新增或移除圖表中資料標籤

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若要快速識別圖表中的資料數列,您可以新增資料標籤至圖表中的資料點。根據預設,資料標籤會連結至工作表上的值,並且會在值變更時自動更新。

資料標籤可使圖表更容易瞭解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

資料標籤格式化為百分比的圓形圖

新增資料標籤到圖表

  1. 按一下資料數列或圖表。若要為其中一個資料點加上標籤,請在按一下數列之後,按一下該資料點。

  2. 在右上角旁,按一下 [新增圖表項目 [圖表項目] 按鈕 >資料標籤

    [圖表項目] > [資料標籤] > 標籤選擇
  3. 若要變更位置,請按一下箭號並選擇選項。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

如果發現標籤使圖表看起來過於雜亂,您可以按一下該資料標籤,然後按 Delete 來移除任何或所有標籤。

提示: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

變更資料標籤的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項] 並在 [標籤包含] 底下,挑選您要的選項。

    [資料標籤格式] 窗格的 [標籤選項] 部分

使用儲存格的值為資料標籤

您可以使用儲存格的值為資料標籤,適用於您的圖表。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要顯示更多資料的資料數列或資料標籤,然後按一下 [資料標籤格式]

  2. 按一下 [標籤選項] ,然後選取 [標籤包含] 底下的 [值的儲存格] 核取方塊。

  3. [資料標籤範圍] 對話方塊出現時,請返回試算表,並選取您要為其儲存格值,以顯示資料標籤的範圍。當您執行的動作時時,請選取的範圍會出現在 [資料標籤範圍] 對話方塊中。然後按一下[確定]

    資料標籤範圍] 對話方塊

    為您的圖表中的資料標籤,現在會顯示儲存格的值。

變更資料標籤中顯示的文字

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,可以使用文字方塊。

從圖表移除資料標籤

  1. 按一下您要移除的資料標籤的圖表。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [設計] 索引標籤的 [圖表版面配置]群組中,按一下 [新增圖表項目,選擇 [資料標籤,然後再按一下 []。

    • 按一下資料標籤一次,以選取所有的資料標籤中的資料數列或兩次選取一個資料標籤,您要刪除,然後按 DELETE 鍵。

    • 以滑鼠右鍵按一下 [資料標籤,然後再按一下 [刪除

      附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

  3. 您也可以在您將其新增] 即可復原 按鈕圖像 在 [快速存取工具列] 上,或按下 CTRL + z 鍵後立即移除資料標籤。

此圓形圖中的資料標籤,顯示百分比。

格式化圓形圖

您也可以顯示為數列名稱、 類別名稱或自訂文字中的資料標籤。泡泡圖,您甚至可以顯示泡泡的大小。最佳的詳細資料,您可以顯示多個資料標籤項目每一個資料標籤,並以逗號或其他您指定的分隔符號。

若要防止重疊資料標籤,並使其更易於閱讀,您可以調整圖表中的位置。然後,如果您不再想要顯示資料標籤,您可以將其移除。

新增資料標籤到圖表

  1. 在圖表上,執行下列其中一個動作:

    • 若要新增資料標籤至所有資料數列的所有資料點,請按一下圖表區域。

    • 若要新增至資料數列的所有資料點的資料標籤,按一下一次以選取您想要加上標籤的資料數列。

    • 若要新增資料標籤至一個資料數列的單一資料點,按一下包含您想要加上標籤,資料點的資料數列,然後按一下 [資料點。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計][版面配置][格式] 索引標籤。

  2. [版面配置] 索引標籤上,按一下 [標籤] 群組中的 [資料標籤],然後按一下您要的顯示選項。

    Excel 功能區影像

    視您使用的圖表類型而定,可用的資料標籤選項會有所不同。

變更顯示的資料標籤項目

根據預設,標籤項目會顯示的值,當您新增資料標籤。您可以變更此的預先定義的標籤項目,以顯示為數列名稱、 類別名稱或預先定義的資料標籤項目 (數列名稱、 類別名稱和值) 的組合。自訂標籤項目,您可以手動變更資料標籤項目。

套用預先定義的不同標籤項目

  1. 在圖表上,執行下列其中一項操作:

    • 若要顯示一系列的所有資料點的其他標籤項目,請按一下 [資料標籤一次選取的資料數列的所有資料標籤。

    • 若要顯示的單一資料點的其他標籤項目,按一下您想要變更的資料點中的資料標籤,然後再按一次 [資料標籤。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]

    Excel 功能區圖像

    您可以也以滑鼠右鍵按一下選取的標籤或在圖表上的標籤,然後按一下 [資料標籤格式資料標籤格式

  3. 如果未選取,按一下 [標籤選項] ,然後選取 [[標籤包含] 底下的 [您想要新增標籤項目] 核取方塊。

    標籤選項,可在圖表的圖表類型而定。例如,圓形圖圖表中資料標籤可以包含百分比和指引線。

  4. 若要變更資料標籤項目之間的分隔符號,請選取您想要使用,或在 [分隔符號] 方塊中輸入自訂分隔符號的分隔符號。

  5. 若要調整標籤位置更有效地向其他文字,選取您要標籤位置] 底下的選項。

如果您已輸入自訂的標籤文字,但想要顯示一次連結至工作表的值的資料標籤項目,您可以按一下 [重設標籤文字

建立自訂標籤項目

  1. 在圖表上,按一下您想要變更的資料點的資料標籤,然後按一下資料標籤選取 [只該標籤。

  2. 按一下 [資料標籤] 方塊,即可開始編輯模式。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要輸入新的文字,拖曳以選取您想要變更的文字,然後鍵入您要的文字。

