新增或變更 Office 文件的標籤資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您使用 Microsoft Office Word 2007 文件、Microsoft Office Excel 2007 活頁簿,或Microsoft Office PowerPoint 2007 簡報已儲存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫,而此網站的資訊管理原則中,包含了要求插入標籤的有效原則,您可能需要新增或變更文件中的標籤資訊。

重要: 新增或變更標籤資訊的功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及獨立版本的Office Word 2007、 Office Excel 2007,以及Office PowerPoint 2007中。

本文內容

概觀

新增或變更標籤資訊

總覽

當您在 2007 Microsoft Office system文件、活頁簿或簡報插入標籤時,標籤會自動隨跟來源文件屬性的資訊更新。這項資訊會存放在文件庫中該項目的欄位裡。如果標籤資訊還未儲存到文件屬性,您必須手動輸入資訊。您需要輸入的資訊會顯示在括弧裡的標籤,標籤畫有綠色底線,如下圖所示。

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊

如果正確的資訊變更,您也可以更新或變更標籤資訊。例如,如果公司名稱或付款資訊變更,那麼也需要變更標籤。

附註: 雖然在文件內,您可以在多處插入標籤,但是,您只需要在一個位置新增或變更標籤資訊,因為文件標籤的所有項目都會跟著變更。

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新增或變更標籤資訊

Office SharePoint Server 2007 網站的文件庫可能會事實上受限於標籤原則。因此,標籤資訊不完整,您必須先填寫標籤後,才能存檔。

  1. 如果文件庫尚未開啟,請按一下快速啟動上的名稱。

    如果您的文件庫名稱沒有出現在快速啟動上,請按一下[檢視所有網站內容],然後按一下文件庫名稱。

  2. 指向文件,按一下出現箭號,再按一下 [編輯 Microsoft Office 程式名稱,例如,[在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 在文件、活頁薄或簡報中,在標籤上按一下滑鼠右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [填入標籤]

    附註: 

    • 如果標籤出現在文件頁首,首先,你必須在標籤上按一下滑鼠右鍵,然後在快顯功能表上按一下 [編輯頁首]

    • 如果標籤被鎖定,會提示您要先解除鎖定,之後才能填入標籤。

  4. 在「文件資訊面板」輸入或編輯資訊。

    文件資訊面板

  5. 按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,然後按一下 [儲存] 儲存變更。

    當您存檔時,標籤與文件庫中該項目的欄位,都會同時更新標籤資訊。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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