新增或移除通訊錄

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以使用Outlook通訊錄,通訊錄或從您的連絡人資料夾中建立的地址清單的集合,查詢,並選取名稱、 電子郵件地址及通訊群組清單當您撰寫電子郵件訊息。

如果您使用OutlookExchange Server帳戶時,您的通訊錄中會包含全域通訊清單 (GAL)。GAL 包含名稱和電子郵件地址的該Exchange Server的帳戶由Exchange自動設定的每個人。

您想要做什麼?

通訊錄中的地址的預設檢視通常是全域通訊活頁簿 (GAL)。

  1. 在 [常用] 索引標籤上 [尋找] 群組中,選擇 [通訊錄

    通訊錄清單

  2. 在 [通訊錄] 清單中,選擇您想要檢視的通訊錄。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 在 [通訊錄] 索引標籤上的 [帳戶設定] 對話方塊中按一下 [新增]。

    附註: 列出現有的通訊錄。

  3. 系統會提示您選取兩種類型的通訊錄其中一項:

    • 使用網際網路目錄服務 (LDAP) 新增通訊錄

      • 按一下 [網際網路目錄服務 (LDAP),,然後按一下 [下一步

      • 在 [伺服器名稱] 方塊中,輸入您的網際網路服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。

      • 如果您指定的伺服器是受密碼保護,選取 [這個伺服器需要我登入] 核取方塊,,然後輸入您的使用者名稱和密碼。

      • 按一下 [其他設定]

      • 在 [顯示名稱] 中,輸入您想要在 [通訊錄] 對話方塊中的 [通訊錄] 清單中顯示的 LDAP 地址活頁簿的名稱。

      • 連線的詳細資訊,請輸入您的網際網路服務提供者 (ISP) 或系統管理員所提供的連接埠號碼。

      • 按一下 [搜尋] 索引標籤,然後視需要變更的伺服器設定。

      • 在 [搜尋] 選項,如果搜尋基礎] 方塊是空值,輸入由您的系統管理員所提供的辨別的名稱。

      • 按一下 [確定],然後按 [下一步],再按一下 [完成]

    • 新增額外的通訊錄

      • 按一下 [其他通訊錄,然後按一下 [下一步

      • 按一下您想要新增的通訊錄,然後按一下 [下一步

  4. 結束並重新啟動Outlook使用您所新增的通訊錄。

附註: 如需Outlook 2016與Outlook 2013,請參閱建立通訊錄如需詳細資訊。

  1. 在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 在 [通訊錄] 索引標籤中,按一下您想要移除的通訊錄,然後按一下 [移除

您想要做什麼?

當您第一次開啟通訊錄時,則會顯示預設通訊錄。如果您有 Microsoft Exchange 帳戶,預設通訊錄通常是全域通訊清單。IMAP、 POP3 和其他類型的電子郵件帳戶,通常是Outlook通訊錄。您可以變更預設的通訊錄,並設定其他地址活頁簿的喜好設定,例如通訊錄時傳送郵件,然後儲存個人的地址的位置,請檢查第一次。

通訊錄清單

若要檢視預設以外的通訊錄,您必須從Outlook通訊錄中的通訊錄清單中選取他們。

瞭解更多

雖然您無法建立或使用不再個人通訊錄中Microsoft Office Outlook 2007,您可以匯入舊的個人通訊錄,並將它們轉換。我們建議您將個人通訊錄轉換成OutlookOutlook通訊錄中所顯示的連絡人。Outlook連絡人提供彈性和自訂個人通訊錄中無法使用。例如,新增每一位連絡人,包括生日、 電話號碼、 紀念日和網站地址的個人設定的檔。

可在通訊錄中顯示下列類型的通訊錄:

  • 全域通訊清單   
    若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。全域通訊清單包含名稱和電子郵件地址的組織中的每個人。全域通訊清單會自動設定 Exchange 帳戶。Exchange 系統管理員或網路系統管理員所建立和維護此通訊錄。也可以包含外部連絡人、 通訊群組清單、 會議室與設備的電子郵件地址。當您選擇在所有通訊清單的項目,在 [通訊錄] 清單上時,會顯示在通訊錄中全域通訊清單的子集。您可以下載全域通訊清單的離線使用。

    附註: 當您使用Microsoft Office Outlook 2007快取 Exchange 模式中的 Exchange 帳戶時,離線通訊錄下載根據預設,而更新一次每 24 小時。

  • Outlook通訊錄   
    通訊錄時,不需要,您可以使用 Exchange 帳戶。Outlook通訊錄會自動建立並包含預設的 [連絡人] 資料夾中有電子郵件地址或傳真號碼列出的連絡人。這些連絡人會顯示在 [通訊錄] 對話方塊中,當您按一下 [通訊錄] 清單中的連絡人。當Outlook快取 Exchange 模式中使用 Exchange 帳戶時, Outlook通訊錄也離線時使用。

    如果您建立其他連絡人資料夾,您可以設定每個包含屬於Outlook通訊錄的連絡人資料夾的內容。

  • 網際網路目錄服務 (LDAP)   
    網際網路目錄服務用來尋找不是本機的通訊錄或公司目錄,例如全域通訊清單中的電子郵件地址。LDAP 目錄需要連線到 LDAP 伺服器的網路連線。

  • 第三方通訊錄   
    您可以加入第三方通訊錄Outlook使用協力廠商提供者的安裝程式。Outlook會在其他活頁簿類型] 清單中顯示第三方的通訊錄。

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [通訊錄] 索引標籤上按一下 [新增

  3. 系統會提示您選取其中一個兩種類型的通訊錄。若要新增您想要的通訊錄的類型,請執行下列其中一項:

    • 使用網際網路目錄服務 (LDAP) 新增通訊錄

      • 按一下 [網際網路目錄服務 (LDAP),,然後按一下 [下一步

      • 在 [伺服器名稱] 方塊中,輸入您的網際網路服務提供者或系統管理員所提供的伺服器名稱。

      • 如果您指定的伺服器是受密碼保護,選取 [這個伺服器需要我登入] 核取方塊,,然後輸入您的使用者名稱和密碼。

      • 按一下 [其他設定]

      • 在 [顯示名稱] 中,輸入您想要在 [通訊錄] 對話方塊中的 [通訊錄] 清單中顯示的 LDAP 地址活頁簿的名稱。

      • 連線的詳細資訊,請輸入您的網際網路服務提供者 (ISP) 或系統管理員所提供的連接埠號碼。

      • 按一下 [搜尋] 索引標籤,然後視需要變更的伺服器設定。
        搜尋逾時設定指定的秒數搜尋 LDAP 目錄,將郵件名稱解析該Outlook 。您也可以限制成功搜尋名稱之後列在通訊錄中的名稱數目。

      • 在 [搜尋] 選項,如果搜尋基礎] 方塊是空值,輸入由您的系統管理員所提供的辨別的名稱。

      • 按一下 [確定],然後按 [下一步],再按一下 [完成]

    • 新增額外的通訊錄

      • 按一下 [其他通訊錄,然後按一下 [下一步

      • 按一下您想要新增的通訊錄,然後按一下 [下一步

  4. 您必須結束並重新啟動Outlook使用您所新增的通訊錄。

附註: 如果您想要新增名稱或電子郵件地址,請參閱新增人員至通訊錄。若要變更的通訊錄,請參閱變更通訊錄中的項目

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [通訊錄] 索引標籤上按一下您想要移除的通訊錄。

  3. 按一下 [移除]。

  4. 按一下 [完成]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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