新增查閱欄位至資料表

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用查閱欄位在其中一個資料表尋找 (「查詢」) 可用於另一個資料表的值。查閱欄位可以為下拉式清單提供值,並且更方便在欄位中輸入資料 (位於資料工作表中、表單上的資料,或在 Access Web App 檢視中的資料)。

例如,假設您想要一份美國 50 州的清單,好讓資料庫使用者能夠從清單挑選一州,而不必輸入名稱。您就可以在 Access 中使用 [查閱精靈] 為州名設定查閱欄位。

在 Access Web App 中建立查閱欄位

在桌面資料庫中建立查閱欄位

建立值清單用於查閱欄位

在 Access Web App 中

在桌面資料庫中

下拉式方塊與 自動完成查閱欄位

在 Access Web App 中建立查閱欄位

在繼續之前,如果您已使用資料庫範本建立您自己的應用程式或是已使用範本新增資料表,Access 可能已經在資料表之間建立某些查閱關聯性。若要檢查查閱欄位,請在 Access 的 [設計檢視] 中開啟資料表,並在 [資料類型] 欄尋找 [查閱] 資料類型。

將 [查閱精靈] 用於 Access Web App:

  1. 在 Access 桌面程式的 [設計檢視] 中開啟資料表。

  2. 在欄位清單中的第一個空白資料列中,輸入新的查閱欄位的名稱,並在 [資料類型] 欄中選擇 [查閱]。隨即會啟動 [查閱精靈]。

    重要: 在 Access Web App 中,您必須新增欄位並立即將其設定為使用 [查閱] 資料類型。如果您嘗試將現有欄位變更為 [查閱] 資料類型,您將無法儲存資料表的結構變更,即使欄位從未包含任何值也一樣。這項限制只適用於 Web App。

  3. 按一下 [我希望查閱欄位從另一個資料表或查詢取得值]

  4. 選擇您想要用做為資料來源的資料表或查詢。

  5. [您想要顯示在查閱哪一個值?] 清單中,選擇您要用於查閱資料的欄位或查詢。

  6. [您要排序查閱中的項目嗎?] 清單中選擇要如何排序值。

  7. 選擇一個選項來處理當刪除來源資料表中的記錄時,會發生什麼情況。

    附註: [有相應記錄時則不要刪除...] 選項通常是最佳選擇,因為它有助於保持資料完整性。請謹慎使用其他選項。

  8. 按一下 [確定],然後儲存資料表。

進一步瞭解 Access 桌面資料庫的資料類型Access 應用程式的資料類型

在桌面資料庫中建立查閱欄位

  1. 設計檢視] 中選擇現有的欄位或新增欄位,然後選擇 [查閱精靈資料類型。

  2. 在精靈的第一個畫面中,選取 [我希望查閱欄位從另一個資料表或查詢取得值],然後按 [下一步]

  3. [檢視] 底下,選擇您想要用做為來源的資料表或查詢。然後按 [下一步]

  4. [下一步],確認您的選擇。

  5. 選擇排序順序,然後按 [下一步]

  6. 核取 [隱藏索引欄 (建議)] 方塊可隱藏來源資料表的索引鍵欄位 (如果它並不是您想要顯示在清單中的欄位)。例如,如果第一欄包含數字而第二個欄包含您要查看的值,您可能不想看到第一欄。

  7. 請按 [下一步]

  8. 如果您尚未指定欄位的名稱,精靈會使用另一個資料表的欄位名稱或來源查詢的名稱。

  9. 按一下 [完成],然後儲存資料表。

    提示: 如果您將現有欄位轉換為查閱欄位,Access 會警告您任何現有的值可能會在進行轉換時遺失。如果您需要儲存這些值,請為您要變更的資料表建立複本,包括它的結構與資料。

建立值清單用於查閱欄位

您可以改為建立值清單,而不必使用現有的欄位或查詢做為來源。

在 Access Web App 中

  1. 在 Access 桌面程式的 [設計檢視] 中開啟資料表。

    重要: 在 Web App 中,您必須使用新的欄位。如果您將查閱欄位的資料類型變更為 [查閱],您將無法儲存資料表的結構變更,即使該欄位從未包含任何值也一樣。

  1. 新增欄位,然後選擇 [查閱] 做為資料類型。隨即會啟動 [查閱精靈]。

  2. 按一下 [我會輸入我想要的值] 方塊。

  3. 一行輸入一個值,然後按一下 [確定]。

在桌面資料庫中

  1. 在 Access 桌面程式的 [設計檢視] 中開啟資料表。您可以新增欄位,或將現有欄位轉換為查閱。

  2. 在欄位的 [資料類型] 欄中,按一下 [查閱精靈]

  3. 按一下 [我會輸入我想要的值] 按鈕,然後按 [下一步]

  4. 在方格 [欄1] 的每一個儲存格中輸入值 (由欄往下移),在您輸入所有想要的值後,請按 [下一步]。

  5. 核取 [限制在清單內] 方塊,使用者就無法輸入清單中所沒有的值。

  6. 核取 [允許多重值] 方塊,使用者就能替欄位選擇多個值。

瞭解如何在查閱欄位中儲存多重值

  1. 按一下 [完成]

下拉式方塊與 自動完成查閱欄位

在此處所示的 Web App 清單中,[州] 方塊是一個下拉式清單控制項,它會在下拉式清單中顯示州名。當您開始輸入州的第一個或前幾個字母時,就會跳到清單中第一個相符的項目。當使用者需要立即查看清單中的所有選擇時,請使用下拉式方塊。

瞭解如何新增下拉式方塊至檢視

下拉式方塊中的選擇

在此檢視中,[送貨區] 方塊中與 [送貨區域] 資料表中的 [區域] 欄位相連接。[送貨區域] 方塊是一個自動完成方塊控制項,而非下拉式方塊控制項。自動完成方塊在您開始輸入前都是空白的 - 選項會在您輸入的字元符合清單中的項目時開始顯示。當使用者知道他們要尋找的資訊,但不想捲動冗長的清單時,請使用自動完成方塊。

在自動完成方塊中輸入

瞭解如何新增自動完成方塊至檢視

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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