2016 中的簡報者檢視畫面內的備忘稿

    觀眾只會看到您正在簡報的投影片,並不會看到您的備忘稿。

另請參閱

列印投影片和講義

開始簡報並在 [簡報者檢視畫面] 中查看您的備忘稿

新增備忘稿

建立簡報時,您可以在 [標準] 檢視中的投影片下方直接新增備忘稿。

  1. 在瀏覽窗格中,按一下您要新增備忘稿的投影片。

    1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [標準模式]。

    2. 在瀏覽窗格頂端,按一下 [投影片] [投影片] 索引標籤 索引標籤,然後按一下投影片。 視瀏覽窗格的寬度而定,您會看見 [投影片] 具名索引標籤[大綱] 具名索引標籤 具名索引標籤,或 [投影片] [投影片] 索引標籤 和 [大綱] [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。  

  2. 在位於投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下,然後輸入目前投影片的備忘稿。

    提示: 

    • 如果您沒看到 [備忘稿] 窗格,請拖曳位於投影片下方的列。

    • 您可以在備忘稿中套用文字格式設定,例如粗體、斜體和底線。 文字格式設定會顯示於 [簡報者檢視畫面] 和 [備忘稿] 檢視中。

在簡報時撰寫會議記錄

在 [簡報者檢視畫面] 中,您於建立簡報時為投影片輸入的任何演講者備忘稿都會出現在 [備忘稿] 窗格的左側。 您也可以在簡報時輸入會議記錄。

  • 按一下 [備忘稿] 窗格的「右側」,然後輸入您的備忘稿。

    附註: 當您離開 [簡報者檢視畫面] 時,會議記錄會出現在該張投影片的演講者備忘稿下方。

變更投影片備忘稿或設定其格式

您可以在建立投影片或是列印出同時包含投影片和備忘稿的講義之前,變更備忘稿的文字或設定其格式。 您可以在備忘稿中套用文字格式設定,例如粗體、斜體和底線。 文字格式設定會顯示於 [簡報者檢視畫面] 和 [備忘稿] 檢視中。

  1. 在瀏覽窗格中,按一下您要新增備忘稿的投影片。

    1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [標準]。

    2. 在瀏覽窗格頂端,按一下 [投影片] [投影片] 索引標籤 索引標籤,然後按一下投影片。 視瀏覽窗格的寬度而定,您會看見 [投影片] 具名索引標籤[大綱] 具名索引標籤 具名索引標籤,或 [投影片] [投影片] 索引標籤 和 [大綱] [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。  

  2. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [備忘稿]。

  3. 執行下列任何一個動作:

    若要

    執行動作

    修改備忘稿

    按一下 [備忘稿] 窗格,然後輸入變更。

    設定備忘稿的格式

    在 [備忘稿] 窗格中,選取部分或全部的文字,然後進行想要的格式變更。

    文字格式設定 (例如粗體、斜體、底線和項目符號清單) 會出現在 [簡報者檢視畫面] 和 [標準] 檢視的備忘稿下方。 字型格式設定 (例如字型大小、字型類型和字型色彩) 只會出現在 [簡報者檢視畫面] 的備忘稿下方。 系統會將您在 [備忘稿] 檢視中所做的部分變更 (例如文字藝術師或影像) 包含在列印的講義上,但不會顯示於 [標準] 檢視或 [簡報者檢視畫面] 中。

PowerPoint 網頁版 能讓您建立演講者備忘稿,但無法在您發表投影片放映時為您顯示備忘稿。

建立演講者備忘稿

  • 在功能區的 [檢視] 索引標籤中,選取 [放映] 群組中的 [備忘稿] 在功能區的 [檢視] 索引標籤上,選取 [放映] 群組中的 [備忘稿]。

    該窗格會顯示於整個 PowerPoint 視窗底部,並且包含一個閃爍的游標,準備好讓您開始輸入文字。

    [備忘稿] 窗格會顯示於整個視窗底部。

如果您無法一次檢視其中的所有內容,您可以調整 [備忘稿] 窗格的大小。 當您指向窗格的上框線時,滑鼠指標會變成雙頭箭號 垂直雙箭號 。 按一下框線,然後向上或向下拖曳來調整窗格大小。

列印演講者備忘稿

如果您是 Office 365 商務版訂閱者,而且將簡報儲存於商務用 OneDrive 或 SharePoint Online 中,您可以列印您的演講者備忘稿。 如需詳細資訊,請參閱列印 PowerPoint 投影片、講義或備忘稿

在簡報時查看演講者備忘稿

目前,您必須使用電腦版的 PowerPoint 才能在簡報時查看演講者備忘稿。

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