新增或移除成員,從共用信箱

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建立共用的信箱之後,您可能需要更新能夠存取共用的信箱的使用者清單。本主題說明如何新增及移除共用信箱的成員。

將成員新增至共用信箱

  1. 在 Office 365 系統管理中心中,移至群組>共用的信箱]

  2. 選取您想要將成員新增至共用的信箱。

  3. 在 [成員] 旁的 [詳細資料] 窗格中選取 [編輯]。

  4. 點選頂端的 [新增成員] 按鈕。

  5. 如果您只需要幾個使用者的所有使用者將您組織中顯示和您可以選取其名稱旁的核取方塊。

    否則,請在 [搜尋] 方塊中輸入其名稱或電子郵件地址,然後選取 [其名稱旁的核取方塊。

  6. 選取 [儲存] 儲存您已新增的成員。可能需要達 60 分鐘顯示在 Outlook 和 Outlook 網頁版中的使用者的共用信箱的。

從共用信箱中移除成員

  1. 在 Office 365 系統管理中心中,移至群組>共用的信箱]

  2. 選取您想要移除成員,從共用的信箱。

  3. 在 [成員] 旁的 [詳細資料] 窗格中選取 [編輯]。

  4. 如果共用的信箱只有少數成員,它們都會顯示在這裡,您可以按一下使用者的電子郵件地址旁邊的刪除] (x) 圖示來移除使用者。

    否則,請在 [搜尋成員] 方塊中輸入其名稱或電子郵件地址,然後按一下 [使用者的電子郵件地址旁邊的刪除] (x) 圖示。

  5. 選取 [儲存] 儲存已移除的成員。可能需要移除 Outlook 與 Outlook 網頁版中之使用者的共用信箱的達 60 分鐘。

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