新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件

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您可以在 Office 文件中建立替代文字 (替代文字或替代文字) 的圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件。替代文字可協助人員使用螢幕助讀程式,了解內容的圖片。當您檢視文件中,或將其儲存為檔案格式,例如HTML或 DAISY (數位存取資訊系統) 使用螢幕助讀程式時,您將指標移至大部分的瀏覽器中的圖片時,也會出現的替代文字。

您可以使用本文中的程序,可協助您瞭解如何新增替代文字至圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件。我們會顯示您如何進行替代文字] 命令可隨時使用。

Excel 365

新增替代文字至圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字

    Excel Win32 編輯替代文字的圖形] 功能表

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上,在 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    Word Win32 替代文字] 窗格的圖案

Excel 2016/2013

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是樞紐分析表,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表、指向 [樞紐分析表選項],然後按一下 [替代文字]。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 樞紐分析表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Outlook 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字

    快顯功能表上選取的圖像

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上,在 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    AltText 窗格

Outlook 2016/2013

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

PowerPoint 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字

    圖表的 PowerPoint Win32 編輯替代文字] 功能表

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上,在 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    圖表的 Word Win32 替代文字窗格

PowerPoint 2016/2013

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Word 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字

    Word Win32 編輯替代文字] 功能表的圖像

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上,在 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    Word Win32 替代文字] 窗格的圖像

Word 2016/2013

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

在 Office 2016/2013 中備妥替代文字命令以供使用

如果您經常會新增替代文字至圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件,您可以新增替代文字] 命令至快速存取工具列]來建立以便捷徑 。

  1. 在功能區上方的左上角,按一下 [自訂快速存取工具列] 按鈕影像

  2. 按一下 [更多命令],然後在 [由此選擇命令] 底下,按一下 [不在功能區的命令]。

  3. 按一下 [替代文字],然後按一下 [新增]。

若要使用快速存取工具列] 上的 [替代文字] 命令,請選取圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件時,先按一下 [工具列] 按鈕,然後新增您的替代文字。

Excel 2010

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是樞紐分析表,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表、指向 [樞紐分析表選項],然後按一下 [替代文字]。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 樞紐分析表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Outlook 2010

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

PowerPoint 2010

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Word 2010

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

在 Office 2010 中備妥替代文字命令以供使用

如果您經常會新增替代文字至圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件,您可以新增替代文字] 命令至快速存取工具列]來建立以便捷徑 。

  1. 在功能區上方的左上角,按一下 [自訂快速存取工具列] 按鈕影像

  2. 按一下 [更多命令],然後在 [由此選擇命令] 底下,按一下 [不在功能區的命令]。

  3. 按一下 [替代文字],然後按一下 [新增]。

若要使用快速存取工具列] 上的 [替代文字] 命令,請選取圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件時,先按一下 [工具列] 按鈕,然後新增您的替代文字。

Mac 版 Excel 365

新增替代文字至圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上的 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    Excel 365 撰寫替代文字] 對話方塊的圖像

新增替代文字至樞紐分析表

  1. 樞紐分析表,以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [替代文字。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

  2. 在 [替代文字] 窗格上的 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    Excel 365 撰寫替代文字] 對話方塊的 [樞紐分析圖

Mac 版 Excel 2016

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是樞紐分析表,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表、指向 [樞紐分析表選項],然後按一下 [替代文字]。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 樞紐分析表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Mac 版 outlook 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [新增替代文字]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上的 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    新增替代文字至 Outlook 中的圖像的替代文字] 窗格

Mac 版 Outlook 2016

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Mac 版 PowerPoint 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字]。[替代文字] 窗格隨即會開啟。

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上的 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    在 Office 365 的 Mac 版 PowerPoint 中的圖像的替代文字窗格。

Mac 版 PowerPoint 2016

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

Mac 版 Word 365

  1. 以滑鼠右鍵按一下該物件,然後選取 [編輯替代文字]

    附註: 若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [替代文字] 窗格上,在 [文字] 方塊中輸入物件的說明。

    在 Word 中的 [替代文字] 窗格

Mac 版 Word 2016

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件]、[設定圖片格式]、[圖表區格式] 或其他,然後按一下 [替代文字]。

      按一下物件窗格中的替代文字

      附註: 您按一下 [替代文字] 的窗格是動態的,且標題及清單會根據您所按的物件而變更。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、 圖片、 圖表、 SmartArt 圖形或其他物件的說明。此方塊應該一律會自動填入。

    提示: 如果您不希望使用替代文字,則可以從替代文字 [標題] 和 [描述] 方塊中移除文字,也可以不填寫。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您有複雜的圖表,您通常要只是 [描述] 方塊中輸入文字。如果您有描述複雜內容,然後填寫 [標題] 欄位是實用閱讀的完整描述,則不需要除非所需。

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