    • 連結資料標籤至文字或工作表上的值,請拖曳以選取您想要變更的文字,然後執行下列動作:

      1. 在工作表的資料編輯列中按一下,然後輸入等號 (=)。

      2. 在工作表上找出您要顯示在圖表中的資料或文字,選取其所在的儲存格。

        您也可以在資料編輯列中輸入工作表儲存格的參照。 請依序輸入等號、工作表名稱並後接驚嘆號,例如 =Sheet1!F2

      3. 按 ENTER。

        提示: 您可以使用任何一種方法輸入百分比,以手動方式如果知道什麼他們,或連結至工作表上的百分比。在圖表中,不計算百分比,但您可以使用方程式來計算工作表上的百分比金額 / 總 = 百分比。例如,如果您計算10 / 100 = 0.1,然後格式化為百分比的0.1 ,數字會正確顯示為10%。如需有關如何計算百分比的詳細資訊,請參閱計算百分比

[資料標籤] 方塊的大小調整文字的大小。您無法調整資料標籤] 方塊中,文字可能會被截斷超出中的最大值。若要容納更多文字,您可能會想要改為使用文字方塊。如需詳細資訊,請參閱新增至圖表中的 [文字] 方塊中

變更資料標籤的位置

您可以拖曳變更單一資料標籤的位置。您也可以將資料標籤,在標準相對於其資料標記的位置。根據圖表類型,您可以選擇從各種不同的位置選項。

  1. 在圖表上,執行下列其中一項操作:

    • 若要調整整個資料數列的所有資料標籤,按一下 [資料標籤一次選取的資料數列。

    • 若要調整特定的資料標籤的位置,按一下 [資料標籤兩次加以選取。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [資料標籤],然後再按一下您要的選項。

    Excel 功能區影像

    其他資料標籤選項] 中,按一下 [更多資料標籤選項],如果未選取,按一下 [標籤選項,然後選取您要的選項。

從圖表移除資料標籤

  1. 按一下您要移除的資料標籤的圖表。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 執行下列其中一項操作:

    • 版面配置] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [資料標籤],然後按一下 []。

      Excel 功能區影像

    • 按一下資料標籤一次,以選取所有的資料標籤中的資料數列或兩次選取一個資料標籤,您要刪除,然後按 DELETE 鍵。

    • 以滑鼠右鍵按一下 [資料標籤,然後再按一下 [刪除

      附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

  3. 您也可以在您將其新增] 即可復原 按鈕圖像 在 [快速存取工具列] 上,或按下 CTRL + z 鍵後立即移除資料標籤。

資料標籤可使圖表更容易瞭解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。 根據您要在圖表上醒目提示的內容而定,您可以新增標籤至一組數列、所有數列 (整個圖表),或一個資料點。

您可以新增資料標籤,在圖表中顯示 Excel 工作表的資料點值。

  1. 此步驟僅適用於 Mac 版 Word 2016:按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. 按一下 [新增圖表項目和選取資料標籤,然後選取的資料標籤選項的位置。

    附註: 選項會根據您的圖表類型不同。

  4. 如果您想要在文字泡泡圖案內顯示資料標籤,請按一下 [資料圖說文字]

    含資料圖說文字的圓形圖

    若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將它們移到資料點內,甚或是圖表外。若要移動資料標籤,請將其拖曳至您要的位置。

    附註: 如果資料標籤內的文字太難閱讀,請調整資料標籤的大小,方法是按一下該資料標籤,然後將其拖曳為您想要的大小。

按一下 [更多資料標籤選項],以變更資料標籤的外觀。

  1. 以滑鼠右鍵按一下任何資料標籤,然後選取 [資料標籤格式

  2. 按一下 [標籤選項]和 [標籤包含] 底下挑選您要的選項。

  1. 按一下包含要變更之文字的資料標籤,然後再按一下它,使其成為選取的唯一資料標籤。

  2. 選取現有文字,然後輸入取代文字。

  3. 在資料標籤外任意位置按一下。

提示: 如果您想要新增關於圖表的註解或只有一個資料標籤,您可以使用文字方塊

如果您決定標籤使圖表看起來過於雜亂,您可以按一下 [資料標籤,然後按下 [刪除移除任何或所有。

附註: 這會將所有的資料標籤移除的資料數列。

新增資料標籤 (Office for Mac 2011)

您可以新增資料標籤,在圖表中顯示 Excel 工作表的資料點值。

  1. 此步驟僅適用於 Mac 版 Word 2011:按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

  2. 先按一下圖表,然後再按一下 [圖表配置] 索引標籤。

  3. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的上半部,按一下您想要的資料標籤類型。

    [圖表版面配置] 索引標籤、[標籤] 群組

  4. [標籤] 下,按一下 [資料標籤],然後在清單的下半部,按一下要顯示資料標籤的位置。

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