新增或變更 Office 文件的標籤資訊

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

如果您正在使用Word文件、 Excel活頁簿或原則,必須具備所插入的標籤在哪裡作用中的資訊管理原則,一部分SharePoint網站上的文件庫中儲存的PowerPoint簡報您可能需要新增或變更文件中的標籤資訊。

標籤原則功能無法在 SharePoint 2013 中使用及更新版本

重要: 新增或變更標籤資訊的功能僅適用於 Microsoft Office Professional Plus、 Microsoft Office Enterprise、 Microsoft Office Ultimate,以及在WordExcel,與PowerPoint獨立版本。

概觀

當您插入到 Microsoft Office 文件、 活頁簿或簡報的標籤時,標籤會自動更新文件摘要資訊中的資訊。這項資訊所在的文件庫中的項目] 欄。如果標籤資訊不尚未儲存的文件的屬性,則您必須手動輸入資訊。您需要輸入的標籤資訊顯示標籤以大括弧括住,並以綠色底線,如下圖所示。

具有欄位和綠色底線的標籤,表示需要在此欄位輸入資訊

您也可以更新,或如果正確的資訊,請變更標籤的資訊。例如,公司名稱或帳單資訊可能會變更,因此標籤然後也需要變更。

附註: 雖然您可以在一個以上的位置插入標籤,在文件中,您只需要新增或變更一次標籤資訊,因為這些變更會出現在文件中的標籤的所有例項。

頁面頂端

新增或變更標籤資訊

SharePoint網站上的文件庫的標籤原則可能生效。如果標籤遺失的資訊,您必須在標籤填滿之前儲存檔案。

  1. 如果文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。

    若您的文件庫的名稱未出現 [快速啟動] 上,按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下 [文件庫的名稱。

  2. 指向文件,按一下出現的箭號,再按一下 [在 Microsoft Office 程式名稱中編輯]。例如,輸入您在 Microsoft Office Word 中編輯]

  3. 文件、 活頁簿或簡報中,以滑鼠右鍵按一下 [標籤],然後按一下 [快顯功能表上的 [填入標籤

    附註: 

    • 如果標籤出現在文件的頁首,您必須先在標籤上,以滑鼠右鍵按一下,然後再按一下 [快顯功能表上的 [編輯頁首

    • 如果標籤鎖定狀態,會提示您之前的標籤可以填滿解除鎖定。

  4. 輸入或編輯文件資訊面板中的資訊。

    文件資訊面板

  5. 如果您使用的 SharePoint 2010,按一下 [檔案> [儲存] 儲存變更。

    如果您使用的 SharePoint 2007,請按一下 [ Microsoft Office 按鈕] Office 按鈕影像 ,,然後按一下 [儲存] 儲存變更。

    當您儲存檔案時,在兩個標籤,在欄中的文件庫中的項目將會更新的標籤資訊。

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×